hoe een voorstel te schrijven

Het creëren van een goed voorstel is een essentiële mogelijkheid op veel gebieden, zoals onderwijs, bedrijfsleven of biologie. Een voorstel heeft tot doel bijstand voor een project te verkrijgen door de juiste personen in kennis te stellen. Om je plannen of voorstellen te laten goedkeuren, moet je ze op een eenvoudige, korte en boeiende manier overbrengen. U kunt niet succesvol zijn op uw werkgebied tenzij u de juiste vaardigheden hebt om een overtuigend en aantrekkelijk voorstel te bedenken., Afhankelijk van je doelgroep zijn er verschillende vormen van voorstellen die je zou kunnen schrijven, variërend van wetenschappelijke voorstellen tot boekvoorstellen. Elk voorstel moet echter aan dezelfde fundamentele criteria voldoen.

hoe Plan je een voorstel

# 1 Bepaal je doelgroep.

allereerst moet u rekening houden met uw doelgroep. Denk na over hun mate van kennis over het onderwerp waarover u hen wilt informeren. Op deze manier, zult u in staat zijn om uw gedachten te consolideren en showcase ze op de meest efficiënte manier., Houd er rekening mee dat de mensen die uw voorstel lezen zou kunnen bladeren door de inhoud in een haast en misschien niet geneigd zijn om uw gedachten te veel aandacht te geven. Effectiviteit en welsprekendheid zijn van essentieel belang!

denk na over de identiteit van uw lezers en hun mate van ervaring met uw onderwerp. Denk na over welke aspecten je nodig zou kunnen zijn om uit te leggen of aanvullende gegevens over.Overweeg wat u hoopt dat uw lezers te begrijpen van uw voorstel en wat u hen moet voorzien, zodat u hen kunt beïnvloeden om een gunstige beslissing te nemen.,

uw schrijfstijl moet worden aangepast om aan de verwachtingen en wensen van uw lezers te voldoen. Denk na over wat ze hopen te horen en hoe je adequaat kunt communiceren met hen. Wat moet u doen om de essentie van uw voorstel te erkennen?

#2 Leg uw probleem uit.

De papierschrijver mag niet de enige persoon zijn die het probleem begrijpt. Je publiek moet ook weten waar je het over hebt. Bovendien moet de lezer de indruk krijgen dat u zeer goed geïnformeerd bent over het probleem. Om een back – up van uw ethos, of identiteit, moet u altijd uw verklaringen te steunen., Om dit te doen, moet u bewijs en verduidelijkingen te gebruiken. Door het probleem adequaat aan te pakken, kun je het publiek ervan overtuigen dat je hebt wat nodig is om het bij te wonen. Bij het organiseren van deze fase moet je jezelf de volgende vragen stellen:

  • voor welk specifiek geval is het onderwerp relevant?
  • Wat zijn de specifieke motieven?
  • ben ik er zeker van dat dit de werkelijke motieven zijn? Hoe kan ik daar zo zeker van zijn?
  • hebben andere onderzoekers eerder aan dit specifieke onderwerp gewerkt? Waren ze succesvol? Zo ja, waarom? Hebben ze gefaald? Waarom?,
  • vermijd het schrijven van een samenvatting die duidelijk is voor iedereen in het beroep.
  • bewijs dat u een grondige studie en beoordeling hebt uitgevoerd om het onderwerp te begrijpen.

# 3 Leg uw antwoord uit.

Deze fase moet duidelijk en gemakkelijk te begrijpen zijn. Na het vaststellen van het probleem dat je te maken hebt met, na te denken over hoe het kan worden vastgesteld. Uw antwoord moet kort en haalbaar zijn.Houd er rekening mee dat u zich moet houden aan het geheel van de richtlijnen die zijn opgenomen in het RFP (request for proposal) bestand.

als je genoeg tijd hebt, ga dan over en voorbij het minimumniveau.,

uw voorstel moet een probleem uitleggen en een antwoord geven dat de potentie heeft om onverschillige, wantrouwige lezers ervan te overtuigen het te onderschrijven. U moet zich bewust zijn van het feit dat sommige van uw lezers misschien niet gemakkelijk te overtuigen. Daarom moet uw voorgestelde antwoord coherent en haalbaar zijn. Bovendien moet je een tijdlijn voor je executie opstellen.

uw antwoord op het probleem moet worden beschouwd in de vorm van meerdere doelen. Het primaire doel is het doel dat met alle middelen moet worden bereikt., Subsidiaire targets vertegenwoordigen verschillende doelstellingen die u met uw voorstel nastreeft.

een andere nuttige manier om uw antwoorden te beschouwen is als resultaten en deliverables. De term resultaten wordt gebruikt om de meetbare effecten van uw doelen aan te duiden. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat u wilt een zakelijk voorstel te schrijven met het doel van ” het intensiveren van de winst.”In deze situatie, een mogelijk resultaat zou zijn “intensivering van de winst met $50.000”. De term deliverables wordt gebruikt om te verwijzen naar de grondstoffen of faciliteiten die u aanbiedt., Een wetenschapsplan kan bijvoorbeeld een nieuw medicijn opleveren. Bij het lezen van een voorstel, mensen op zoek naar resultaten en deliverables. Door deze elementen te bestuderen, kunnen ze bepalen of het plan waarde heeft of niet.

#4 vergeet niet stijlelementen te gebruiken.

uw voorstel moet zo worden geschreven dat het overeenkomt met een specifieke stijl, die varieert afhankelijk van uw doelgroep. Denk na over de verwachtingen van je lezers. Denk na over de vraag of ze zich zorgen maken over uw probleem.,

vermijd het gebruik van te veel jargon, onbegrijpelijke korte vormen of nutteloze ingewikkelde woorden (“correctie van een kantoorongelijkheid”).

Gebruik zoveel mogelijk eenvoudige en rechttoe rechtaan termen (“ontslagen werknemers”).

Dit gaat over hoe je meeslepend kunt zijn. Hoewel het goed is om effectieve smeekbeden te gebruiken om de overtuigingskracht van uw voorstel te verhogen, moet de basis van uw argument altijd bestaan uit zekerheden. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat je een voorstel wilt schrijven waarin je probeert mensen te overtuigen om een dolfijn conserveringsprogramma te starten., Als dat het geval is, is het misschien een goed idee om te praten over hoe deprimerend het zou zijn als deze vriendelijke dieren voor altijd zouden verdwijnen. Dit zou echter niet je enige argument moeten zijn. Als u wilt dat uw voorstel waarde heeft, moet u het baseren op zekerheden en onderbouwde antwoorden.

#5 bedenk een schema.

hoewel u het niet in het voorstel zelf opneemt, kan het u helpen bij het structureren van uw ideeën. Voordat u een overzicht maakt, moet u zich bewust zijn van alle belangrijke details.,De regeling moet de volgende elementen bevatten: het probleem, het antwoord, de manier waarop u probeert het op te lossen, de redenen waarom uw antwoord relevant is en de conclusie. Als u een executive proposal moet bedenken, moet u ook secties toevoegen zoals een evaluatie van een financieel plan of organisatorische elementen.

Hoe schrijf je een voorstel

#1 Begin met een solide introductie.

u moet proberen uw lezers vanaf het allereerste begin te boeien. Uw voorstel moet zo vastberaden en praktisch mogelijk zijn., Om uw publiek bewust te maken van het probleem, gebruik maken van een aantal Achtergrondgegevens. Maak daarna het doel van het voorstel bekend.

in het geval dat u weet van een goed gedefinieerde zekerheden die de reden kunnen verduidelijken waarom het probleem onmiddellijk moet worden aangepakt, moet u ze gebruiken in de inleiding. Wat er ook gebeurt, je begint meestal altijd een aanzoek met zekerheid en niet met een persoonlijk geloof.

#2 het probleem bevestigen.

zodra u de inleiding hebt voltooid, moet u beginnen met het werken aan de hoofdparagrafen, die de kern van het voorstel vormen., Op dit punt, je nodig hebt om uw probleem te bevestigen. Als het publiek niet goed geïnformeerd is over het onderwerp, moet u uitleg geven. U moet dit beschouwen als de fase” feitelijke situaties ” van het voorstel. Praat over de specifieke kwestie, de bron en de gevolgen ervan.

markeer de redenen waarom het probleem moet worden opgelost en de manier waarop het kan worden opgelost. Beschrijf hoe het probleem een impact kan hebben op de lezers als het onbeheerd wordt achtergelaten. Je moet antwoorden bieden op alle problemen en hen ondersteunen met behulp van onderzoek en zekerheden. U moet gebruik maken van tal van betrouwbare bronnen.,

vermijd het gebruik van alleen universele smeekbeden tegen gevoelens of morele principes.U moet het probleem te koppelen aan de lezers’ zorgen of doeleinden op een eenvoudige manier.

#3 stelt oplossingen voor.

naar onze mening is dit het belangrijkste deel van uw voorstel. In het hoofdstuk oplossingen moet je aangeven hoe je met het probleem omgaat, waarom je voor deze aanpak hebt gekozen en wat de mogelijke resultaten zijn., Om er zeker van te zijn dat uw voorstel overtuigend is, moet u aandacht besteden aan de volgende aspecten:

  • praten over de grotere betekenis van uw standpunten. Als uw standpunten hebben een smalle relevantie, ze hebben een lage kans op het verhogen van de interesse van het publiek. Daarom moeten uw standpunten een brede impact hebben. Bijvoorbeeld: “een beter begrip van het gedrag van tonijnvissen kan ons in staat stellen een grondiger beheersprogramma op te stellen en de levering van geconserveerde tonijn op lange termijn te garanderen.,”
  • praten over de redenen waarom u van plan bent om deel te nemen aan een bepaalde actie is net zo belangrijk als het bevestigen van die actie. Je moet uitgaan van de veronderstelling dat je publiek wantrouwig is en je standpunten niet vanzelfsprekend zal vinden. Bijvoorbeeld, als je van plan bent om een bepaald experiment uit te voeren, moet je uitleggen waarom je denkt dat het een goed idee is. Verklaar de voordelen ten opzichte van andere benaderingen. Als uw aanpak een hoger budget nodig heeft, praat dan over waarom de meer economische alternatieven niet levensvatbaar zijn., Het voorzien en beantwoorden van dergelijke vragen zal aantonen dat u uw voorstel vanuit meerdere perspectieven hebt onderzocht.

zodra ze klaar zijn met het bekijken van uw voorstel, moeten de lezers er zeker van zijn dat u de mogelijkheid hebt om het probleem op een efficiënte manier op te lossen. Vrijwel elke zin in uw voorstel moet verwijzen naar de kwestie of de manier waarop u van plan bent om het op te lossen.

voer een uitgebreid onderzoek uit naar uw voorstel. Om ervoor te zorgen dat u in staat bent om uw lezers te overtuigen, moet u zo veel gevallen en zekerheden mogelijk., Blijf uit de buurt van persoonlijke overtuigingen! Je ideeën moeten gebaseerd zijn op gedegen onderzoek.

Als u eenmaal uw voorstel hebt voltooid, kunt u nog steeds niet aantonen dat uw antwoord het juiste is, betekent dit dat u er niet in geslaagd bent om met een geschikte oplossing te komen. Als uw oplossing niet levensvatbaar is, blaas het dan af! Een goed idee zou zijn om de oplossing vooraf te beoordelen en, indien nodig, te corrigeren.

#4 Voeg een kalender en een financieel plan toe.

uw voorstel komt neer op een investering., Om uw publiek ervan te overtuigen dat het een veilige en efficiënte investering is, moet u concrete details bieden over uw agenda en financieel plan.

vermijd het opsommen van doelstellingen die onnauwkeurig, niet kwantificeerbaar of irrelevant zijn voor de betreffende kwestie.Vermeld de taken en termijnen van elk bijkantoor of personeelslid.

wanneer denkt u dat het project zal beginnen? Hoe snel denk je dat het vooruit zal gaan? Praten over de manier waarop elke fase is gekoppeld aan de vorige. Vermeld of sommige van de stappen tegelijkertijd kunnen plaatsvinden., Om het publiek ervan te overtuigen dat je weet waar je het over hebt en dat hun geld in goede handen is, moet je heel methodisch zijn.

uw voorstel moet levensvatbaar zijn vanuit de financiële vooruitzichten. Als je een manier van handelen voorstelt aan een onderneming of een individu, denk dan aan hun middelen. Als uw voorstel te duur voor hen is, zal uw werk tevergeefs zijn. Als ze genoeg geld hebben om het te betalen, leg dan uit waarom het een waardevolle investering is.

#5 Sluit uw voorstel af.

Uw conclusie zou uw inleiding moeten weerspiegelen, en kort uw primaire communicatie moeten samenvatten., In het geval dat uw voorstel kan leiden tot een aantal resultaten die niet worden aangenomen, wijzen ze aan. Vat de voordelen van uw voorstel samen en benadruk het idee dat deze voordelen de kosten compenseren. Moedig je lezers aan om vooruit te denken. Op het einde, vergeet niet om uw dankbaarheid uit te drukken dat ze hun tijd namen om uw voorstel te overwegen.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *