Topp Vår Bryllup Transport Tips for en Jevn Ri

Som sangen sier, du kommer til kapellet for å gjøre du-vet-hva. Men hvordan har Mor å komme dit? Eller din brudepiker, eller for den saks skyld, din forlovede(e)? Og like viktig, hvordan er alle (bryllupsgjester inkludert!) komme fra seremonien til resepsjonen… og deretter hjem? Med mindre du har tenkt på strålte opp til ditt reisemål, er det på tide å trene litt bryllup transport logistikk. Start med vår ekspert guide.

Når bør du bestille ditt bryllup transport?,

Når det er mellom tre og seks måneder til å gå, er det på tide å tenke på din transport… aka når du har lang avgjort på dato, seremonien og resepsjonen nettsteder og bryllup parti størrelse. Hvis du hadde giftet seg i April, Mai eller juni—prom og graduation sesong—high-class kjøretøy vil være i høy etterspørsel, så vil du trenger for å bestille din transport enda tidligere. Pro tips: Ta den endelige reservasjoner i personen, slik at du kan kontrollere kjøretøy og spør hvilken(e) du kommer til å få.

Hvem skal du transport?,

Din første steg er å ta en ansatt for nærmeste familie og VIPs. For mange bryllup, som betyr at paret, sitt bryllup, begge settene av foreldre, søsken ikke i bryllup og besteforeldre. Noen par også gi bryllup transport-tjenester for nære slektninger, ut-av-towners eller alle gjester. Så hvor kan du trekke linjen? Avgjørelsen vil trolig komme ned til budsjett, men du bør også vurdere følgende:

Avstand: Hvis din seremonien og resepsjonen arenaer er bare en kort avstand fra hverandre, du er i det fjerne., Men det er en cutoff—hvis de er mer enn 30 minutter fra hverandre, bør du definitivt vurdere å tilby transport for alle bryllupsgjestene så du trenger ikke bry dem med Uber kostnader og lang, kjedelig stasjoner. Holde andre avstander, som miles mellom bryllupet sted(er), og hotellet, der du har reservert rom blokker, i tankene også.

Posisjon: Hvis du har massevis av folk som kommer i fra ut av byen (som kanskje ikke har biler med dem) og/eller har en hard-to-get-eller er vanskelig å finne sted, bør du også vurdere å bestille transport for gjester.,

Spesielle behov: Tenk om alle som ellers sliter med å transportere seg selv og organisere en reise plan for dem, for eksempel, spør din bror for å plukke opp den 90 år gamle bestemor som ikke er komfortabel bak rattet.

Selv om du bestemmer deg for ikke å bestille transport for visse gjester, kan du fortsatt kaste dem et bein. I invitasjonen suite eller på bryllupet ditt nettsted, må du gi informasjon om offentlig transport. Dette kan inkludere hvor du skal ta en drosje, telefonnumre av (anerkjente!,) lokale tjenester og anslag over hvor mye hvert alternativ vil koste (på den måten, at ingen vil ha å bekymre deg om de har nok penger på dem). En annen gjennomtenkt alternativ er å gi rabatt koder for leiebiler. (FYI: Bryllup gjester få opp til 25 prosent av regningen hvis de bestille et Billig leiebil gjennom Knuten.)

Også, sjekk med hotellet du har reservert rom på for å se om de gir noen form for flyplasstransport; hvis de gjør det, definitivt anelse i dine gjester, deretter krysser en annen oppgave av din liste!

Hvordan bør alle få hit og dit?,

Det er faktisk tre ruter å vurdere i tillegg til å gå ned midtgangen: turen til seremonien, turen mellom seremonien og resepsjonen (hvis de ikke er på samme sted) og ferie. Du trenger å finne ut hvem som trenger transport der før du faktisk bestiller noe.,

Transport til bryllup og andre Vip ‘ er:

tur til seremonien: Bruder og brudgom ofte reiser seg for å seremonien med sine respektive deltakere på slep, men du kan melde deg på en tur med foreldrene dine, eller å leie en vogn eller transport til bryllup å sykle i sammen. Gjennomsnittlig strekke limo sitteplasser rundt 10 personer, limousiner sete ca 6, og de fleste town biler hold 4, inkludert sjåføren. (En full-sized trener buss, på den andre siden, har plass til rundt 50 passasjerer!,) Prøver å lagre et sete for fotografen også: Candid, vidvinkel eller paparazzi-stil skudd er en overraskende favoritt.

turen til resepsjonen: Etter løftene, det er tradisjonell å dukke inn i en drøm tur for tur til resepsjonen, enten à deux eller med ære deltakere. I mellomtiden, dine foreldre, bryllup og alle andre som spent en tur med deg tidligere i dag vil også trenge et løft. Hvis budsjettet tillater, foreldre og deltakere kan ri til resepsjonen i samme kjøretøy som brakte dem til seremonien, mens paret tar en privat bil., Hele gruppen (eller velg medlemmer) kan også hope seg inn i en gjest shuttle, hvis det er en. Ellers, foreldre og deltakere kan ri til resepsjonen med slektninger eller venner. Bare gjøre carpooling planlegger godt på forhånd, og kommunisere med alle involverte.

postwedding ferie: Som alle andre aspekter av bryllupet ditt, ferie mobile bør utfylle og matche din stil som et par (for ikke å nevne at dette er hvordan gjestene vil huske deg og din kjære—unnskyld klisjeen—rir inn i solnedgangen)., Ser du deg selv vinker farvel i en hest og vogn eller en kabriolet rød Mustang? Avgang i en klassisk Rolls-Royce eller en rock-stjerners strekke limo? Selv om alternativene er mange, velg noe som passer ditt budsjett, samt din personlighet. (Nå er det tid for å prøvekjøre den drømmen bil eller til og med leie den båten du har alltid ønsket for en natt!) Vi har fått nok av andre kjempeflott bryllup transport ideer til å vurdere også.

Transport for bryllupsgjester:

har du å gi transport for bryllupsgjestene? Ingen. Er det en fantastisk mulighet? Ja., Hvis du bestemmer deg for å sørge for transport til bryllup gjester, kan du se om ditt sted eller hotell tilbyr flyplasstransport. Alternativt kan du leie varebiler (som vanligvis holde alt fra 8 til 20 personer) eller gå med noe mer festlig, som en trikk.

Det er gjennomtenkt til å romme gjester som er på vei til og fra seremonien og resepsjonen. Selv om du ikke er ansvarlig for hver enkelt gjest som gjør det trygt hjem på slutten av kvelden, hvis gjestene er imbibing, det er høflig å gi dem med valg., Det betyr ikke nødvendigvis at du må bestille dem noe, igjen, kan du alltid gi en drosje nummer eller oppfordre alle til å laste ned en ridesharing app.

Når skal alle som kommer?

Neste, bestemme din reise ganger før du begynner å ringe. Figur ut din reiserute ved å ta en test spinn på tre ruter, for å simulere kjøring ganger., For å estimere en ideell pickup tid for tur til seremonien, for eksempel, planlegger å ankomme 15 minutter for tidlig, og ta deretter å jobbe bakover: seremoni tid, minus 15 minutter (eller enda mer hvis du planlegger å bli klar på nettstedet), minus kjøretur tid, minus 10 til 20 minutter av «padding» for trafikk, uventede forsinkelser,og å bli opphisset folk inn i flere biler.

Hvis din seremonien og resepsjonen er på forskjellige steder, ikke glem om timing transport mellom dem heller. Hvis din utveksling av løfter ender på 4:30 pm, og resepsjonen beliggenhet kun 15 minutter unna, men cocktail time ikke begynne før 6 p.m., risikerer du å måtte gjestene ankommer, mens plassen er fortsatt å være forberedt. Timing, selvfølgelig, er alt mulig, så prøv å planlegge alt på en fornuftig måte. Hvis dette ikke er mulig, du kan få behov for å utarbeide en plan for hvordan å okkupere gjester i mellomtiden, eller, om nødvendig, diskutere med din resepsjonen site manager mulighet for å starte cocktail time tidligere.

hvem er det Som betaler for bryllupet transport, likevel?,

Hvis du er overlatt til sine egne enheter, de er ansvarlig for sin egen transport koster, enten det innebærer å fylle deres gass tank, å leie en bil eller ta en Heis.

Tradisjonelt, det er brudens familie som bærer den finansielle byrden av noen organisert transport og parkering, minus bekostning av å få brudgom og forlover til seremonien (brudgommen folk tradisjonelt plukke opp fanen på dette). Bruden også foots regningen for å få bryllupet partiet og familien rundt., I dag, derimot, det er helt opp til deg og dine spesifikke bryllup økonomiske situasjon.

Og hvor mye koster bryllup transportkostnader?

i Henhold til bedriftens data, den gjennomsnittlige kostnaden av bryllupet transport er $800. Når det er sagt, priser åpenbart varierer massevis basert på når, hvor og hva du bestiller. Når du har opprettet ditt behov, kan du begynne å spør om priser og tilgjengelighet i ditt område. De fleste utleiefirmaer kostnad per time og krever et minimum tidsperiode: vanligvis tre timer., Beregne varigheten fra pickup tid til slutten av mottaket for å finne ut om det er verdt det for å få hjulene til å vente. 15% til 20% tips er vanligvis inkludert i kontrakten (merverdiavgift kan også bli belastet). Hvis det ikke er inkludert, en $20 tips for hver driver er vanligvis riktig.

Lurer du på hvordan å spare penger på bryllupet transport? Det er sikkert måter å barbere kostnader av transport-fanen:

Shoppe rundt Anrop: ring til flere bil selskaper for å sammenligne sitater og pakker.

Be for freebies: Bilutleie selskaper ofte kaste i tilbehør som en del av et bryllup pakke—score!,

Be om henting og levering av tjenesten: Din utleie-service kan du velge hvordan du bruker et minimum antall timer. Det er smart å ha biler vente under seremonien, og deretter slippe av folk i resepsjonen. Bilene kan komme tilbake senere på kvelden for en pickup.

rimeligere bryllup transport ideer: Den mest kostnadseffektive transport, selvfølgelig, er å rekruttere slekt og venner for å carpool med ut-av-towners, men å sortere ut hvordan du får alle fra punkt A til punkt B kan bli en ustyrlig oppgaven hvis det er mye folk for å koble opp fra flere opprinnelse poeng., Hvis det er for uhåndterlig å trekke sammen en frivillig flåten, og du velger å leie, gjør regnestykket til å se hvilket alternativ som er mest fornuftig. Hopp over strekningen limousinene og gå med den vanlige størrelsen, eller til og med bygge ned til en by bil hvis du kan. Også, la ut bekvemmeligheter, som en on-board bar, TV-og soltak. Overraskende, selv fargen på bilen du velger kan kutte strømregningen. Vil du betale mindre generelt for sort eller sølv limousinene enn for hvite, spesielt i høy-bryllupet sesongen.

Og for gjester: Tenk om deltakernes lommebøker også!, Husk, det er en super-søt-bevegelsen til å prøve å forhandle rabatt reise priser for dem hvis du ikke er fotfeste transport bill. (Psst, ikke glem de fantastiske tilbudet vi har fått på billige leiebiler for dine gjester.)

Hva om parkering?

Gitt, noen gjester vil bli skytteltrafikk seg rundt, så hold parkering i tankene. Snakk med resepsjonen site manager og finne ut hvilke alternativer du har, pluss som håndterer ordninger og ansatte., I tilfelle at du kanskje leie en uavhengig tjeneste, tilpasse den til dine behov. Du kan velge en full-service betjent team, som vil parkere din gjestenes biler og hente dem på slutten av kvelden, eller velge parkering deltagere som bare direkte trafikk, hold tegn og guide drivere til tomme områder. Uansett, forvent å betale en timepris per person, pluss en 15 til 20% i tips (vanligvis tacked på din totale regningen). Figur fem valets (eller 3-4 parkering deltagere) for hver 100 gjester.,

Nyttig tips: En massiv gjestelisten, begrenset parkering fasiliteter og en komplisert sted vil kreve mer hjelp og legge til kostnadene. Før du får et pristilbud, og sørg for at parkering service manager speidere ut til stedet for å se hvor mange deltakere vil du trenger.

Hvordan kan du forberede deg til den store dagen?

Opprette en samtale-ark med navnene på gjestene, og alle henting og levering av adresser og tid, og ringer for å bekrefte disse avtaler med bil selskapet dagen før eller på morgenen av bryllupet., Sjåførene skal ha all denne informasjonen på forhånd, inkludert detaljert veibeskrivelse til seremonien og resepsjonen nettsteder. Det er også en god idé å gi passasjerene en kopi av retninger med en nødtelefon nummer i tilfelle sjåføren blir borte. Og vi anbefaler at du velger en transport punkt person (det være seg din wedding planner eller en nær venn eller familiemedlem) å føre tilsyn med logistikk på dagen og håndtere eventuelle problemer.,

I tillegg til alt dette, se opp for det følgende, og deretter lese vår liste over de største bryllup transport feilene du kan gjøre:

Overbefolkning: Flagrende skjørt og nervøs spenning ring for mer plass. Ikke prøv å fylle hver bil til kapasitet—føre til at en ekstra person er verdt av pusterom.

Drivere uten kart: På dagen for bryllupet, et bryllup medlem bør hånd hver driver et ark med detaljert veibeskrivelse, kart og kontakt tall.

Vage eller verbal kontrakter: sørg for å få alle detaljene i skriftlig med din rental selskapet., Disse punktene bør være med:

  • dato, tid, og steder for henting og levering av poeng
  • type og antall kjøretøy som leies
  • eksakte timer hver bil er leid inn for
  • fasiliteter som følger med i hvert enkelt kjøretøy
  • totale kostnaden, inkludert gass og kjørelengde
  • overtid avgifter og service
  • innskudd
  • avbestilling og refusjon

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *