Comment rédiger une proposition

La création d’une proposition appropriée représente une capacité essentielle dans de nombreux domaines, tels que l’éducation, les affaires ou la biologie. Une proposition a pour but d’obtenir de l’aide pour un projet en avisant les bonnes personnes. Pour que vos plans ou propositions soient autorisés, vous devez les transmettre de manière simple, brève et captivante. Vous ne pouvez pas réussir dans votre domaine de travail à moins d’avoir les bonnes compétences pour concevoir une proposition convaincante et attrayante., Selon votre cible, il existe différentes formes de propositions que vous pouvez écrire, allant des propositions scientifiques aux propositions de livres. Néanmoins, tout type de proposition doit respecter les mêmes critères fondamentaux.

Comment Planifier une Proposition

#1 Établir votre public cible.

tout d’Abord, vous devez tenir compte de votre public cible. Pensez à leur étendue de connaissances sur le sujet que vous souhaitez les informer. De cette façon, vous serez en mesure de consolider vos pensées et de les mettre en valeur de la manière la plus efficace., Tenez compte du fait que les personnes qui lisent votre proposition peuvent parcourir son contenu à la hâte et ne pas être enclines à accorder trop d’attention à vos pensées. L’efficacité et l’éloquence sont de l’essence!

pensez à l’identité de vos lecteurs et à leur degré d’expérience avec votre sujet. Réfléchissez aux aspects sur lesquels vous pourriez être tenu d’expliquer ou de fournir des données supplémentaires.Considérez ce que vous espérez que vos lecteurs comprennent de votre proposition et ce que vous devez leur fournir, afin que vous puissiez les influencer à prendre une décision favorable.,

votre style d’écriture doit être adapté de manière à satisfaire les attentes et les souhaits de vos lecteurs. Pensez à ce qu’ils espèrent entendre et comment vous pouvez le leur communiquer de manière adéquate. Que devez-vous faire pour faire reconnaître l’essence de votre proposition?

#2 Expliquez votre problème.

le rédacteur ne doit pas être la seule personne à comprendre le problème. Votre public doit également savoir de quoi vous parlez. De plus, le lecteur doit avoir l’impression que vous êtes très bien informé sur la question. Pour sauvegarder votre éthique ou votre identité, vous devez toujours appuyer vos déclarations., Pour ce faire, vous devez utiliser des preuves et des clarifications. En abordant le problème de manière adéquate, vous pouvez persuader le public que vous avez ce qu’il faut pour y assister. Lors de l’organisation de cette phase, vous devez vous poser les questions suivantes:

  • Dans quel cas particulier le sujet est-il pertinent?
  • Quels sont les motifs?
  • suis-je certain que ce sont en fait les motifs réels? Comment puis-je être certain?
  • D’autres chercheurs ont-ils déjà travaillé sur ce sujet particulier? Ont-ils réussi? Si oui, pourquoi? Ont-ils échoué? Pourquoi?,
  • évitez d’écrire un résumé qui est évident pour quiconque dans la profession.
  • prouvez que vous avez effectué une étude et une évaluation approfondies pour comprendre le sujet.

#3 Expliquez votre réponse.

Cette phase doit être claire et facile à comprendre. Après avoir établi le problème auquel vous avez affaire, réfléchissez à la façon dont il peut être résolu. Votre réponse doit être brève et réalisable.Gardez à l’esprit que vous devez respecter l’intégralité des lignes directrices incluses dans le dossier de la DP (demande de proposition).

Si vous avez assez de temps, allez au-delà du niveau minimum.,

Votre proposition doit expliquer un problème et fournir une réponse qui a le potentiel de persuader des lecteurs indifférents et méfiants de l’approuver. Vous devez être conscient du fait que certains de vos lecteurs pourraient ne pas être facile à convaincre. C’est pourquoi votre réponse proposée doit être cohérente et viable. De plus, vous devez établir un calendrier pour votre exécution.

Votre réponse au problème doit être considérée sous la forme de plusieurs cibles. La cible principale représente l’objectif qui doit être atteint par tous les moyens., Les cibles subsidiaires représentent différents objectifs que vous vous efforcez d’atteindre avec votre proposition.

Une autre manière utile de considérer vos réponses est les résultats et les livrables. Le terme de résultats est utilisé pour désigner les effets mesurables de vos cibles. Par exemple, disons que vous voulez écrire une proposition d’affaires avec l’objectif de « l’intensification de bénéfice. »Dans cette situation, un résultat possible serait « l’intensification des gains de 50 000$”. Le terme de livrables est utilisé pour désigner les produits ou les installations que vous proposerez., Par exemple, un plan scientifique pourrait fournir un nouveau médicament. Lors de la lecture d’une proposition, les gens recherchent des résultats et des livrables. En étudiant ces éléments, ils peuvent déterminer si le plan a une valeur ou non.

#4 N’oubliez pas d’utiliser des éléments de style.

Votre proposition doit être rédigée de façon à correspondre à un style spécifique, qui varie en fonction de votre public cible. Pensez aux attentes de vos lecteurs. Réfléchissez à savoir s’ils sont ou non concernés par votre problème.,

évitez d’utiliser trop d’argot, des formes courtes incompréhensibles ou des mots inutilement complexes (« correction d’une disparité de bureau”).

utilisez autant de termes simples et directs que possible (« licencier des travailleurs”).

ceci sur la façon dont vous pouvez être convaincant. Bien qu’il soit correct d’utiliser des moyens efficaces pour accroître la persuasion de votre proposition, le fondement de votre argument doit toujours être constitué de certitudes. Par exemple, disons que vous voulez écrire une proposition dans laquelle vous essayez de convaincre les gens de commencer un programme de préservation des dauphins., Si tel est le cas, ce serait peut-être une bonne idée de parler à quel point ce serait déprimant si ces animaux amicaux disparaissaient pour toujours. Cependant, cela ne devrait pas être votre seul argument. Si vous voulez que votre proposition ait de la valeur, vous devez la fonder sur des certitudes et des réponses étayées.

#5 concevoir un schéma.

bien que vous ne l’incluiez pas dans la proposition elle-même, elle peut vous aider à structurer vos idées. Avant de faire un aperçu, vous devez être conscient de tous les détails importants.,Le régime devrait comprendre les éléments suivants: la question, la réponse, la façon dont vous essayez de le résoudre, raisons pour lesquelles votre réponse est pertinente et la conclusion. Si vous devez élaborer une proposition de direction, vous devez également ajouter des sections comme une évaluation du plan financier ou des éléments organisationnels.

Comment Écrire une Proposition

#1 Commence avec une introduction solide.

Vous devez tenter de captiver vos lecteurs dès le début. Votre proposition doit être aussi déterminée et pratique que possible., Pour sensibiliser votre public au problème, utilisez des données de fond. Ensuite, annoncez l’objectif de la proposition.

Si vous connaissez des certitudes bien définies qui peuvent clarifier la raison pour laquelle le problème doit être abordé immédiatement, vous devriez les utiliser dans l’introduction. Quoi qu’il en soit, vous commencez toujours une proposition avec une certitude et non une croyance personnelle.

#2 affirmez le problème.

Une fois l’introduction terminée, vous devez commencer à travailler sur les paragraphes du corps, qui constituent le fond de la proposition., À ce stade, vous devez affirmer votre problème. Si le public n’est pas bien informé sur le sujet, vous devez fournir des explications. Vous devriez considérer cela comme la phase « situations factuelles » de la proposition. Parlez du problème spécifique, de sa source et de ses conséquences.

mettez en évidence les raisons pour lesquelles le problème doit être résolu et la manière dont il peut être résolu. Décrivez comment le problème peut avoir un impact sur les lecteurs s’il est laissé sans surveillance. Vous devez apporter des réponses à tous les problèmes et les soutenir en utilisant la recherche ainsi que des certitudes. Vous devriez utiliser beaucoup de sources crédibles.,

évitez d’utiliser uniquement des appels universels aux sentiments ou aux principes moraux.Vous devez lier le problème aux préoccupations ou aux objectifs des lecteurs de manière simple.

#3 proposez des solutions.

à notre avis, cela représente la partie la plus importante de votre proposition. Dans les solutions chapitre, vous devez indiquer la manière dont vous allez régler le problème, les raisons pour lesquelles vous avez choisi cette approche et les résultats potentiels., Pour être certain que votre proposition est convaincante, vous devez faire attention aux aspects suivants:

  • parlez de la plus grande importance de vos points de vue. Si vos points de vue ont une pertinence étroite, ils ont peu de chances de susciter l’intérêt du public. C’est pourquoi vos points de vue doivent avoir un large impact. Par exemple: « un niveau accru de compréhension de la conduite des thonidés a le potentiel de nous permettre de concevoir un programme d’administration plus approfondi et de garantir la fourniture de thonidés conservés à long terme., »
  • parler des raisons pour lesquelles vous envisagez de vous engager dans une action particulière est tout aussi important que d’affirmer cette action. Vous devriez partir de l’hypothèse que votre public est méfiant et ne prendra pas vos points de vue pour acquis. Par exemple, si vous avez l’intention de mener une certaine expérience, vous devriez expliquer pourquoi vous croyez que c’est une bonne idée. Expliquez ses avantages par rapport à d’autres approches. Si votre approche nécessite un budget plus élevé, expliquez pourquoi les alternatives les plus économiques ne sont pas viables., Prévoir et répondre à de telles questions démontrera que vous avez examiné votre proposition sous plusieurs angles.

Une fois qu’ils ont fini d’examiner votre proposition, les lecteurs doivent être convaincus que vous avez la capacité de résoudre le problème de manière efficace. Pratiquement chaque phrase de votre proposition devrait faire référence au problème ou à la manière dont vous prévoyez de le résoudre.

effectuez une recherche complète sur votre proposition. Pour vous assurer que vous êtes en mesure de persuader vos lecteurs, vous devez fournir autant d’instances et de certitudes que possible., Évitez les croyances personnelles! Vos idées doivent reposer sur des recherches solides.

Si une fois que vous remplissez votre proposition, vous n’êtes toujours pas en mesure de démontrer que votre réponse est la bonne, cela signifie que vous n’avez pas réussi à venir avec la solution appropriée. Si votre solution n’est pas viable, annulez-la! Une bonne idée serait de pré-évaluer la solution et, si nécessaire, les corriger.

#4 Ajoutez un calendrier et un plan financier.

Votre proposition équivaut à un investissement., Pour pouvoir convaincre votre public qu’il s’agit d’un investissement sûr et efficace, vous devez fournir des détails concrets sur votre calendrier et votre plan financier.

évitez d’énumérer des cibles imprécises, non quantifiables ou sans rapport avec le problème en question.Précisez les tâches et les délais de chaque branche ou membre du personnel.

Quand pensez-vous que le projet va commencer? À quelle vitesse croyez-vous qu’il avancera? Parlez de la façon dont chaque phase est liée à la précédente. Mentionnez si certaines des étapes peuvent avoir lieu en même temps., Pour persuader le public que vous savez de quoi vous parlez et que leur argent est entre de bonnes mains, vous devez être très méthodique.

Votre proposition doit être viable du point de vue financier. Si vous suggérez une ligne de conduite à une entreprise ou à un particulier, pensez à ses ressources. Si votre proposition leur coûte trop cher, votre travail sera vain. S’ils ont assez d’argent pour le payer, expliquez pourquoi il s’agit d’un investissement précieux.

#5 Terminez votre proposition.

votre conclusion devrait refléter votre introduction, résumant brièvement votre communication principale., Si votre proposition peut conduire à des résultats qui ne sont pas supposés, désignez-les. Résumez les avantages de votre proposition et mettez en évidence l’idée que ces avantages compensent les dépenses. Encouragez vos lecteurs à penser à l’avance. En fin de compte, n’oubliez pas d’exprimer votre gratitude qu’ils ont pris leur temps pour examiner votre proposition.

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