Hvordan å Skrive et Forslag

å Skape en riktig forslaget representerer en viktig evne i mange felt, slik som utdanning, næringsliv eller biologi. Et forslag som har til formål å skaffe hjelp til et prosjekt ved å varsle de rette personene. For planer eller forslag for å bli godkjent, du må ikke formidle dem på en enkel, kort og fengende måte. Du kan ikke bli vellykket i feltet arbeid med mindre du har rett kompetanse for å få til en spennende og attraktiv forslaget., Avhengig av dine mål, det er ulike former for forslag du kan skrive, alt fra vitenskapelige forslag for å bestille forslag. Likevel, noen type forslag må følge de samme grunnleggende kriterier.

Hvordan å Planlegge et Forslag

#1 Opprett din målgruppe.

Først av alt, må du vurdere din målgruppe. Tenk på deres grad av kunnskap om emnet du ønsker å informere dem om. Denne måten, vil du være i stand til å konsolidere dine tanker og presentere dem på mest mulig effektiv måte., Ta hensyn til at folk som leser ditt forslag kan bla gjennom innholdet i et travelt og ikke kan være tilbøyelig til å gi dine tanker for mye oppmerksomhet. Effektivitet og veltalenhet er av essensen!

Tenk om identiteten til dine lesere og deres grad av erfaring med motivet. Tenke på hvilke aspekter du kan bli pålagt å forklare eller gi ytterligere data om.Tenk på hva du håper leserne til å forstå fra ditt forslag, og hva du må gi dem med, slik at du kan påvirke dem til å gjøre en gunstig avgjørelse.,

Din skrivestil bør være tilpasset slik som å tilfredsstille lesernes forventninger og ønsker. Tenke på hva de håper å høre og hvordan du kan tilstrekkelig kommunisere det til dem. Hva må du gjøre for dem å erkjenne essensen av ditt forslag?

#2 Forklar problemet ditt.

papiret forfatter må ikke være den eneste personen som forstår problemet. Publikum må også vite hva du snakker om. Videre, leseren må få inntrykk av at du er veldig kunnskapsrik om problemet. For å sikkerhetskopiere din etos, eller identitet, må du alltid støtte dine uttalelser., For å gjøre dette, må du bruke bevis og avklaringer. Ved å ta opp problemet i tilstrekkelig grad, kan du overbevise publikum om at du har det som trengs for å ivareta det. Når du skal organisere denne fasen, bør du stille deg selv følgende spørsmål:

  • som tilfellet er emnet relevant?
  • Hva er de spesielle motiver?
  • Er jeg positiv til at dette er faktisk den faktiske motiver? Hvordan kan jeg være så sikre på det?
  • Har andre forskere jobbet på dette bestemt emne før? De var vellykket? Hvis så, hvorfor? Gjorde de ikke? Hvorfor?,
  • Unngå å skrive et sammendrag som er tydelig for alle som er i yrket.
  • Bevise at du har gjennomført en grundig undersøkelse og vurdering for å forstå emnet.

#3 Forklar svaret ditt.

Denne fasen bør være klar og enkel å forstå. Etter opprettelsen av problemet du arbeider med, tenker på hvordan det kan fikses. Svaret bør være kort og oppnåelig.Husk at du må rette seg etter i sin helhet retningslinjer inkludert i RFP (request for proposal) fil.

Hvis du har nok tid, gå over og utover minimumskravet.,

Din forslaget må forklare et problem OG gi et svar som har potensial til å overtale likegyldig, mistenkelige lesere til å støtte det. Du bør være klar over det faktum at noen av leserne kan ikke være lett å overbevise. Dette er grunnen til at den foreslåtte svaret må være sammenhengende og levedyktig. Videre, du må etablere en tidsplan for gjennomføringen.

Ditt svar til problemet må ses i form av flere mål. Det primære målet representerer de mål som må oppnås med alle midler., Datterselskap mål representerer ulike mål som du streber etter å oppnå med ditt forslag.

en Annen nyttig måte for å vurdere svarene dine er som resultater og leveransen. Begrepet av resultatene er brukt til å betegne de målbare effektene av dine mål. For eksempel, la oss si at du ønsker å skrive en virksomhet forslaget med mål om «økt inntjening.»I denne situasjonen, er en mulig løsning ville være «intensivere resultat av $50,000». Begrepet av leveransen er brukt for å referere til varer eller utstyr du vil tilby., For eksempel, en science plan kan gi en ny medisin. Når du leser et forslag, folk søke resultater, og leveransen. Ved å studere disse elementene, kan de avgjøre om eller ikke planen har en verdi.

#4 ikke glem å bruke elementer av stil.

Ditt forslag skal være skriftlig, slik som å reprodusere en bestemt stil, som varierer i henhold til din målgruppe. Tenk om forventningene til dine lesere. Tenke på hvorvidt de er opptatt med problemet.,

Unngå å bruke for mye slang, uforståelig kort former eller uselessly intrikate ord («rettelse av et office-forskjell»).

Bruk som mange enkle og gode vilkår som mulig («skyter arbeidere»).

Dette om hvordan du kan bli spennende. Mens det er ok å utnytte effektive bønner for å øke persuasiveness av dine forslag, grunnlaget for argumentet må alltid bestå av certainties. For eksempel, la oss si at du ønsker å skrive et forslag der du prøver å overbevise folk til å starte en delfin bevaring programmet., Hvis det er tilfelle, kan det være en god idé å snakke om hvor deprimerende det ville være hvis disse vennlige dyr forsvunnet for alltid. Men dette bør ikke være ditt eneste argument. Hvis du vil ha ditt forslag til å ha verdi, må du basere det på certainties og begrunnet svar.

#5 Utarbeide en ordning.

Mens du ikke vil ta det med i forslaget i seg selv, det kan hjelpe deg i å strukturere dine ideer. Før du gjør en disposisjon, bør du være klar over alle de viktige detaljene.,Ordningen bør inneholde følgende elementer: spørsmålet, svaret, måten du prøver å fikse det, av grunner som ditt svar er relevant og konklusjon. Hvis du trenger å utarbeide en executive forslag, må du også legge til seksjoner som en økonomisk plan for evaluering eller organisatoriske elementer.

Hvordan å Skrive et Forslag

#1 Begynner med en solid introduksjon.

Du bør forsøke å fengsle leserne fra begynnelsen. Eventuelle forslag må være som bestemt og praktisk som mulig., For å gjøre publikum oppmerksomme på problemet, kan du bruke noen bakgrunnsdata. Etterpå, meddele formålet med forslaget.

I tilfelle du vet om noen veldefinert certainties som kan avklare årsaken til at problemet må håndteres på en gang, bør du bruke dem i innledningen. Uansett hva, har du mest alltid starte et forslag med en sikkerhet og ikke en personlig tro.

#2 Hevde problemet.

Når du har fullført innføringen du trenger for å starte arbeidet på kroppen avsnitt, som utgjør substansen i forslaget., På dette punktet, må du hevde din sak. I tilfelle publikum er ikke godt informert om emnet, bør du gi forklaringer. Du bør ta hensyn til dette som «faktiske situasjoner» fase av forslaget. Snakk om problemet, kilden og dens konsekvenser.

Merke årsakene til problemet må løses, og hvordan det kan fikses. Beskrive hvordan problemet kan ha en innvirkning på leserne om igjen uten tilsyn. Du må gi svar på alle problemer og støtte dem ved hjelp av forskning, så vel som certainties. Du bør bruke massevis av troverdige kilder.,

Unngå å bruke bare universal henstillinger til følelser eller moralske prinsipper.Du skal lenke problemet lesernes bekymringer eller formål som på en grei måte.

#3 Foreslå løsninger.

I vår oppfatning representerer dette den mest betydningsfulle delen av forslaget. I løsningene kapittel, må du angi hvordan du vil håndtere problemet, hvorfor du valgte denne tilnærmingen og den potensielle resultater., For å være sikker på at ditt forslag er overbevisende, bør du ta hensyn til følgende aspekter:

  • Snakk om større betydning for dine synspunkter. Hvis dine synspunkter har en smal pertinence, de har en lav sannsynlighet for å øke interessen til publikum. Dette er grunnen til at dine synspunkter må ha en vid betydning. For eksempel: «Et økt nivå av forståelse av tunfisk atferd har potensial til å gjøre det mulig for oss å utarbeide en mer grundig administrasjon program og garanterer levering av bevart tunfisk i det lange løp.,»
  • Snakker om årsakene til som du har tenkt å engasjere seg i en bestemt handling er like viktig som bekrefter at handling. Du bør starte fra antagelsen om at publikum er mistroisk og vil ikke ta dine synspunkter for gitt. For eksempel, hvis du har tenkt å utføre en bestemt eksperiment, bør du forklare hvorfor du mener det er en god idé. Forklare sine fordeler i forhold til andre tilnærminger. Hvis din tilnærming behov for et høyere budsjett, snakke om hvorfor det mer økonomisk alternativene er ikke levedyktig., Forutså og å svare på slike spørsmål vil vise at du har undersøkt ditt forslag fra flere perspektiver.

Når de er ferdig med å se på dine forslag, leserne skal føle deg trygg på at du har muligheten til å løse problemet på en effektiv måte. Nesten hver eneste setning i forslaget bør enten referere til den sak eller den måten som du har tenkt å fikse det.

Gjennomføre en omfattende forskning på ditt forslag. For å sikre at du er i stand til å overtale leserne dine, du bør gi så mange forekomster, og certainties som mulig., Styr klar av personlig tro! Dine ideer må base av solid forskning.

Hvis når du har fullført ditt forslag, er du fortsatt ikke i stand til å vise at svaret er riktig, betyr det at du ikke klarer å komme opp med en løsning som passer. Hvis din løsning er unviable, kall det av! En god idé ville være å pre-vurdere-løsning, og om nødvendig, riktig det.

#4 Legg til en kalender og en økonomisk plan.

Din forslaget utgjør en investering., Å være i stand til å overbevise publikum om at det er en trygg og effektiv investering, du må gi konkret informasjon om kalenderen og økonomisk plan.

Unngå opplisting mål som er upresis, unquantifiable eller irrelevant i forhold til den enkelte sak.Angi oppgaver og tidsfrister for hver gren eller et medlem av personalet.

Når du tror du prosjektet vil begynne? Hvor raskt tror du det vil gå? Snakk om hvordan hver fase er knyttet til den forrige. Nevne om noen av trinnene kan finne sted på samme tid., For å overbevise publikum om at du vet hva du snakker om, og at deres penger er i gode hender, du må være svært metodisk.

Dine forslag må være levedyktig fra økonomisk perspektiv. Hvis du er noe som tyder på et kurs av handlingen til et foretak eller en person, tenk på deres ressurser. Dersom ditt forslag er for dyrt for dem, deres arbeid vil være forgjeves. Hvis de har nok penger til å betale for det, forklare hvorfor det er en verdifull investering.

#5 Konkludere med ditt forslag.

Din konklusjon bør reflektere din innledning, kort oppsummering din primære kommunikasjon., I tilfelle ditt forslag kan føre til noen utfall som ikke antatt, utpeke dem. Oppsummere fordelene av dine forslag og markere ideen om at disse fordelene kompensere for utgifter. Oppfordre leserne til å tenke fremover. Til slutt, ikke glem å uttrykke din takknemlighet for at de tok sin tid til å vurdere forslaget.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *