Cómo escribir una propuesta

crear una propuesta adecuada representa una capacidad esencial en muchos campos, como la educación, los negocios o la biología. Una propuesta tiene el propósito de obtener asistencia para un proyecto notificando a las personas adecuadas. Para que sus planes o propuestas sean autorizados, debe transmitirlos de una manera directa, breve y cautivadora. Usted no puede tener éxito en su campo de trabajo a menos que tenga las habilidades adecuadas para diseñar una propuesta convincente y atractiva., Dependiendo de su objetivo, hay varias formas de propuestas que podría escribir, que van desde propuestas científicas hasta propuestas de libros. Sin embargo, cualquier tipo de propuesta debe seguir los mismos criterios fundamentales.

cómo planificar una propuesta

#1 Establece tu público objetivo.

En primer lugar, debes considerar a tu público objetivo. Piense en su grado de conocimiento sobre el tema del que desea informarles. De esta manera, podrás consolidar tus pensamientos y mostrarlos de la manera más eficiente., Tenga en cuenta que las personas que leen su propuesta pueden navegar a través de su contenido a toda prisa y pueden no estar inclinadas a prestar demasiada atención a sus pensamientos. ¡La eficacia y la elocuencia son esenciales!

piense en la identidad de sus lectores y su grado de experiencia con su tema. Reflexione sobre los aspectos sobre los que podría ser necesario explicar o proporcionar datos adicionales.Considere lo que espera que sus lectores entiendan de su propuesta y lo que debe proporcionarles, para que pueda influir en ellos para que tomen una decisión favorable.,

su estilo de escritura debe adaptarse para satisfacer las expectativas y deseos de sus lectores. Piensa en lo que esperan escuchar y cómo puedes comunicárselo adecuadamente. ¿Qué debe hacer para que reconozcan la esencia de su propuesta?

#2 explica tu problema.

El escritor del artículo no debe ser la única persona que entiende el problema. Tu audiencia también debe saber de qué estás hablando. Además, el lector debe tener la impresión de que usted está muy bien informado sobre el tema. Para respaldar su ethos, o identidad, siempre debe apoyar sus declaraciones., Para hacerlo, debe utilizar pruebas y aclaraciones. Al abordar el problema adecuadamente, puede persuadir a la audiencia de que tiene lo que se necesita para atenderlo. Al organizar esta fase, debe hacerse las siguientes preguntas:

  • ¿Para qué caso particular es relevante el tema?
  • ¿Cuáles son los motivos específicos?
  • ¿estoy seguro de que estos son, de hecho, los motivos reales? ¿Cómo puedo estar tan seguro?
  • ¿otros investigadores han trabajado en este tema en particular antes? ¿Tuvieron éxito? Si es así, ¿por qué? ¿Fracasaron? ¿Por qué?,
  • evite escribir un resumen que sea evidente para cualquier persona en la profesión.
  • demuestra que has llevado a cabo un estudio exhaustivo y una evaluación para comprender el tema.

#3 explica tu respuesta.

Esta fase debe ser clara y fácil de comprender. Después de establecer el problema con el que estás tratando, piensa en cómo se puede solucionar. Su respuesta debe ser breve y alcanzable.Tenga en cuenta que debe cumplir con la totalidad de las pautas incluidas en el archivo RFP (solicitud de propuesta).

Si tienes suficiente tiempo, ve más allá del nivel mínimo.,

Su propuesta debe explicar un problema y proporcionar una respuesta que tenga el potencial de persuadir a los lectores indiferentes y desconfiados para que lo respalden. Debes ser consciente del hecho de que algunos de tus lectores podrían no ser fáciles de convencer. Por eso su respuesta propuesta debe ser coherente y viable. Además, debe establecer una línea de tiempo para su ejecución.

su respuesta al problema debe considerarse en forma de varios objetivos. La meta primaria representa el objetivo que debe lograrse por todos los medios., Los objetivos subsidiarios representan diferentes objetivos que usted se esfuerza por lograr con su propuesta.

Otra manera útil de considerar sus respuestas es como resultados y entregables. El término de resultados se utiliza para denotar los efectos medibles de sus objetivos. Por ejemplo, digamos que quieres escribir una propuesta de negocio con el objetivo de «intensificar las ganancias.»En esta situación, un posible resultado sería «intensificar las ganancias en 5 50,000». El término de entregables se utiliza para referirse a los productos o instalaciones que ofrecerá., Por ejemplo, un plan científico podría proporcionar un nuevo medicamento. Al leer una propuesta, las personas buscan resultados y entregables. Al estudiar estos elementos, pueden determinar si el plan tiene valor o no.

#4 no olvides usar elementos de estilo.

Su propuesta debe estar escrita de manera que coincida con un estilo específico, que varía de acuerdo con su público objetivo. Piensa en las expectativas de tus lectores. Reflexione sobre si están o no preocupados por su problema.,

evite utilizar demasiada jerga, formas cortas incomprensibles o palabras inútilmente intrincadas («corrección de una disparidad de oficina»).

Use tantos términos simples y directos como sea posible («despedir trabajadores»).

esto es sobre cómo puedes ser convincente. Si bien está bien utilizar súplicas efectivas para aumentar la persuasión de su propuesta, la base de su argumento siempre debe consistir en certezas. Por ejemplo, digamos que desea escribir una propuesta en la que intenta convencer a la gente para comenzar un programa de preservación de delfines., Si ese es el caso, podría ser una buena idea hablar de lo deprimente que sería si estos animales amigos desaparecieran para siempre. Sin embargo, este no debería ser su único argumento. Si quieres que tu propuesta tenga valor, debes basarla en certezas y Respuestas fundamentadas.

#5 idear un esquema.

si bien no lo incluirá en la propuesta en sí, puede ayudarlo a estructurar sus ideas. Antes de hacer un esquema, usted debe ser consciente de todos los detalles importantes.,El esquema debe incluir los siguientes elementos: el problema, la respuesta, la forma en que intenta solucionarlo, las razones por las que su respuesta es pertinente y la conclusión. Si necesita diseñar una propuesta Ejecutiva, también debe agregar secciones como una evaluación del plan financiero o elementos organizacionales.

Cómo Escribir una Propuesta

#1 Comience con una sólida introducción.

debes intentar cautivar a tus lectores desde el principio. Su propuesta debe ser lo más decidida y práctica posible., Para hacer que su audiencia sea consciente del problema, utilice algunos datos de fondo. A continuación, anunciar el objetivo de la propuesta.

en caso de que conozcas algunas certezas bien definidas que puedan aclarar la razón por la que el problema debe abordarse de inmediato, debes usarlas en la introducción. Pase lo que pase, la mayoría de las veces comienzas una propuesta con certeza y no con una creencia personal.

#2 afirma el problema.

Una vez completada la introducción, es necesario empezar a trabajar en los párrafos del cuerpo, que constituyen el fondo de la propuesta., En este punto, es necesario hacer valer su problema. En caso de que el público no esté bien informado sobre el tema, debe proporcionar explicaciones. Debería considerar esto como la fase de «situaciones de hecho» de la propuesta. Hablar sobre el tema específico, su origen y sus consecuencias.

Resalte las razones por las que el tema debe ser fijo y la forma en que se puede corregir. Describa cómo el problema puede tener un impacto en los lectores si se deja desatendido. Usted debe ofrecer respuestas a todos los problemas y apoyarlos utilizando la investigación, así como certezas. Usted debe utilizar un montón de fuentes creíbles.,

evite usar solo súplicas universales a sentimientos o principios morales.Debe vincular el problema a las preocupaciones o propósitos de los lectores de una manera directa.

#3 sugerir soluciones.

en nuestra opinión, esto representa la parte más significativa de su propuesta. En el capítulo de soluciones, debe indicar la forma en que tratará el problema, las razones por las que eligió este enfoque y los resultados potenciales., Para estar seguro de que su propuesta es convincente, debe prestar atención a los siguientes aspectos:

  • hable sobre la mayor importancia de sus puntos de vista. Si sus puntos de vista tienen una pertinencia estrecha, tienen una baja probabilidad de aumentar el interés de la audiencia. Esta es la razón por la que sus puntos de vista deben tener un amplio impacto. Por ejemplo: «un mayor nivel de comprensión de la conducta del atún tiene el potencial de permitirnos diseñar un programa de administración más completo y garantizar el suministro de atún conservado a largo plazo.,»
  • hablar sobre las razones por las que planeas participar en una acción en particular es tan significativo como afirmar esa acción. Usted debe comenzar desde la suposición de que su audiencia es desconfiada y no dará por sentado sus puntos de vista. Por ejemplo, si tiene la intención de realizar un determinado experimento, debe explicar por qué cree que es una buena idea. Explicar sus ventajas en comparación con otros enfoques. Si su enfoque necesita un presupuesto más alto, hable sobre por qué las alternativas más económicas no son viables., Prever y responder a tales preguntas demostrará que ha examinado su propuesta desde múltiples perspectivas.

una vez que terminen de mirar su propuesta, los lectores deben sentirse seguros de que usted tiene la capacidad de solucionar el problema de una manera eficiente. Prácticamente todas las oraciones de su propuesta deben referirse al problema o a la forma en que planea solucionarlo.

realice una investigación exhaustiva sobre su propuesta. Para asegurarte de poder persuadir a tus lectores, debes proporcionar tantas instancias y certezas como sea posible., Manténgase alejado de las creencias personales! Sus ideas deben basarse en una investigación sólida.

si una vez que complete su propuesta, aún no puede demostrar que su respuesta es la correcta, significa que no logró encontrar una solución adecuada. Si su solución es inviable, ¡cancélela! Una buena idea sería preevaluar la solución y, si es necesario, corregirla.

#4 agrega un calendario y un plan financiero.

Su propuesta equivale a una inversión., Para poder persuadir a tu audiencia de que es una inversión segura y eficiente, necesitas ofrecer detalles concretos sobre tu calendario y plan financiero.

evite enumerar objetivos que sean imprecisos, no cuantificables o irrelevantes para la cuestión en cuestión.Especificar los deberes y plazos de cada rama o miembro del personal.

¿Cuándo crees que comenzará el proyecto? ¿Qué tan rápido crees que avanzará? Hable sobre la forma en que cada fase está vinculada a la anterior. Mencione si algunos de los pasos pueden tener lugar al mismo tiempo., Para persuadir a la audiencia de que sabes de lo que estás hablando y que su dinero está en buenas manos, debes ser muy metódico.

Su propuesta debe ser viable desde las perspectivas financieras. Si está sugiriendo un curso de acción a una empresa o a un individuo, piense en sus recursos. Si su propuesta es demasiado cara para ellos, su trabajo será en vano. Si tienen suficiente dinero para pagarlo, explique por qué es una inversión valiosa.

#5 concluye tu propuesta.

Su conclusión debe reflejar su introducción, resumiendo brevemente su comunicación principal., En caso de que su propuesta pueda conducir a algunos resultados que no se asumen, designarlos. Resume las ventajas de tu propuesta y destaca la idea de que estas ventajas compensan los gastos. Anima a tus lectores a pensar en el futuro. Al final, no olvides expresar tu gratitud porque se tomaron su tiempo para considerar tu propuesta.

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