Sådan skriver du et forslag

oprettelse af et ordentligt forslag repræsenterer en væsentlig evne inden for mange områder, såsom uddannelse, forretning eller biologi. Et forslag har til formål at få hjælp til et projekt ved at underrette de rigtige personer. For at dine planer eller forslag skal godkendes, skal du formidle dem på en ligetil, kort og fængslende måde. Du kan ikke få succes inden for dit arbejdsområde, medmindre du har de rigtige færdigheder til at udtænke et overbevisende og attraktivt forslag., Afhængigt af dit mål er der forskellige former for forslag, du kan skrive, lige fra videnskabelige forslag til bogforslag. Ikke desto mindre skal enhver form for forslag følge de samme grundlæggende kriterier.

Sådan planlægger du et forslag

#1 Opret din målgruppe.

først og fremmest skal du overveje din målgruppe. Tænk på deres omfang af viden om det emne, du vil informere dem om. På denne måde vil du være i stand til at konsolidere dine tanker og fremvise dem på den mest effektive måde., Tænk på, at de mennesker, der læser dit forslag, kan gennemse indholdet i en fart og måske ikke være tilbøjelige til at give dine tanker for meget opmærksomhed. Effektivitet og veltalenhed er af afgørende betydning!

tænk på identiteten af dine læsere og deres grad af erfaring med dit emne. Overvej hvilke aspekter du måske bliver bedt om at forklare eller give yderligere data om.Overvej hvad du håber dine læsere at forstå fra dit forslag, og hvad du skal give dem, så du kan påvirke dem til at træffe en gunstig beslutning.,

din skrivestil skal tilpasses, så den opfylder dine læsers forventninger og ønsker. Tænk over, hvad de håber at høre, og hvordan du kan kommunikere det tilstrækkeligt til dem. Hvad skal du gøre for at anerkende essensen af dit forslag?

#2 Forklar dit problem.

papirskriveren må ikke være den eneste person, der forstår problemet. Dit publikum skal også vide, hvad du taler om. Desuden skal læseren få indtryk af, at du er meget vidende om problemet. For at sikkerhedskopiere din etos eller identitet skal du altid støtte dine udsagn., For at gøre dette, skal du bruge beviser og præciseringer. Ved at løse problemet tilstrækkeligt, kan du overtale publikum, at du har hvad det kræver at deltage i det. Når du organiserer denne fase, skal du stille dig selv følgende spørgsmål:

  • til hvilket bestemt tilfælde er emnet relevant?
  • hvad er de specifikke motiver?
  • er jeg positiv, at disse faktisk er de egentlige motiver? Hvordan kan jeg være så sikker?
  • har andre forskere arbejdet med dette emne før? Var de succesrige? Hvis ja, hvorfor? Mislykkedes de? Hvorfor?,
  • undgå at skrive et resume, der er tydeligt for alle i erhvervet.
  • Bevis at du har foretaget en grundig undersøgelse og vurdering for at forstå emnet.

#3 Forklar dit svar.

denne fase burde være klar og let at forstå. Når du har etableret det problem, du har at gøre med, skal du tænke over, hvordan det kan løses. Dit svar skal være kort og opnåeligt.Husk, at du skal overholde hele retningslinjerne inkluderet i RFP (re .uest for proposal) filen.

Hvis du har tid nok, skal du gå over og ud over minimumsniveauet.,

dit forslag skal forklare et problem og give et svar, der har potentialet til at overtale ligeglade, mistroiske læsere til at godkende det. Du skal være opmærksom på, at nogle af dine læsere måske ikke er lette at overbevise. Derfor skal deres foreslåede svar være sammenhængende og levedygtigt. Desuden skal du oprette en tidslinje for din udførelse.

dit svar på problemet skal betragtes som flere mål. Det primære mål repræsenterer det mål, der skal nås på alle måder., Subsidiære mål repræsenterer forskellige mål, som du stræber efter at opnå med dit forslag.

en anden nyttig måde at overveje dine svar på er som resultater og leverancer. Udtrykket af resultater bruges til at betegne de målbare effekter af dine mål. For eksempel, lad os sige, at du vil skrive et forretningsforslag med målet om at “intensivere indtjeningen.”I denne situation ville et muligt resultat være”at intensivere indtjeningen med $50.000”. Udtrykket af leverancer bruges til at henvise til de varer eller faciliteter, du vil tilbyde., For eksempel kan en videnskabsplan give en ny medicin. Når man læser et forslag, søger folk resultater og leverancer. Ved at studere disse elementer kan de afgøre, om planen har værdi eller ej.

#4 glem ikke at bruge elementer af stil.

dit forslag skal skrives for at matche en bestemt stil, som varierer i overensstemmelse med din målgruppe. Tænk på dine læsers forventninger. Overvej, om de er bekymrede over dit problem eller ej.,

undgå at bruge for meget slang, uforståelige korte former eller ubrugeligt indviklede ord (“korrektion af en kontorforskel”).

brug så mange enkle og enkle udtryk som muligt (“fyring af arbejdere”).

Dette om, hvordan du kan være overbevisende. Mens det er i orden at udnytte effektive anbringender til at øge overtalelsesevnen af dit forslag, grundlaget for dit argument skal altid bestå af sikkerhed. For eksempel, lad os sige, at du vil skrive et forslag, hvor du forsøger at overbevise folk om at påbegynde et delfinbevaringsprogram., Hvis det er tilfældet, kan det være en god ide at tale om, hvor deprimerende det ville være, hvis disse venlige dyr forsvandt for evigt. Dette bør dog ikke være dit eneste argument. Hvis du ønsker, at dit forslag skal have værdi, skal du basere det på sikkerhed og dokumenterede svar.

#5 udtænke en ordning.

selvom du ikke vil medtage det i selve forslaget, kan det hjælpe dig med at strukturere dine ideer. Før du laver en oversigt, skal du være opmærksom på alle de vigtige detaljer.,Ordningen bør indeholde følgende elementer: spørgsmålet, svaret, den måde, hvorpå du forsøger at løse det, grundene til, at dit svar er relevant, og konklusionen. Hvis du har brug for at udtænke et udøvende forslag, skal du også tilføje sektioner som en finansiel planevaluering eller organisatoriske elementer.

hvordan man skriver et forslag

#1 Begynd med en solid introduktion.

du burde forsøge at fange dine læsere helt fra begyndelsen. Deres forslag skal være så beslutsom og praktisk som muligt., For at gøre dit publikum opmærksom på problemet skal du bruge nogle baggrundsdata. Derefter annoncere formålet med forslaget.

Hvis du kender til nogen veldefinerede sikkerhed, der kan afklare årsagen til, at problemet skal løses på ATN gang, skal du bruge dem i introduktionen. Ligegyldigt hvad, du starter altid et forslag med en sikkerhed og ikke en personlig tro.

#2 hævde problemet.

Når du er færdig med introduktionen, skal du begynde at arbejde på kropsafsnittene, som udgør forslagets indhold., På dette tidspunkt skal du hævde dit problem. Hvis publikum ikke er velinformeret om emnet, skal du give forklaringer. Du bør betragte dette som” faktuelle situationer ” fase af forslaget. Tal om det specifikke problem, dets kilde og dens konsekvenser.

Fremhæv årsagerne til, at problemet skal løses, og den måde, hvorpå det kan rettes. Beskriv, hvordan problemet kan have indflydelse på læserne, hvis de efterlades uden opsyn. Du skal tilbyde svar på alle problemer og støtte dem ved hjælp af forskning samt sikkerhed. Du skal bruge masser af troværdige kilder.,

undgå kun at bruge universelle anbringender til følelser eller moralske principper.Du bør linke problemet til læsernes bekymringer eller formål på en enkel måde.

#3 foreslå løsninger.

efter vores mening repræsenterer dette den væsentligste del af dit forslag. I løsningskapitlet skal du angive den måde, hvorpå du skal håndtere problemet, grundene til, at du valgte denne tilgang og de potentielle resultater., For at være sikker på, at dit forslag er overbevisende, skal du være opmærksom på følgende aspekter:

  • Tal om den større betydning af dine synspunkter. Hvis dine synspunkter har en smal pertinence, har de en lav chance for at øge publikums interesse. Derfor skal dine synspunkter have en bred indflydelse. For eksempel: “en øget forståelse af tunfiskens adfærd har potentialet til at gøre det muligt for os at udarbejde et mere grundigt administrationsprogram og garantere levering af konserveret tunfisk i det lange løb.,”
  • at tale om årsagerne til, at du planlægger at deltage i en bestemt handling, er lige så vigtig som at bekræfte denne handling. Du skal starte fra antagelsen om, at dit publikum er mistroisk og ikke vil tage dine synspunkter for givet. For eksempel, hvis du har til hensigt at gennemføre et bestemt eksperiment, skal du forklare, hvorfor du mener, at det er en god id.. Forklar dens fordele i forhold til andre tilgange. Hvis din tilgang har brug for et højere budget, skal du tale om, hvorfor de mere økonomiske alternativer ikke er levedygtige., At forudse og svare på sådanne spørgsmål vil vise, at du har undersøgt dit forslag fra flere perspektiver.

når de er færdige med at se på dit forslag, skal læserne føle sig sikre på, at du har evnen til at løse problemet på en effektiv måde. Stort set hver eneste sætning i dit forslag bør enten henvise til spørgsmålet eller den måde, hvorpå du planlægger at løse det.

Foretag en omfattende undersøgelse af dit forslag. For at sikre, at du er i stand til at overtale dine læsere, skal du give så mange tilfælde og sikkerhed som muligt., Undgå personlige overbevisninger! Dine ideer skal basere sig på solid forskning.

Hvis du, når du er færdig med dit forslag, stadig ikke er i stand til at demonstrere, at dit svar er det rigtige, betyder det, at du ikke lykkedes at komme med en passende løsning. Hvis din løsning er uigennemtrængelig, skal du afbryde den! En god id.ville være at forhåndsvurdere løsningen og om nødvendigt rette den.

#4 Tilføj en kalender og en finansiel plan.

dit forslag udgør en investering., For at kunne overbevise dit publikum om, at det er en sikker og effektiv investering, skal du tilbyde konkrete detaljer om din kalender og økonomiske plan.

undgå at opregne mål, der er upræcise, ikke kvantificerbare eller irrelevante for det aktuelle problem.Angiv pligter og frister for hver filial eller medlem af personalet.

hvornår tror du, at projektet vil begynde? Hvor hurtigt tror du, at det vil gå videre? Tal om den måde, hvorpå hver fase er knyttet til den foregående. Nævn, om nogle af trinnene kan finde sted på samme tid., For at overtale publikum, at du ved, hvad du taler om, og at deres penge er i gode hænder, skal du være meget metodisk.

dit forslag skal være levedygtigt ud fra de finansielle overslag. Hvis du foreslår et handlingsforløb til en virksomhed eller en person, skal du tænke på deres ressourcer. Hvis dit forslag er for dyrt for dem, vil dit arbejde være forgæves. Hvis de har penge nok til at betale for det, forklare, hvorfor det er en værdifuld investering.

#5 Afslut dit forslag.

din konklusion burde afspejle din introduktion, kort opsummering af din primære kommunikation., Hvis dit forslag kan føre til nogle resultater, der ikke antages, skal du udpege dem. Opsummere fordelene ved dit forslag og fremhæv ideen om, at disse fordele kompenserer for udgifterne. Opmuntre dine læsere til at tænke fremad. I sidste ende skal du ikke glemme at udtrykke din taknemmelighed for, at de tog sig tid til at overveje dit forslag.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *