jak vytvářet a sdílet šablony e-mailů v Gmailu? 3 Jednoduché Kroky!

e-mailové šablony jsou jedním z největších střadatelů času ve správě e-mailů. Během několika kliknutí máte plně vypracovaný e – mail v okně pro psaní-připraven jít.

každý má rád dobře umístěnou šablonu e-mailu,vyskočíte ji a odešlete ji. Dvě kliknutí a máte hotovo. A jen jedna věc by mohla vylepšit e-mailové šablony? Personalizace.

vaše e-mailové šablony půjdou z chladu do tepla, když je přizpůsobíte., Přidejte některé podrobnosti, se kterými se váš příjemce bude vztahovat, a výsledky budou následovat.

jaké jsou některé z výhod, na které se můžete těšit při používání personalizovaných e-mailů?

  • e-maily s personalizovanými řádky předmětu jsou o 26% pravděpodobnější, že budou otevřeny.
  • personalizované e-maily poskytují 6krát vyšší transakční sazby.
  • 41% vyšší jedinečné ceny kliknutí.
  • 29% vyšší jedinečné otevřené sazby.

zdroj: socialmediatoday.,com

za předpokladu, že jste přesvědčeni o zvýšení otevřených sazeb, angažovanosti a nakonec příjmů – vaše další otázka je pravděpodobně, jak to děláte, když musíte posílat milion e-mailů denně?

ale počkejte, co je šablona Gmailu?

šablony Gmailu jsou jednoduše přepsané e – maily – v Gmailu-ke kterým můžete snadno přistupovat, rychle měnit a odesílat jedním kliknutím.

vytvoření knihovny e-mailových šablon v Gmailu vám usnadní život, což vám umožní zachovat konzistenci značky, včetně stylu a tónu hlasu.,

Šablony mohou být použity pro všechny druhy opakujících se zpráv, jako jsou:

  • e-maily
  • Studený dosah
  • Prodej follow-up
  • Interní tým komunikace
  • Potvrzovací e-maily
  • Informace žádosti
  • A mnoho dalších…

Proč používat šablony Gmailu?

„e-mailové šablony jsou moje oblíbené. Umožňují mi rychle vytvářet uvítací e-maily, prodejní odpovědi a požadavky na úkoly klientů s jistotou, že půjdou do doručené pošty a ne do složky spam nebo promo.,“

– Brian Childers, Zakladatel a generální ŘEDITEL, Foxxr Digitální Marketing

Vytvoření šablony e-mailů v Gmailu se ukáže být konečný čas-úsporné řešení. Sdílení těchto šablon však přináší výhody na další úroveň. Sdílením e-mailových šablon se svými kolegy zlepšíte výkon i komunikační strategii svého týmu obecně.

Zde jsou 3 výhody sdílení e-mailové šablony:

  • zvyšuje produktivitu týmu tím, že šetří čas a umožňuje jim soustředit se na důležitější úkoly.,
  • zajišťuje, že váš tým poskytuje konzistentní komunikaci s pevným potrubím schváleného, užitečného a poutavého obsahu.
  • týmy používající sdílené e-mailové šablony jsou schopny jasně vyhodnotit procesy a zesílit svou strategii dosahu.

to vše a více lze dosáhnout v Gmailu pomocí Gmelius. Vytváření vysoce personalizovaných e-mailových šablon a jejich sdílení se svým týmem lze provést ve třech rychlých krocích.

Krok 1: Jak vytvořit nový Gmail šablonu nebo předpřipravenou odpověď

Existuje několik způsobů, jak vytvořit nové šablony e-mailu v Gmailu., Chcete-li povolit šablony, můžete aktualizovat nastavení svého účtu Gmail, nebo můžete ke správě šablon použít rozšíření Chrome, jako je Gmelius. Zatímco Gmail vám umožní uložit šablony a používat některé základní funkce, jako je dynamické pole, tam je mnohem více můžete dosáhnout, aby vaše šablony na další úroveň. Přečtěte si, jak Gmelius přeplňuje vaše šablony s pokročilými funkcemi.,

Pomocí Gmelius, můžete vytvořit nový e-mail a uložit jej jako šablonu přímo z vytvářené okně, kliknutím na „Vytvořit Šablonu“, nebo můžete vytvořit a spravovat svůj Gmail šablony z vašeho Gmelius palubní Desce.

Chcete-li vložit šablonu při vytváření nového e-mailu, jednoduše klikněte na ikonu „Vložit šablonu/sekvenci“ v dolní části okna Gmail compose, přejděte na kartu šablony a jednoduše vyberte šablonu podle vašeho výběru. Jeho obsah bude okamžitě vložen.,

můžete použít své šablony jako knihovna konzervovaných odpovědí. To vám ušetří spoustu času, abyste se vyhnuli psaní stejné odpovědi na stejnou otázku znovu a znovu. To může být skvělý způsob, jak zlepšit dobu odezvy v různých případech použití. Záruční tým může snadno vytvářet šablony pro dotazy na produkty nebo náborový tým může rychle odpovědět žadatelům v každé fázi pohovoru.,

výkonný hack je vytvořit konzervované odpovědi s dynamickými proměnnými pro osobní dotek. Použití vlastních proměnných v šablonách Gmailu bude mít také za následek vyšší otevřené sazby a větší zapojení. Takové KPI bude ještě důležitější sledovat pro prodejní týmy dělat studené dosah nebo re-zapojení zákazníků.

toto je příklad toho, jak to lze snadno provést při vytváření šablony v panelu Gmelius.,

„já bych si říct, co miluji nejvíce o Gmelius je šablon. Gmelius umožňuje proměnné a ne jen ty, které vytvořil Gmelius, ale ty, které uživatel může také vytvořit.“Zdroj: G2

Krok 2: Jak upravit váš Gmail šablony

Při vkládání šablony do jednoho z vašich e-mailů, můžete někdy chtít upravit text mírně, aby nejlépe vyhovovala kontextu vašeho e-mailu., Nebo se můžete rozhodnout aktualizovat šablonu, aby se tyto změny vztahovaly na všechny nové e-maily, které vytvoříte pomocí této šablony.

úpravy a aktualizace šablon lze provést pomocí Gmelius, takže můžete spravovat všechny šablony jako knihovnu.

a jakmile je vytvořena knihovna šablon Gmailu, budete je chtít udržet čerstvé a relevantní. Dobrým zvykem je znovu čas od času, aby odrážely nedávné informace, přidávat nové informace, které bude přínosem pro vaše příjemců, nebo zlepšit jejich strukturu pro zvýšení výsledky.,

Krok 3: pokročilé strategie pro používání e-mailových šablon v Gmailu

mít všechny výše uvedené osvědčené postupy na místě je úžasné. Ale je tu ještě více můžete dosáhnout, aby se vaše šablony událost více žalovatelné. To je místo, kde můžete odemknout hodnotu Gmelius jako platforma pro spolupráci a zároveň odstranit všechny grunt práce.

rychle najděte své šablony pomocí hashtagů

malé detaily dělají velký rozdíl. Vytvořte šablony hashtags najít správnou šablonu rychleji z okna compose., Po vytvoření stačí zadat hashtag do řádku předmětu a vložit šablonu, kterou potřebujete. Elegantní, že?

Sdílet Gmail šablony se svým týmem

Udržování knihovny e-mailové šablony je skvělé, ale jejich sdílení a udržet je aktuální pro váš tým může být bolestivé. S Gmelius, sdílení e – mailových šablon v Gmailu nemůže být jednodušší-to trvá jen jedno kliknutí. Můžete si vybrat některé kolegy z rozevíracího seznamu nebo sdílet šablonu s celým týmem.,

sdílení e-mailových šablon má značné výhody. To zjednodušuje vaše procesy, zajišťuje jednotnost vaší komunikace přes vašeho týmu, a pomůže vám na palubě nové členy týmu rychleji, dávajíce jim s katalogem žalovatelné zprávy.

„Sdílení šablony, které váš tým může použít bere všechny dohady z e-mailů, ale stále nám umožňuje přizpůsobit e-mail s proměnnými, aniž by jíst hodně času.,“Zdroj: G2

přístup k šablonám v mobilu

zatímco šablony Gmailu fungují skvěle na ploše, v dnešním novém normálu se jednání s e-maily na cestách stává každodenním úkolem. Mít k dispozici šablony může být obzvláště užitečné pro urychlení doby odezvy a zvýšení výsledků. Problém zákaznické podpory lze rychle vyřešit, nebo prodejní příležitost lze řešit během několika minut, nebo sledování lze snadno urychlit.

pro snadný přístup k šablonám Gmailu ze smartphonu si můžete vy a vaši členové týmu stáhnout mobilní aplikaci Gmelius., Funguje jako inteligentní e-mailový klient a umožňuje přístup k funkcím automatizace a spolupráce Gmelius, včetně e-mailových šablon.

Použití Gmailu šablon v e-Sekvence

Jednou vytvořené, uložené e-mailové šablony budou uloženy ve vašem vytvářené okně, a mohou být použity s jinými Gmelius funkce, jako jsou sekvence a e-mailových kampaní. To může být zvláště účinné v případě dosahu, následných ups nebo reaktivačních kampaní.,

stručně

„Gmelius e-mailové šablony ušetřit neuvěřitelné množství času, kdy potřebujeme reagovat okamžitě k projektu dotazy. Podle mého názoru je Gmelius nezbytným nástrojem pro jakoukoli firmu, kde potřebujete jednoduchou a intuitivní platformu pro správu e-mailové komunikace a úkolů.“

– Gerard Zajkowski, ARB, RIBA, Ředitel

Gmail šablony jsou jedním z prvních automatizace quick wins vás a vaše týmy mohou využít., Odstraní spoustu grunt práce a zlepší dobu odezvy vašeho týmu. Kromě zvýšení produktivity vám budování sdílené knihovny šablon pomůže udržet kontrolu nad vašimi procesy díky jednotné komunikaci. To bude také váš tým šťastnější tím, že odstraní všechny dohady. A to vše lze provést při zachování osobního kontaktu se svými klienty pomocí vlastních proměnných.

vytvořením a sdílením šablon Gmailu s Gmeliusem ušetříte spoustu času jak pro vás, tak pro váš tým a celý proces bude jednoduchý a hladký., Zveme vás, abyste zjistili, jak ostatní týmy používají e-mailové šablony a další funkce Gmelius na nezávislých recenzních stránkách, jako je G2. A pokud jste připraveni to zkusit, můžete začít na Gmelius zdarma.

ale automatizace se tam nezastaví. Existuje více grunt práce můžete odstranit a Gmelius vám může pomoci udělat právě to. Mimo e-mailové šablony, zveme vás vyzkoušet naši sadu funkcí – od toho, jak automatizovat plánování schůzek, na to, jak dát svůj dosah na autopilota s e-sekvence, nebo jak automatizovat interní úkoly s workflow automatizace pravidla.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *