Come scrivere una proposta

Creare una proposta corretta rappresenta una capacità essenziale in molti campi, come l’istruzione, il business o la biologia. Una proposta ha lo scopo di ottenere assistenza per un progetto notificando le persone giuste. Affinché i tuoi piani o proposizioni siano autorizzati, devi trasmetterli in modo semplice, breve e accattivante. Non puoi avere successo nel tuo campo di lavoro a meno che tu non abbia le giuste competenze per elaborare una proposta avvincente e attraente., A seconda del tuo target, ci sono varie forme di proposte che potresti scrivere, che vanno dalle proposte scientifiche alle proposte di libri. Tuttavia, qualsiasi tipo di proposta deve seguire gli stessi criteri fondamentali.

Come pianificare una proposta

#1 Stabilisci il tuo pubblico di destinazione.

Prima di tutto, devi considerare il tuo pubblico di destinazione. Pensa alla loro portata di conoscenza sull’argomento di cui vuoi informarli. In questo modo, sarete in grado di consolidare i vostri pensieri e mostrare loro nel modo più efficiente., Prendi in considerazione che le persone che leggono la tua proposta potrebbero sfogliare il suo contenuto in fretta e potrebbero non essere inclini a prestare troppa attenzione ai tuoi pensieri. L’efficacia e l’eloquenza sono essenziali!

Pensa all’identità dei tuoi lettori e al loro grado di esperienza con il tuo soggetto. Riflettere su quali aspetti potrebbe essere richiesto di spiegare o fornire ulteriori dati su.Considera ciò che speri che i tuoi lettori capiscano dalla tua proposta e cosa devi fornire loro, in modo da poterli influenzare per prendere una decisione favorevole.,

Il tuo stile di scrittura dovrebbe essere adattato in modo da soddisfare le aspettative e i desideri dei tuoi lettori. Pensa a ciò che sperano di sentire e come puoi comunicarlo adeguatamente a loro. Cosa dovete fare affinché riconoscano l’essenza della vostra proposta?

#2 Spiega il tuo problema.

Lo scrittore di carta non deve essere l’unica persona che capisce il problema. Il pubblico deve anche sapere di cosa stai parlando. Inoltre, il lettore deve avere l’impressione che tu sia molto informato sul problema. Per eseguire il backup del tuo ethos, o identità, devi sempre sostenere le tue dichiarazioni., Per fare ciò, è necessario utilizzare prove e chiarimenti. Affrontando il problema in modo adeguato, si può convincere il pubblico che hai quello che serve per partecipare ad esso. Quando si organizza questa fase, è necessario porsi le seguenti domande:

  • A quale caso particolare è rilevante l’argomento?
  • Quali sono i motivi specifici?
  • Sono positivo che questi siano in realtà i motivi reali? Come posso esserne cosi ‘ sicuro?
  • Altri ricercatori hanno lavorato su questo particolare argomento prima? Hanno avuto successo? Se sì, perché? Hanno fallito? Perché?,
  • Evitare di scrivere un riassunto che è evidente a chiunque nella professione.
  • Dimostra di aver effettuato uno studio approfondito e una valutazione per comprendere l’argomento.

#3 Spiega la tua risposta.

Questa fase dovrebbe essere chiara e facile da comprendere. Dopo aver stabilito il problema con cui hai a che fare, pensa a come può essere risolto. La tua risposta dovrebbe essere breve e realizzabile.Tenete a mente che è necessario rispettare la totalità delle linee guida incluse nel file RFP (request for proposal).

Se hai abbastanza tempo, vai oltre il livello minimo.,

La tua proposta deve spiegare un problema E fornire una risposta che abbia il potenziale di persuadere i lettori indifferenti e diffidenti ad approvarlo. Dovresti essere consapevole del fatto che alcuni dei tuoi lettori potrebbero non essere facili da convincere. Questo è il motivo per cui la risposta proposta deve essere coerente e fattibile. Inoltre, è necessario stabilire una linea temporale per l’esecuzione.

La tua risposta al problema dovrebbe essere considerata sotto forma di diversi target. L’obiettivo primario rappresenta l’obiettivo che deve essere realizzato con tutti i mezzi., Gli obiettivi sussidiari rappresentano obiettivi diversi che ti sforzi di realizzare con la tua proposta.

Un altro modo utile di considerare le tue risposte è come risultati e risultati. Il termine dei risultati è usato per indicare gli effetti misurabili dei vostri obiettivi. Ad esempio, diciamo che vuoi scrivere una proposta commerciale con l’obiettivo di “intensificare i guadagni.”In questa situazione, un possibile risultato sarebbe “intensificare i guadagni di $50.000”. Il termine deliverables è usato per riferirsi alle merci o strutture che offrirete., Ad esempio, un piano scientifico potrebbe fornire un nuovo farmaco. Durante la lettura di una proposta, le persone cercano risultati e risultati. Studiando questi elementi, possono determinare se il piano ha valore o meno.

#4 Non dimenticare di usare elementi di stile.

La tua proposta deve essere scritta in modo da corrispondere a uno stile specifico, che varia in base al tuo pubblico di destinazione. Pensa alle aspettative dei tuoi lettori. Medita se sono interessati o meno al tuo problema.,

Evita di usare troppo gergo, forme brevi incomprensibili o parole inutilmente intricate (“correzione di una disparità di ufficio”).

Usa il maggior numero possibile di termini semplici e diretti (“licenziare i lavoratori”).

Questo su come puoi essere convincente. Mentre è bene utilizzare motivi efficaci per aumentare la persuasività della tua proposta, il fondamento del tuo argomento deve sempre consistere in certezze. Per esempio, diciamo che si desidera scrivere una proposta in cui si tenta di convincere la gente a iniziare un programma di conservazione dei delfini., Se questo è il caso, potrebbe essere una buona idea parlare di quanto sarebbe deprimente se questi animali amichevoli scomparissero per sempre. Tuttavia, questo non dovrebbe essere il tuo unico argomento. Se vuoi che la tua proposta abbia valore, devi basarla su certezze e risposte motivate.

#5 Elaborare uno schema.

Anche se non lo includerai nella proposta stessa, può aiutarti a strutturare le tue idee. Prima di fare un contorno, è necessario essere consapevoli di tutti i dettagli importanti.,Lo schema dovrebbe includere i seguenti elementi: il problema, la risposta, il modo in cui si tenta di risolverlo, i motivi per cui la risposta è pertinente e la conclusione. Se hai bisogno di elaborare una proposta esecutiva, devi anche aggiungere sezioni come una valutazione del piano finanziario o elementi organizzativi.

Come scrivere una proposta

#1 Inizia con una solida introduzione.

Dovresti tentare di affascinare i tuoi lettori fin dall’inizio. La tua proposta deve essere il più determinata e pratica possibile., Per rendere il pubblico consapevole del problema, utilizzare alcuni dati di background. Successivamente, annunciare l’obiettivo della proposta.

Nel caso in cui tu sia a conoscenza di certezze ben definite che possano chiarire il motivo per cui il problema deve essere affrontato immediatamente, dovresti usarle nell’introduzione. Non importa cosa, inizi sempre una proposta con una certezza e non una convinzione personale.

#2 Asserire il problema.

Una volta completata l’introduzione, è necessario iniziare a lavorare sui paragrafi del corpo, che costituiscono la sostanza della proposta., A questo punto, devi far valere il tuo problema. Nel caso in cui il pubblico non sia ben informato sull’argomento, è necessario fornire spiegazioni. Si dovrebbe considerare questo come la fase “situazioni di fatto” della proposta. Parla del problema specifico, della sua fonte e delle sue conseguenze.

Evidenzia i motivi per cui il problema deve essere risolto e il modo in cui può essere risolto. Descrivi come il problema può avere un impatto sui lettori se lasciato incustodito. Devi offrire risposte a tutti i problemi e supportarli usando la ricerca e le certezze. Si dovrebbe utilizzare un sacco di fonti credibili.,

Evita di usare solo suppliche universali per sentimenti o principi morali.Dovresti collegare il problema alle preoccupazioni o agli scopi dei lettori in modo semplice.

#3 Suggerire soluzioni.

A nostro avviso, questa rappresenta la parte più significativa della vostra proposta. Nel capitolo soluzioni, devi indicare il modo in cui affronterai il problema, i motivi per cui hai scelto questo approccio e i potenziali risultati., Per essere certi che la tua proposta sia convincente, dovresti prestare attenzione ai seguenti aspetti:

  • Parla del maggiore significato dei tuoi punti di vista. Se i tuoi punti di vista hanno una stretta pertinenza, hanno una bassa possibilità di aumentare l’interesse del pubblico. Questo è il motivo per cui i vostri punti di vista devono avere un impatto ampio. Ad esempio: “Un maggiore livello di comprensione della condotta del tonno ha il potenziale di consentirci di elaborare un programma di amministrazione più approfondito e garantire la fornitura di tonno conservato a lungo termine.,”
  • Parlare dei motivi per cui si prevede di impegnarsi in una particolare azione è altrettanto significativo quanto affermare quell’azione. Dovresti iniziare dal presupposto che il tuo pubblico è diffidente e non darà per scontato i tuoi punti di vista. Per esempio, se avete intenzione di condurre un certo esperimento, si dovrebbe spiegare perché si crede che sia una buona idea. Spiegare i suoi vantaggi rispetto ad altri approcci. Se il tuo approccio ha bisogno di un budget più elevato, parla del perché le alternative più economiche non sono praticabili., Prevedere e rispondere a tali domande dimostrerà che hai esaminato la tua proposta da più prospettive.

Una volta finito di guardare la tua proposta, i lettori dovrebbero sentirsi sicuri di avere la possibilità di risolvere il problema in modo efficiente. Praticamente ogni singola frase nella tua proposta dovrebbe fare riferimento al problema o al modo in cui prevedi di risolverlo.

Conduci una ricerca completa sulla tua proposta. Per assicurarti di essere in grado di persuadere i tuoi lettori, dovresti fornire il maggior numero possibile di istanze e certezze., Evitare di credenze personali! Le tue idee devono basarsi su una solida ricerca.

Se una volta completata la tua proposta, non sei ancora in grado di dimostrare che la tua risposta è quella giusta, significa che non sei riuscito a trovare una soluzione adeguata. Se la tua soluzione non è valida, richiamala! Una buona idea sarebbe quella di pre-valutare la soluzione e, se necessario, correggerla.

#4 Aggiungi un calendario e un piano finanziario.

La tua proposta equivale a un investimento., Per essere in grado di convincere il pubblico che si tratta di un investimento sicuro ed efficiente, è necessario offrire dettagli concreti sul calendario e sul piano finanziario.

Evita di enumerare obiettivi imprecisi, non quantificabili o irrilevanti per il problema in questione.Specificare i compiti e le scadenze di ogni filiale o membro del personale.

Quando pensi che il progetto avrà inizio? Quanto velocemente credi che avanzerà? Parla del modo in cui ogni fase è legata a quella precedente. Menziona se alcuni dei passaggi possono avvenire contemporaneamente., Per convincere il pubblico che sai di cosa stai parlando e che il loro denaro è in buone mani, devi essere molto metodico.

La vostra proposta deve essere valida dal punto di vista finanziario. Se stai suggerendo una linea d’azione a un’impresa o a un individuo, pensa alle loro risorse. Se la tua proposta è troppo costosa per loro, il tuo lavoro sarà invano. Se hanno abbastanza soldi per pagarlo, spiega perché è un investimento prezioso.

#5 Concludi la tua proposta.

La tua conclusione dovrebbe riflettere la tua introduzione, riassumendo brevemente la tua comunicazione principale., Nel caso in cui la tua proposta possa portare ad alcuni risultati che non sono assunti, designali. Riassumere i vantaggi della vostra proposta ed evidenziare l’idea che questi vantaggi compensare le spese. Incoraggia i tuoi lettori a pensare al futuro. Alla fine, non dimenticare di esprimere la tua gratitudine che hanno preso il loro tempo per considerare la tua proposta.

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