I nostri migliori consigli di trasporto di nozze per una guida fluida

Come dice la canzone, stai andando alla cappella per fare tu-sai-cosa. Ma come sta arrivando la mamma? O le tue damigelle, o per quella materia, il tuo fidanzato (e)? E altrettanto importante, come stanno tutti (invitati al matrimonio inclusi!) passando dalla cerimonia al ricevimento… e poi a casa? A meno che non si prevede di raggiante fino a destinazione, è il momento di lavorare fuori alcuni logistica di trasporto di nozze. Inizia con la nostra guida esperta.

Quando si dovrebbe prenotare il trasporto di nozze?,

Quando ci sono tra i tre ei sei mesi per andare, è il momento di pensare al vostro trasporto-aka quando hai da tempo stabilito sulla data, cerimonia e siti di accoglienza e dimensione festa di nozze. Se ti sposi in aprile, maggio o giugno-stagione del ballo e della laurea-i veicoli di alta classe saranno molto richiesti, quindi dovrai prenotare il tuo trasporto anche prima. Suggerimento: effettua la prenotazione finale di persona in modo da poter ispezionare i veicoli e chiedere quale(i) riceverai.

Chi si deve trasportare?,

Il primo passo è quello di prendere un organico per la famiglia immediata e VIP. Per molti matrimoni, ciò significa che la coppia, la loro festa di nozze, entrambi i gruppi di genitori, fratelli non nella festa di nozze e nonni. Alcune coppie forniscono anche servizi di trasporto di nozze per parenti stretti, out-of-towners o tutti gli ospiti. Allora, dove si fa a tracciare la linea? La decisione probabilmente si ridurrà al budget, ma dovresti anche considerare quanto segue:

Distanza: se i tuoi luoghi di cerimonia e ricevimento sono a breve distanza l’uno dall’altro, sei in chiaro., Ma c’è un limite: se sono più di 30 minuti di distanza, dovresti assolutamente considerare di fornire il trasporto per tutti gli ospiti del matrimonio in modo da non disturbarli con tariffe Uber e lunghe e noiose unità. Tieni a mente anche altre distanze, come le miglia tra il luogo del tuo matrimonio e l’hotel in cui hai prenotato i blocchi di camere.

Posizione: Se hai un sacco di persone che arrivano da fuori città (che potrebbero non avere auto con loro) e / o avere una posizione difficile da raggiungere o difficile da trovare, dovresti anche considerare di prenotare il trasporto per gli ospiti.,

Bisogni speciali: pensa a chiunque altrimenti potrebbe avere difficoltà a trasportarsi e organizza un piano di viaggio per loro—ad esempio, chiedendo a tuo fratello di prendere tua nonna di 90 anni che non è a suo agio al volante.

Anche se decidi di non prenotare il trasporto per determinati ospiti, puoi comunque gettare loro un osso. Nella tua suite di inviti o sul tuo sito web di nozze, fornisci informazioni sui trasporti pubblici. Questo può includere dove prendere un taxi, numeri di telefono di (stimabile!,) servizi locali e stime di quanto ogni opzione costerà (in questo modo, nessuno dovrà preoccuparsi se hanno abbastanza soldi su di loro). Un’altra opzione premurosa è fornire codici di sconto per le auto a noleggio. (FYI: Gli ospiti di nozze ottenere fino al 25 per cento di sconto sul disegno di legge se prenotano un auto a noleggio di bilancio attraverso il nodo.)

Inoltre, verificare con gli hotel che hai prenotato camere per vedere se forniscono qualsiasi tipo di servizio di navetta aeroportuale; se lo fanno, sicuramente indizio nei vostri ospiti, poi attraversare un altro compito dalla vostra lista!

Come dovrebbero tutti andare avanti e indietro?,

Ci sono in realtà tre percorsi da considerare oltre alla tua passeggiata lungo la navata: il viaggio alla cerimonia, la corsa tra la cerimonia e il ricevimento (se non sono nello stesso posto) e la fuga. Avrai bisogno di capire chi ha bisogno di trasporto dove prima di prenotare effettivamente qualsiasi cosa.,

Trasporto per la festa di nozze e altri VIP:

La corsa alla cerimonia: Spose e sposi spesso viaggiano separatamente per la cerimonia con i rispettivi assistenti al seguito, anche se si può optare per un giro con i tuoi genitori, o di noleggiare un trolley o navetta per la festa di nozze a cavalcare insieme. I posti a sedere limousine media tratto intorno 10 persone, posto limousine su 6, e la maggior parte delle auto di città tenere 4, compreso il conducente. (Un pullman full-size, d’altra parte, ha spazio per circa 50 passeggeri!,) Cerca di salvare un posto anche per il fotografo: scatti candidi, grandangolari o in stile paparazzi sono uno dei preferiti sorprendenti.

La corsa alla reception: Dopo i voti, è tradizionale fare un giro da sogno per la gita alla reception, à deux o con gli assistenti d’onore. Nel frattempo, i tuoi genitori, festa di nozze e chiunque altro che agganciato un giro con voi all’inizio della giornata avrà anche bisogno di un ascensore. Se il budget lo consente, i genitori e gli assistenti possono andare alla reception con gli stessi veicoli che li hanno portati alla cerimonia, mentre la coppia prende un’auto privata., L’intero gruppo (o membri selezionati) può anche accumularsi in una navetta per gli ospiti, se ce n’è uno. Altrimenti, i genitori e gli assistenti possono andare alla reception con parenti o amici. Basta fare piani di carpooling con largo anticipo, e comunicare con tutti i soggetti coinvolti.

The postwedding getaway: Come ogni altro aspetto del tuo matrimonio, il tuo cellulare per la fuga dovrebbe integrare e abbinare il tuo senso dello stile in coppia (per non parlare del fatto che è così che i tuoi ospiti ricorderanno te e il tuo miele—perdona il cliché—andando verso il tramonto)., Ti vedi salutare in una carrozza trainata da cavalli o in una Mustang rossa decappottabile? In partenza in una Rolls-Royce di classe o una limousine rock-star? Anche se le opzioni sono molte, scegli qualcosa che si adatta al tuo budget e alla tua personalità. (Ora è il momento di testare l’auto da sogno o addirittura noleggiare la barca che hai sempre desiderato per una notte!) Abbiamo un sacco di altre idee di trasporto matrimonio impressionante da considerare troppo.

Trasporto per gli ospiti di nozze:

Devi fornire il trasporto per gli ospiti di nozze? No. È un vantaggio impressionante? Sì., Se si decide di fornire il trasporto per gli ospiti di nozze, vedere se il vostro luogo o hotel offre servizi navetta. In alternativa, è possibile noleggiare furgoni (che di solito tenere ovunque da 8 a 20 persone) o andare con qualcosa di più festoso, come un tram.

E ‘ premuroso per accogliere gli ospiti nel loro cammino da e per la cerimonia e il ricevimento. Anche se non sei responsabile per ogni singolo ospite che lo rende a casa in sicurezza alla fine della notte, se i tuoi ospiti stanno assorbendo, è cortese fornirli con le opzioni., Ciò non significa necessariamente prenotarli qualcosa; ancora una volta, puoi sempre fornire un numero di taxi o incoraggiare tutti a scaricare un’app di ridesharing.

Quando dovrebbero arrivare tutti?

Quindi, determinare i tempi di viaggio prima di iniziare a effettuare chiamate. Scopri il tuo itinerario facendo un giro di prova dei tre percorsi per approssimare i tempi di guida., Per stimare un tempo di ritiro ideale per la corsa alla cerimonia, ad esempio, pianifica di arrivare 15 minuti prima, quindi lavora a ritroso: tempo di cerimonia, meno 15 minuti (o anche di più se hai intenzione di prepararti al sito), meno tempo di guida,meno 10-20 minuti di “imbottitura” per il traffico, ritardi imprevisti e persone eccitate in più auto.

Se la cerimonia e il ricevimento sono in luoghi separati, non dimenticare di cronometrare il trasporto tra di loro. Se il tuo scambio di voti termina alle 4: 30 p. m., e la posizione della reception è a soli 15 minuti di distanza, ma l’ora del cocktail non inizia fino alle 6 di sera, si corre il rischio di avere ospiti arrivare mentre lo spazio è ancora in preparazione. Il tempismo, ovviamente, è tutto, quindi cerca di programmare tutto in modo sensato. Se ciò non è possibile, potrebbe essere necessario elaborare un piano su come occupare gli ospiti nel frattempo, o, se necessario, discutere con il gestore del sito di ricezione la possibilità di iniziare l’ora del cocktail prima.

Chi paga per il trasporto di nozze, comunque?,

Se gli ospiti sono lasciati a se stessi, sono responsabili dei propri costi di trasporto, sia che si tratti di riempire il serbatoio del gas, noleggiare un’auto o prendere un ascensore.

Tradizionalmente, è la famiglia della sposa che sopporta l’onere finanziario di qualsiasi trasporto e parcheggio organizzato, meno la spesa per portare lo sposo e il testimone alla cerimonia (la gente dello sposo tradizionalmente prende la scheda su questo). La sposa paga anche il conto per ottenere la festa di nozze e familiari in giro., Oggi, tuttavia, è interamente a voi e la vostra situazione specifica di bilancio di nozze.

E quanto costa il trasporto di nozze?

Secondo i dati aziendali, il costo medio del trasporto di nozze è di 8 800. Detto questo, i prezzi ovviamente variano di una tonnellata in base a quando, dove e cosa prenoti. Una volta che hai stabilito le tue esigenze, inizia a informarti su tariffe e disponibilità nella tua zona. La maggior parte delle società di noleggio carica di ora in ora e richiedono un periodo di tempo minimo: in genere tre ore., Calcola la durata dal momento del ritiro alla fine della ricezione per determinare se ne vale la pena aspettare le tue ruote. Una mancia dal 15% al 20% è solitamente inclusa nel contratto (può anche essere addebitata l’imposta sulle vendite). Se non è incluso, un suggerimento di $20 per ogni driver è solitamente appropriato.

Chiedendosi come risparmiare sul trasporto di nozze? Ci sono certamente modi per tagliare i costi dalla scheda di trasporto:

Guardarsi intorno: chiamare più compagnie automobilistiche per confrontare preventivi e pacchetti.

Chiedere omaggi: società di noleggio spesso gettare in extra come parte di un pacchetto di nozze-score!,

Chiedi il servizio di ritiro e riconsegna: il tuo servizio di noleggio potrebbe permetterti di scegliere come utilizzare il tuo numero minimo di ore. E ‘ intelligente avere macchine aspettare durante la cerimonia, poi lasciare la gente al ricevimento. Le auto possono tornare più tardi la sera per un pick-up.

Idee di trasporto di nozze più convenienti: Il trasporto più conveniente, ovviamente, è quello di reclutare kith e kin per il carpooling con gli out-of-towners, ma ordinare come ottenere tutti dal punto A al punto B può diventare un compito indisciplinato se ci sono molte persone da accoppiare da più punti di origine., Se è troppo ingombrante per mettere insieme una flotta di volontari e si sceglie di affittare, fare i conti per vedere quale opzione ha più senso. Salta le limousine e vai con le dimensioni normali, o addirittura ridimensiona una macchina cittadina se puoi. Inoltre, lasciare fuori servizi come un bar a bordo, TV e tetto apribile. Sorprendentemente, anche il colore dell’auto che scegli può tagliare la bolletta. Pagherai meno in generale per le limousine nere o argentate che per quelle bianche, in particolare durante l’alta stagione dei matrimoni.

E per gli ospiti: pensa anche ai portafogli dei tuoi partecipanti!, Ricorda, è un gesto super-dolce cercare di negoziare tariffe di viaggio scontate per loro se non stai pagando la bolletta del trasporto. (Psst, non dimenticare l’affare impressionante che abbiamo segnato su auto a noleggio di bilancio per i vostri ospiti.)

Che dire di parcheggio?

Certo, alcuni ospiti faranno la spola in giro, quindi tieni a mente il parcheggio. Parla con il gestore del sito di ricezione e scopri quali sono le tue opzioni, oltre a chi gestisce gli accordi e il personale., Nel caso in cui potresti dover assumere un servizio indipendente, adattarlo alle tue esigenze. Puoi scegliere un team di parcheggiatori a servizio completo, che parcheggerà le auto dei tuoi ospiti e le recupererà alla fine della notte, o optare per gli assistenti di parcheggio che dirigono semplicemente il traffico, tengono i cartelli e guidano i conducenti negli spazi vuoti. In entrambi i casi, si aspettano di pagare una tariffa oraria a persona, più un 15 a 20% punta (di solito attaccato al vostro conto totale). Figura cinque valletti (o 3-4 assistenti di parcheggio) per ogni 100 ospiti.,

Suggerimento utile: una lista di ospiti massiccia, parcheggi limitati e una posizione complicata richiederà più aiuto e aggiungere al costo. Prima di ottenere un preventivo, assicurarsi che il gestore del servizio di parcheggio scouts fuori la posizione per vedere quanti assistenti avrete bisogno.

In quale altro modo puoi prepararti per il grande giorno?

Crea un foglio di chiamata con i nomi degli ospiti e tutti gli indirizzi e gli orari di ritiro e consegna, e chiama per confermare questi accordi con la compagnia automobilistica il giorno prima o la mattina del matrimonio., I conducenti dovrebbero avere tutte queste informazioni in anticipo, comprese le indicazioni dettagliate per la cerimonia e i siti di accoglienza. È anche una buona idea dare ai passeggeri una copia delle indicazioni con un numero di contatto di emergenza nel caso in cui l’autista si perda. E si consiglia di scegliere una persona punto di trasporto (sia esso il vostro wedding planner o un caro amico o un familiare) per supervisionare la logistica il giorno di e gestire eventuali problemi.,

Oltre a tutto ciò, fai attenzione a quanto segue, quindi leggi la nostra lista dei più grandi errori di trasporto del matrimonio che puoi fare:

Sovraffollamento: gonne fluttuanti e eccitazione nervosa richiedono più spazio. Non cercare di riempire ogni auto alla capacità-consentire la pena di una persona in più di respiro.

Driver senza mappe: Il giorno del matrimonio, un membro della festa di nozze dovrebbe consegnare a ciascun driver un foglio con indicazioni dettagliate, mappe e numeri di contatto.

Contratti vaghi o verbali: assicurati di ottenere tutti i dettagli per iscritto con la tua società di noleggio., Questi punti dovrebbero essere inclusi:

  • data, ora, e le posizioni dei pick-up e drop-off punti
  • tipo e numero di veicoli noleggiati
  • ore esatte di ogni veicolo viene assunto per
  • accessori in dotazione in ogni veicolo
  • costo totale compreso il gas e il chilometraggio
  • straordinario tasse e mance
  • l’importo del deposito
  • politiche di cancellazione e rimborso

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