comment créer et partager des modèles D’e-mail dans Gmail? 3 Étapes Simples!

Les modèles D’E-Mail sont l’un des plus grands économiseurs de temps dans la gestion des e-mails. En quelques clics, vous avez un e – mail entièrement rédigé dans votre fenêtre de composition-prêt à partir.

tout le monde aime un modèle d’e-mail bien placé, vous le faites apparaître et l’envoyez. Deux clics et vous avez terminé. Et une seule chose pourrait améliorer les modèles d’e-mail? Personnalisation.

vos modèles d’e-mail passeront du froid au chaud lorsque vous les personnaliserez., Ajoutez quelques détails auxquels votre destinataire se rapportera et les résultats suivront.

Quels sont certains des avantages que vous pouvez attendre lors de l’utilisation des e-mails personnalisés?

  • Les e-mails avec des lignes d’objet personnalisées sont 26% plus susceptibles d’être ouverts.
  • Les e-mails personnalisés offrent des tarifs transactionnels 6 fois plus élevés.
  • taux de clics uniques 41% plus élevés.
  • taux d’ouverture unique 29% plus élevé.

Source: socialmediatoday.,com

En supposant que vous êtes convaincu des augmentations des taux d’ouverture, de l’engagement et, finalement, des revenus – votre prochaine question est probablement comment le faites-vous lorsque vous devez envoyer un million d’e-mails par jour?

Mais attendez, qu’est ce qu’un Gmail modèle?

Les modèles Gmail sont simplement des e – mails pré – écrits-dans Gmail-que vous pouvez facilement accéder, modifier rapidement et envoyer en un seul clic.

la création d’une bibliothèque de modèles d’e-mail dans Gmail vous facilitera la vie, vous permettant de maintenir la cohérence de la marque, y compris le style et le ton de la voix.,

les Modèles peuvent être utilisés pour toutes sortes de messages répétitifs tels que:

  • e-mail de Bienvenue
  • Froid de sensibilisation
  • suivi des Ventes-ups
  • l’équipe Interne de communication
  • e-mails de Confirmation
  • les demandes d’Information
  • Et bien plus encore…

Pourquoi utiliser des modèles Gmail?

« les modèles D’E-Mail sont mes préférés. Ils me permettent de créer rapidement des e-mails de bienvenue, des réponses de vente et des demandes de tâches client avec l’assurance qu’ils iront dans la boîte de réception et non dans le dossier spam ou promo., »

– Brian Childers, fondateur et PDG, Foxxr Digital Marketing

la création de modèles d’e-mail dans Gmail s’avérera être une solution ultime pour gagner du temps. Mais le partage de ces modèles fait passer les avantages au niveau supérieur. En partageant des modèles d’e-mail avec vos collègues, vous améliorerez à la fois la performance de votre équipe et la stratégie de communication en général.

Voici les 3 avantages du partage de modèles d’e-mail:

  • Il augmente la productivité de votre équipe en leur permettant de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches plus importantes.,
  • Il garantit que votre équipe fournit des communications cohérentes avec un pipeline solide de contenu approuvé, utile et attrayant.
  • Les équipes utilisant des modèles d’e-mails partagés sont en mesure d’évaluer clairement les processus et d’amplifier leur stratégie de sensibilisation.

tout cela et plus peut être réalisé dans Gmail en utilisant Gmelius. La création de modèles d’e-mails hautement personnalisés et leur partage avec votre équipe peuvent se faire en trois étapes rapides.

Étape 1: Comment créer un nouveau modèle Gmail ou une réponse prédéfinie

Il existe plusieurs façons de créer un nouveau modèle d’e-mail dans Gmail., Vous pouvez mettre à jour les paramètres de votre compte Gmail afin d’activer les modèles, ou vous pouvez utiliser une extension Chrome comme Gmelius pour gérer les modèles. Alors que Gmail vous permettra d’enregistrer des modèles et d’utiliser certaines fonctionnalités de base comme les champs dynamiques, vous pouvez faire beaucoup plus pour faire passer vos modèles au niveau suivant. Lisez la suite pour voir comment Gmelius suralimente vos modèles avec des fonctionnalités avancées.,

en utilisant Gmelius, vous pouvez composer un nouvel e-mail et l’enregistrer en tant que modèle directement depuis la fenêtre de composition en cliquant sur « Créer un modèle », ou vous pouvez créer et gérer vos modèles Gmail à partir de votre tableau de bord Gmelius.

pour insérer un modèle lors de la création d’un nouvel e-mail, cliquez simplement sur l’icône « Insérer un modèle/séquence » en bas de votre fenêtre de composition Gmail, accédez à L’onglet Modèles et sélectionnez simplement le modèle de votre choix. Son contenu sera inséré immédiatement.,

Vous pouvez utiliser vos modèles comme une bibliothèque de réponses en conserve. Cela vous fera gagner beaucoup de temps pour éviter de taper la même réponse à la même question encore et encore. Cela peut être un excellent moyen d’améliorer le temps de réponse dans une variété de cas d’utilisation. Une équipe de garantie peut facilement créer des modèles pour les demandes de produits, ou une équipe de recrutement peut rapidement répondre aux candidats à chaque étape du processus d’entrevue.,

un hack puissant consiste à créer des réponses en conserve avec des variables dynamiques pour une touche personnalisée. L’utilisation de variables personnalisées dans les modèles Gmail entraînera également des taux d’ouverture plus élevés et plus d’engagement. Ces KPI seront encore plus importants à suivre pour les équipes de vente qui font de la sensibilisation à froid ou réengagent les clients.

Voici un exemple de la façon dont cela peut facilement être fait lors de la création d’un modèle dans le tableau de bord Gmelius.,

« je dirais que la chose que j’aime le plus à propos de Gmelius est les modèles. Gmelius permet des variables et pas seulement celles créées par Gmelius, mais celles que l’utilisateur peut également créer. »Source: G2

Étape 2: Comment modifier vos modèles Gmail

lorsque vous insérez un modèle dans l’un de vos e-mails, vous pouvez parfois modifier légèrement le texte pour mieux s’adapter au contexte de votre e-mail., Vous pouvez également décider de mettre à jour votre modèle afin que ces modifications s’appliquent à tous les nouveaux e-mails que vous allez créer avec ce modèle.

L’édition et la mise à jour des modèles peuvent être effectuées avec Gmelius, vous pouvez donc gérer tous vos modèles en tant que Bibliothèque.

et une fois que votre bibliothèque de modèles Gmail est créée, vous voudrez les garder frais et pertinents. Une bonne habitude est de les revoir de temps en temps pour refléter des informations plus récentes, ajouter de nouvelles informations qui profiteront à vos destinataires ou améliorer leur structure pour des résultats accrus.,

Étape 3: stratégies avancées pour utiliser les modèles D’e-mail dans Gmail

avoir toutes les meilleures pratiques ci-dessus en place est génial. Mais il y a encore plus que vous pouvez réaliser pour rendre votre événement templates plus exploitable. C’est là que vous pouvez débloquer la valeur de Gmelius en tant que plate-forme de collaboration tout en supprimant tout le travail grunt.

trouvez rapidement vos modèles avec des hashtags

Les petits détails font une grande différence. Créez des hashtags de modèle pour trouver le bon modèle plus rapidement à partir de votre fenêtre de composition., Une fois créé, il vous suffit de taper le hashtag dans la ligne d’objet pour insérer le modèle dont vous avez besoin. Neat droit?

partager des modèles Gmail avec votre équipe

maintenir une bibliothèque de modèles d’e-mail est génial, mais les partager et les tenir à jour pour votre équipe peut être pénible. Avec Gmelius, le partage de vos modèles d’e – mail dans Gmail ne pourrait pas être plus facile-il ne faut qu’un clic. Vous pouvez choisir certains collègues dans une liste déroulante ou partager votre modèle avec toute l’équipe.,

Le partage de modèles d’e-mail présente des avantages non négligeables. Il rationalise vos processus, assure l’uniformité de votre communication au sein de votre équipe et vous aide à intégrer plus rapidement les nouveaux membres de l’équipe, en leur offrant un catalogue de messages exploitables.

« Partage d’un modèle que votre équipe peut utiliser prend toutes les conjectures d’e-mails, mais encore nous permet de personnaliser l’e-mail avec des variables sans manger beaucoup de temps., »Source: G2

accédez à vos modèles sur mobile

alors que les modèles Gmail fonctionnent très bien sur le bureau, dans la nouvelle norme d’aujourd’hui, traiter les e-mails en déplacement devient une tâche quotidienne. Avoir des modèles disponibles peut être particulièrement utile pour accélérer les temps de réponse et augmenter les résultats. Un problème de support client peut être rapidement résolu, ou une opportunité de vente peut être traitée en quelques minutes, ou un suivi peut être facilement accéléré.

pour accéder facilement à vos modèles Gmail depuis votre smartphone, vous et les membres de votre équipe pouvez télécharger L’application mobile Gmelius., Il fonctionne comme un client de messagerie intelligent et vous permet d’accéder aux fonctionnalités D’automatisation et de collaboration Gmelius, y compris les modèles d’e-mail.

Utilisez vos modèles Gmail dans les séquences d’e-mail

Une fois créés, vos modèles d’e-mail enregistrés seront stockés dans votre fenêtre de composition et peuvent être utilisés avec d’autres fonctionnalités campagnes d’email. Cela peut être particulièrement efficace dans le cas de campagnes de sensibilisation, de suivi ou de réactivation.,

En résumé

« Gmelius modèles d’e-mail d’économiser une quantité incroyable de temps quand nous en avons besoin pour répondre immédiatement à projet les demandes de renseignements. À mon avis, Gmelius est un outil indispensable pour toute entreprise où vous avez besoin d’une plate-forme simple et intuitive pour gérer la communication et les tâches par courrier électronique. »

– Gerard Zajkowski, ARB, RIBA, Directeur

Les modèles Gmail sont l’un des premiers gains rapides d’automatisation que vous et vos équipes pouvez exploiter., Cela supprimera beaucoup de travail de grognement et améliorera les temps de réponse de votre équipe. En plus d’augmenter votre productivité, la création d’une bibliothèque partagée de modèles vous aide à garder le contrôle sur vos processus grâce aux communications unifiées. Il rendra également votre équipe plus heureuse en supprimant toutes les conjectures. Et tout cela peut être fait tout en conservant une touche personnelle avec vos clients en utilisant des variables personnalisées.

en créant et en partageant des modèles Gmail avec Gmelius, vous économiserez beaucoup de temps pour vous et votre équipe et rendrez l’ensemble du processus simple et fluide., Nous vous invitons à découvrir comment d’autres équipes utilisent des modèles d’e-mail et D’autres fonctionnalités de Gmelius sur des sites d’examen indépendants comme G2. Et si vous êtes prêt à essayer, vous pouvez commencer sur Gmelius gratuitement.

Mais l’automatisation ne s’arrête pas là. Il y a plus de travail de grognement que vous pouvez supprimer et Gmelius peut vous aider à le faire. Au – delà des modèles d’e-mail, nous vous invitons à consulter notre suite de fonctionnalités: comment automatiser la planification de réunions, comment mettre votre sensibilisation sur le pilote automatique avec des séquences d’e-mail ou comment automatiser les tâches internes avec des règles d’automatisation de flux de travail.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *