Miten Kirjoittaa Ehdotus,

Luodaan asianmukainen ehdotus edustaa olennainen ominaisuus paljon aloilla, kuten koulutus -, liike-tai biologia. Ehdotuksen tarkoituksena on saada apua projektin ilmoittamalla oikeat henkilöt. Teidän suunnitelmia tai ehdotuksia olla valtuutettu, sinun täytyy välittää heille yksinkertainen, lyhyt ja kiehtova tapa. Et voi menestyä työssäsi, ellei sinulla ole oikeita taitoja laatia vakuuttavaa ja houkuttelevaa ehdotusta., Tavoitteestasi riippuen voit kirjoittaa erilaisia ehdotuksia, jotka vaihtelevat tieteellisistä ehdotuksista varausehdotuksiin. Kaikissa ehdotuksissa on kuitenkin noudatettava samoja perusperusteita.

kuinka suunnitella ehdotus

#1 Määritä kohdeyleisö.

Ensinnäkin on otettava huomioon kohdeyleisö. Mieti, missä määrin he tietävät asiasta, josta haluat kertoa heille. Näin pystyt vahvistamaan ajatuksiasi ja esittelemään niitä tehokkaimmalla tavalla., Ota huomioon, että ihmiset, jotka lukevat ehdotus voi selata sen sisältöä kiire ja voisi olla taipuvainen antaa ajatuksia liikaa huomiota. Tehokkuus ja kaunopuheisuus ovat olennaista!

mieti lukijoiden henkilöllisyyttä ja heidän kokemustaan aiheesta. Pohdi, mitä näkökohtia saatat joutua selittämään tai antamaan lisätietoja.Mieti, mitä toivoa lukijat ymmärtää oman ehdotuksen, ja mitä sinun täytyy antaa heille, niin voit vaikuttaa heitä tekemään myönteisen päätöksen.,

kirjoitustyyli olisi mukautettava, jotta tyydyttää lukijoiden odotuksia ja toiveita. Mieti, mitä he toivovat kuulevansa ja miten voit välittää sen heille riittävästi. Mitä teidän on tehtävä, jotta he tunnustaisivat ehdotuksenne ytimen?

#2 selitä ongelmasi.

paperikirjailija ei saa olla ainoa, joka ymmärtää ongelman. Yleisösi tietää varmasti myös, mistä puhut. Lisäksi lukijan on saatava vaikutelma, että olet hyvin perillä asiasta. Eetoksen eli identiteetin tueksi on aina tuettava lausuntoja., Voit tehdä niin, sinun täytyy käyttää todisteita ja selvennyksiä. Käsittelemällä ongelmaa riittävästi voit saada yleisön vakuuttuneeksi siitä, että sinulla on se, mitä sen hoitaminen vaatii. Tätä vaihetta järjestettäessä kannattaa kysyä itseltään seuraavat kysymykset:

  • mihin yksittäistapaukseen aihe liittyy?
  • mitkä ovat erityiset motiivit?
  • Olenko positiivinen, että nämä ovat itse asiassa todelliset motiivit? Miten voin olla niin varma?
  • ovatko muut tutkijat työskennelleet tämän aiheen parissa aiemmin? Onnistuivatko he? Jos on, niin miksi? Epäonnistuivatko he? Miksi?,
  • Vältä kirjoittamasta yhteenvetoa, joka näkyy ammatissa kenelle tahansa.
  • Todista, että olet tehnyt perusteellisen tutkimuksen ja arvioinnin aiheen ymmärtämiseksi.

#3 selitä vastauksesi.

tämän vaiheen pitäisi olla selkeä ja helppo ymmärtää. Kun olet selvittänyt ongelman, mieti, miten se voidaan korjata. Vastauksesi pitäisi olla lyhyt ja saavutettavissa.Muista, että sinun on noudatettava kaikkia suuntaviivoja, jotka sisältyvät RFP (ehdotuspyyntö) – tiedostoon.

Jos sinulla on riittävästi aikaa, siirry vähimmäistason yli.,

ehdotuksenne on selittää ongelman, JA antaa vastauksen, joka on mahdollista saada kylmäksi, epäluuloinen lukijat hyväksymään se. Sinun pitäisi olla tietoinen siitä, että jotkut lukijat eivät ehkä ole helppo vakuuttaa. Tämän vuoksi ehdotetun vastauksen on oltava johdonmukainen ja toteuttamiskelpoinen. Lisäksi sinun on laadittava aikataulu teloituksellesi.

vastausta ongelmaan on syytä tarkastella useiden kohteiden muodossa. Ensisijainen tavoite on tavoite, joka on saavutettava kaikin keinoin., Toissijaiset tavoitteet edustavat erilaisia tavoitteita, joihin pyrit ehdotuksellasi.

toinen hyödyllinen tapa tarkastella vastauksia on tuloksia ja tuloksia. Tulosten termiä käytetään kuvaamaan tavoitteiden mitattavissa olevia vaikutuksia. Sanotaan esimerkiksi, että haluat kirjoittaa yritysehdotuksen, jonka tavoitteena on ”ansioiden kiristäminen.”Tässä tilanteessa mahdollinen tulos olisi ” ansioiden kiristäminen 50 000 dollarilla”. Tuotosten termiä käytetään viittaamaan hyödykkeisiin tai palveluihin, joita tarjoat., Esimerkiksi tiedesuunnitelma voisi tarjota uuden lääkityksen. Ehdotusta lukiessaan ihmiset hakevat tuloksia ja tuloksia. Tutkimalla näitä elementtejä he voivat selvittää, onko suunnitelmalla arvoa.

#4 Älä unohda käyttää tyylielementtejä.

ehdotuksesi tulee kirjoittaa siten, että se vastaa tiettyä tyyliä, joka vaihtelee kohdeyleisösi mukaan. Mieti lukijoidesi odotuksia. Pohdi, koskevatko he sinun ongelmaasi vai eivät.,

Välttää käyttämällä liian paljon slangia, käsittämätöntä lyhyt muotoja tai turhaan monimutkaisia sanoja (”korjaus toimisto eroja”).

käytä mahdollisimman monia yksinkertaisia ja suoraviivaisia termejä (”ampuvat työntekijät”).

Tämä siitä, miten voit olla vakuuttava. Kun se on kunnossa käyttää tehokkaita perusteisiin lisätä vakuuttavuutta oman ehdotuksen, perusta väite on aina koostuvat varmuutta. Esimerkiksi, sanokaamme haluat kirjoittaa ehdotuksen, jossa yrität vakuuttaa ihmisille, alkaa delfiini säilyttämisen ohjelma., Jos näin on, voisi olla hyvä puhua siitä, miten masentavaa olisi, jos nämä ystävälliset eläimet katoaisivat lopullisesti. Tämän ei kuitenkaan pitäisi olla ainoa argumenttisi. Jos haluat ehdotuksellasi olevan arvoa, sinun on perustettava se varmuuksiin ja perusteltuihin vastauksiin.

#5 ideoi järjestelmän.

Vaikka et ole sitä itse ehdotukseen, se voi auttaa jäsentämään ideoita. Ennen ääriviivat, sinun pitäisi olla tietoinen kaikista tärkeimmistä yksityiskohdista.,Järjestelmän pitäisi sisältää seuraavat elementit: kysymys, vastaus, tapa, jolla voit yrittää korjata sen, syyt, joiden vastaus on olennainen ja johtopäätös. Jos sinun on laadittava toimeenpanoehdotus, sinun on myös lisättävä osioita, kuten rahoitussuunnitelman arviointi tai organisatorisia elementtejä.

Miten Kirjoittaa Ehdotus,

#1 Aloita vankka käyttöön.

lukijoita kannattaa yrittää vangita heti alusta alkaen. Ehdotuksenne on oltava mahdollisimman määrätietoinen ja käytännöllinen., Jotta yleisö olisi tietoinen ongelmasta, hyödyntää joitakin taustatietoja. Ilmoittakaa myöhemmin ehdotuksen tavoite.

jos tiedät tahansa hyvin määritelty varmuutta, joka voi selvittää syy, jonka ongelma on puututtava heti, sinun pitäisi käyttää niitä käyttöön. Ei väliä mitä, olet aina aloittaa ehdotuksen varmuudella eikä henkilökohtainen uskomus.

#2 puolustaa asiaa.

Kun olet suorittanut käyttöönotto, sinun täytyy alkaa työstää kehon kohdat, jotka muodostavat ehdotuksen sisältöä., Tässä vaiheessa, sinun täytyy puolustaa ongelma. Jos yleisö ei ole hyvin perillä aiheesta, kannattaa antaa selityksiä. Teidän pitäisi pitää tätä ehdotuksen ”tosiasioihin perustuvana tilanteena”. Puhutaan erityiskysymyksestä, sen lähteestä ja sen seurauksista.

korostavat syitä, joiden vuoksi asia on korjattava, ja tapaa, jolla se voidaan korjata. Kuvaile, miten ongelma voi vaikuttaa lukijoihin, jos se jätetään vartioimatta. Sinun täytyy tarjota vastauksia kaikkiin ongelmiin ja tukea niitä käyttämällä tutkimusta sekä tiettyjä. Kannattaa hyödyntää paljon uskottavia lähteitä.,

Vältä pelkkien yleismaailmallisten vetoomusten käyttämistä tunteisiin tai moraaliperiaatteisiin.Ongelma kannattaa yhdistää lukijoiden huoliin tai tarkoituksiin suoraviivaisesti.

#3 ehdottaa ratkaisuja.

mielestämme tämä on ehdotuksenne merkittävin osa. Solutions luvussa, sinun täytyy kertoa tapa, jolla voit käsitellä asiaa, syyt, joiden vuoksi valitsit tämän lähestymistavan ja mahdolliset tulokset., Voit olla varma, että ehdotus on vakuuttava, sinun pitäisi kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin:

  • Keskustele suurempi merkitys näkökulmia. Jos näkökulmasi on kapea pertinence, heillä on alhainen mahdollisuus nostaa yleisön kiinnostusta. Siksi näkemyksillänne on oltava laaja vaikutus. Esimerkiksi: ”lisääntynyt ymmärrys tonnikalaa toiminta on potentiaalia, jonka avulla voimme kehittää enemmän perusteellinen administration-ohjelma ja tarjonnan takaaminen säilytetty tonnikalaa pitkällä aikavälillä.,”
  • Puhu syistä, jonka aiot harjoittaa tiettyä toimintaa, on aivan yhtä merkittävää kuin vahvistaen, että toiminta. Kannattaa aloittaa olettamuksesta, että kuulijasi on epäluuloinen eikä pidä näkemyksiäsi itsestäänselvyytenä. Esimerkiksi, jos aiot suorittaa tietty kokeilla, sinun pitäisi selittää, miksi uskot, että se on hyvä idea. Selitä sen edut verrattuna muihin lähestymistapoihin. Jos lähestymistapasi tarvitsee suuremman budjetin, puhu siitä, miksi taloudellisemmat vaihtoehdot eivät ole kannattavia., Ennakointi ja vastaaminen tällaisiin kysymyksiin osoittaa, että olet tutkinut ehdotuksesi monesta näkökulmasta.

Kun he lopettaa katsomalla ehdotus, että lukijoiden pitäisi luottaa siihen, että sinulla on kyky korjata ongelman tehokkaasti. Lähes jokaisessa ehdotuksessanne olevassa lauseessa olisi joko viitattava asiaan tai siihen, miten aiotte korjata sen.

tee ehdotuksestasi kattava tutkimus. Varmistaaksesi, että pystyt vakuuttamaan lukijasi, sinun pitäisi tarjota mahdollisimman monta tapausta ja varmuutta., Pysy erossa henkilökohtaisista uskomuksista! Ideoidesi on perustuttava vankkaan tutkimukseen.

Jos kerran on valmis ehdotus, että olet vielä pysty osoittamaan, että vastaus on oikea, se tarkoittaa, että et hallitse keksiä sopiva ratkaisu. Jos ratkaisu on elinkelvoton, Peru se! Hyvä idea olisi arvioida ratkaisu etukäteen ja tarvittaessa korjata se.

#4 Lisää kalenteri-ja rahoitussuunnitelma.

ehdotuksesi on sijoitus., Pystyä vakuuttamaan yleisö, että se on turvallinen ja tehokas investointi, sinun täytyy tarjota konkreettisia tietoja kalenterin ja rahoitussuunnitelma.

Vältä luetteloimasta kohteita, jotka ovat epätarkkoja, sitomattomia tai epäolennaisia käsiteltävänä olevan asian kannalta.Täsmennetään jokaisen toimialan tai henkilöstön jäsenen tehtävät ja määräajat.

milloin luulet projektin alkavan? Kuinka nopeasti uskot sen etenevän? Puhua siitä, miten jokainen vaihe liittyy edelliseen. Mainitse, jos osa toimista voidaan toteuttaa samanaikaisesti., Suostutella yleisö, että tiedät mistä puhut ja että heidän rahansa on hyvissä käsissä, sinun täytyy olla hyvin suunnitelmallista.

ehdotuksenne on oltava toteuttamiskelpoinen rahoitusnäkymien perusteella. Jos ehdotat toimintatapaa yritykselle tai yksilölle, mieti heidän resurssejaan. Jos ehdotuksesi on heille liian kallis, työsi on turhaa. Jos heillä on tarpeeksi rahaa sen maksamiseen, selitä, miksi se on arvokas sijoitus.

#5 päättää ehdotuksesi.

Oman tekemisen pitäisi heijastavat esittely, lyhyesti yhteenveto ensisijainen viestintä., Jos ehdotuksenne voi johtaa joihinkin tuloksiin, joita ei oleteta, nimeäkää ne. Yhteenvetona edut teidän ehdotuksen ja korostaa ajatusta, että nämä edut kompensoida kulut. Rohkaise lukijoitasi ajattelemaan eteenpäin. Lopuksi, älä unohda ilmaista kiitollisuutesi siitä, että he ottivat aikaa harkita ehdotustasi.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *