nuestros mejores consejos de transporte para bodas para un viaje suave

Como dice la canción, vas a la capilla a hacer ya sabes qué. ¿Pero cómo va mamá? O sus damas de honor, o para el caso, su prometido(a)? Y igual de importante, ¿cómo está todo el mundo (invitados a la boda incluidos!) obtención de la ceremonia a la recepción… y luego a casa? A menos que planee transportarse a su destino, es hora de trabajar en la logística de transporte de la boda. Comience con nuestro guía experto.

¿cuándo debe reservar el transporte de su boda?,

cuando faltan entre tres y seis meses, es hora de pensar en su transporte, también conocido como cuando hace mucho tiempo que se ha establecido en su fecha, los sitios de ceremonia y recepción y el tamaño de la fiesta de bodas. Si se casa en Abril, Mayo o junio, en la temporada de graduación y graduación, los vehículos de clase alta tendrán una gran demanda, por lo que deberá reservar su transporte incluso antes. Consejo profesional: haga la reserva final en persona para que pueda inspeccionar los vehículos y preguntar cuál(s) recibirá.

¿a quién debe transportar?,

Su primer paso es hacer un recuento de personal para la familia inmediata y VIPs. Para muchas bodas, eso significa la pareja, su fiesta de bodas, ambos grupos de padres, hermanos que no están en la fiesta de bodas y abuelos. Algunas parejas también proporcionan servicios de transporte de bodas para familiares cercanos, forasteros o todos los invitados. Entonces, ¿dónde trazas la línea? La decisión probablemente se reducirá al presupuesto, pero también debe considerar lo siguiente:

distancia: si los lugares de su ceremonia y recepción están a poca distancia el uno del otro, está libre., Pero hay un límite: si hay más de 30 minutos de diferencia, definitivamente debes considerar proporcionar transporte para todos los invitados a la boda para no molestarlos con los cargos de Uber y los viajes largos y tediosos. Tenga en cuenta también otras distancias, como las millas entre el lugar de su boda y el hotel donde ha reservado bloques de habitaciones.

ubicación: si tiene mucha gente que viene de fuera de la ciudad (que podría no tener automóviles con ellos) y/o tienen una ubicación difícil de encontrar o difícil de encontrar, también debe considerar reservar transporte para los huéspedes.,

necesidades especiales: piense en cualquier persona que de otra manera podría tener dificultades para transportarse y organice un plan de viaje para ellos, por ejemplo, pedirle a su hermano que recoja a su abuela de 90 años que no se siente cómoda al volante.

incluso si decide no reservar transporte para ciertos huéspedes, todavía puede tirarles un hueso. En su suite de invitación o en el sitio web de su boda, proporcione información sobre el transporte público. Esto puede incluir dónde tomar un taxi, números de teléfono de (de buena reputación!,) servicios locales y estimaciones de cuánto costará cada opción (de esa manera, nadie tendrá que preocuparse si tienen suficiente dinero en efectivo). Otra opción pensativa es proporcionar códigos de descuento para coches de alquiler. (Para su información: los invitados a la boda obtienen hasta un 25 por ciento de descuento en la factura si reservan un automóvil de alquiler económico.)

también, consulte con los hoteles en los que ha reservado habitaciones para ver si ofrecen algún tipo de servicio de transporte al aeropuerto; Si lo hacen, sin duda pista en sus huéspedes, a continuación, cruzar otra tarea de su lista!

¿cómo deben ir y venir todos?,

en realidad hay tres rutas a considerar además de su paseo por el pasillo: el viaje a la ceremonia, el viaje entre la ceremonia y la recepción (si no están en el mismo lugar) y la escapada. Tendrás que averiguar quién necesita transporte y dónde antes de reservar nada.,

transporte para la fiesta de bodas y otros VIPs:

El viaje a la ceremonia: las novias y novios a menudo viajan por separado a la ceremonia con sus respectivos asistentes a cuestas, aunque puede optar por un viaje con sus padres, o alquilar un carrito o un servicio de transporte para que la fiesta de bodas viaje juntos. La limusina elástica promedio tiene capacidad para alrededor de 10 personas, la limusina tiene capacidad para 6 y la mayoría de los autos de ciudad tienen capacidad para 4, incluido el conductor. (Un autobús de tamaño completo, por otro lado, tiene espacio para alrededor de 50 pasajeros!,) Trate de guardar un asiento para el fotógrafo también: las fotos francas, de gran angular o estilo paparazzi son una de las favoritas sorprendentes.

el viaje a la recepción: después de los votos, es tradicional agacharse en un viaje de ensueño para la excursión a la recepción, ya sea à deux o con los asistentes de honor. Mientras tanto, tus padres, tu fiesta de bodas y cualquier otra persona que haya hecho autostop contigo más temprano en el día también necesitarán un aventón. Si su presupuesto lo permite, los padres y los asistentes pueden viajar a la recepción en los mismos vehículos que los llevaron a la ceremonia, mientras que la pareja toma un automóvil privado., Todo el grupo (o miembros seleccionados) también pueden amontonarse en un transporte de invitados, si hay uno. De lo contrario, los padres y asistentes pueden viajar a la recepción con familiares o amigos. Simplemente haga planes para compartir coche con mucha anticipación y comuníquese con todos los involucrados.

The postwedding getaway: al igual que todos los demás aspectos de su boda, su escapada móvil debe complementar y coincidir con su sentido del estilo como pareja (por no mencionar que así es como sus invitados lo recordarán a usted y a su miel—perdón por el cliché—cabalgando hacia la puesta de sol)., ¿Te ves a ti mismo saludando adiós en un carruaje tirado por caballos o un Mustang rojo convertible? ¿Sale en un elegante Rolls-Royce o en una limusina stretch de estrellas de rock? Aunque las opciones son muchas, elija algo que se ajuste a su presupuesto, así como a su personalidad. (Ahora es el momento de probar ese coche de ensueño o incluso alquilar el barco que siempre has querido para una noche!) Tenemos un montón de otras ideas impresionantes de transporte de la boda a considerar también.

transporte para invitados a la boda:

¿tiene que proporcionar transporte para invitados a la boda? No. ¿Es un beneficio impresionante? Sí., Si decide proporcionar transporte para los invitados a la boda, vea si su lugar u hotel ofrece servicios de transporte. Alternativamente, puede alquilar furgonetas (que generalmente tienen capacidad para entre 8 y 20 personas) o ir con algo más festivo, como un tranvía.

es considerado para acomodar a los huéspedes en su camino hacia y desde la ceremonia y recepción. Si bien usted no es responsable de que cada huésped individual llegue a casa de manera segura al final de la noche, si sus invitados están bebiendo, es cortés proporcionarles opciones., Eso no significa necesariamente reservarles algo; de nuevo, siempre puede proporcionar un número de taxi o alentar a todos a descargar una aplicación de viaje compartido.

¿cuándo deben llegar todos?

a continuación, determine sus tiempos de viaje antes de comenzar a hacer llamadas. Averigüe su itinerario haciendo un giro de prueba de las tres rutas para aproximar los tiempos de conducción., Para estimar un tiempo ideal de recogida para el viaje a la ceremonia, por ejemplo, planee llegar 15 minutos antes, luego trabaje hacia atrás: tiempo de ceremonia, menos 15 minutos (o incluso más si planea prepararse en el sitio), menos tiempo de manejo, menos 10 a 20 minutos de «relleno» para el tráfico, retrasos inesperados y excitar a la gente en varios autos.

si su ceremonia y recepción son en lugares separados, no se olvide de programar el transporte entre ellos tampoco. Si su intercambio de votos termina a las 4: 30 p. m., y el lugar de Recepción está a solo 15 minutos, pero la hora del cóctel no comienza hasta las 6 p. m., se corre el riesgo de que los invitados lleguen mientras el espacio aún se está preparando. El tiempo, por supuesto, lo es todo, así que trate de programar todo con sensatez. Si eso no es posible, es posible que tenga que idear un plan para ocupar a los invitados en el ínterin, o, si es necesario, discutir con el gerente del sitio de recepción la posibilidad de comenzar el cóctel una hora antes.

¿quién paga el transporte de la boda, de todos modos?,

si los huéspedes se quedan con sus propios dispositivos, son responsables de sus propios costos de transporte, ya sea que eso implique llenar su tanque de gasolina, alquilar un automóvil o tomar un ascensor.

tradicionalmente, es la familia de la novia la que lleva la carga financiera de cualquier transporte organizado y estacionamiento, menos el gasto de llevar al novio y al padrino a la ceremonia (los padres del novio tradicionalmente pagan la cuenta en este). La novia también paga la factura por conseguir la fiesta de bodas y los miembros de la familia alrededor., Hoy, Sin embargo, depende completamente de usted y de su situación presupuestaria específica de la boda.

¿y cuánto cuesta el transporte de la boda?

según los datos de la compañía, el costo promedio del transporte de la boda es de 8 800. Dicho esto, el precio obviamente varía una tonelada en función de cuándo, dónde y qué reservas. Una vez que haya establecido sus necesidades, comience a preguntar sobre tarifas y disponibilidad en su área. La mayoría de las compañías de alquiler cobran por hora y requieren un período de tiempo mínimo: generalmente tres horas., Calcula la duración desde la hora de recogida hasta el final de la recepción para determinar si vale la pena que tus ruedas esperen. Una propina del 15% al 20% generalmente se incluye en el contrato (también se puede cobrar el impuesto sobre las ventas). Si no está incluido, una propina de 2 20 por cada conductor es generalmente apropiada.

¿Se pregunta Cómo ahorrar dinero en el transporte de la boda? Sin duda, hay maneras de reducir los costos de su pestaña de transporte:

compre: llame a varias compañías de automóviles para comparar presupuestos y paquetes.

pedir regalos: las compañías de alquiler a menudo incluyen extras como parte de un paquete de boda—¡puntuación!,

solicitar servicio de recogida y DEVOLUCIÓN: su servicio de alquiler puede permitirle elegir cómo usar su número mínimo de horas. Es inteligente hacer que los coches esperen durante la ceremonia, y luego dejar a la gente en la recepción. Los coches pueden volver más tarde en la noche para una recogida.

ideas de transporte de bodas más asequibles: el transporte más rentable, por supuesto, es reclutar a familiares y familiares para compartir el viaje con los forasteros, pero encontrar la manera de llevar a todos del punto A al punto B puede convertirse en una tarea difícil si hay muchas personas para emparejarse desde múltiples puntos de origen., Si es demasiado difícil reunir una flota de voluntarios y opta por alquilar, haga cálculos para ver qué opción tiene más sentido. Evite las limusinas y vaya con el tamaño normal, o incluso reduzca el tamaño a un coche de ciudad si puede. Además, deje de lado las comodidades como un bar a bordo, TV y techo solar. Sorprendentemente, incluso el color del coche que elija puede cortar su factura. Pagarás menos en general por limusinas negras o plateadas que por las blancas, particularmente durante la temporada de bodas.

y para los invitados: ¡piensa también en las billeteras de tus asistentes!, Recuerde, es un gesto súper dulce tratar de negociar tarifas de viaje con descuento para ellos si no paga su factura de transporte. (Psst, no olvide la increíble oferta que hemos obtenido en los coches de alquiler de presupuesto para sus invitados.)

¿Qué hay de estacionamiento?

concedido, algunos huéspedes se trasladarán a sí mismos, así que tenga en cuenta El Estacionamiento. Hable con el gerente del sitio de recepción y averigüe cuáles son sus opciones, Además de quién se encarga de los arreglos y el personal., En el caso de que tenga que contratar un servicio independiente, adáptelo a sus necesidades. Puede elegir un equipo de valet de servicio completo, que estacionará los autos de sus invitados y los recuperará al final de la noche, u optar por asistentes de estacionamiento que simplemente dirigen el tráfico, sostienen señales y guían a los conductores a los espacios vacíos. De cualquier manera, espere pagar una tarifa por hora por persona, más una propina del 15 al 20% (generalmente agregada a su factura total). Figura cinco valets (o 3-4 asistentes de estacionamiento) por cada 100 invitados.,

sugerencia útil: una lista masiva de invitados, instalaciones de estacionamiento limitadas y una ubicación complicada requerirán más ayuda y aumentarán el costo. Antes de obtener una cotización, asegúrese de que el gerente de servicio de estacionamiento busque la ubicación para ver cuántos asistentes necesitará.

¿de qué otra manera puedes prepararte para el gran día?

cree una hoja de llamadas con los nombres de los invitados y todas las direcciones y horarios de recogida y entrega, y llame para confirmar estos arreglos con la compañía de automóviles el día anterior o la mañana de la boda., Los conductores deben tener toda esta información por adelantado, incluyendo instrucciones detalladas para la ceremonia y los lugares de Recepción. También es una buena idea dar a los pasajeros una copia de las instrucciones con un número de contacto de emergencia en caso de que el conductor se pierda. Y recomendamos elegir una persona de punto de transporte (ya sea su planificador de bodas o un amigo cercano o miembro de la familia) para supervisar la logística en el día de y manejar cualquier problema.,

además de todo eso, tenga cuidado con lo siguiente, luego lea nuestra lista de los mayores errores de transporte de bodas que puede cometer:

hacinamiento: faldas ondulantes y emoción nerviosa requieren más espacio. No trate de llenar todos los automóviles a su capacidad-permita que una persona extra tenga espacio para respirar.

conductores sin mapas: el día de la boda, un miembro de la fiesta de bodas debe entregar a cada conductor una hoja con instrucciones detalladas, mapas y números de contacto.

contratos vagos o verbales: asegúrese de obtener todos los detalles por escrito con su empresa de alquiler., Estos puntos deben estar incluidos:

  • Fecha, Hora y ubicaciones de los puntos de recogida y entrega
  • tipo y número de vehículos alquilados
  • horas exactas que se alquila cada vehículo para
  • servicios suministrados en cada vehículo
  • Costo total incluyendo gasolina y kilometraje
  • tarifas por horas extras y propinas
  • cantidad del depósito
  • políticas de cancelación y reembolso

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