Jak napisać propozycję

stworzenie odpowiedniej propozycji stanowi niezbędną zdolność w wielu dziedzinach, takich jak edukacja, biznes czy Biologia. Wniosek ma na celu uzyskanie pomocy dla projektu poprzez powiadomienie właściwych osób. Aby twoje plany lub propozycje były autoryzowane, musisz je przekazać w prosty, krótki i urzekający sposób. Nie możesz odnieść sukcesu w swojej dziedzinie pracy, chyba że masz odpowiednie umiejętności, aby opracować atrakcyjną i atrakcyjną propozycję., W zależności od celu, istnieją różne formy propozycji, które można napisać, od propozycji naukowych do propozycji książek. Niemniej jednak każdy rodzaj wniosku musi spełniać te same podstawowe kryteria.

jak zaplanować propozycję

#1 określ grupę docelową.

przede wszystkim należy wziąć pod uwagę grupę docelową. Pomyśl o ich zakresie wiedzy na temat, o którym chcesz ich poinformować. W ten sposób będziesz w stanie skonsolidować swoje myśli i zaprezentować je w najbardziej efektywny sposób., Weź pod uwagę, że osoby, które czytają Twoją propozycję, mogą przeglądać jej zawartość w pośpiechu i mogą nie być skłonne do poświęcenia twoich myśli zbyt wiele uwagi. Liczy się skuteczność i elokwencja!

pomyśl o tożsamości swoich czytelników i ich stopniu doświadczenia z Twoim tematem. Zastanów się, które aspekty mogą być wymagane do wyjaśnienia lub dostarczenia dodatkowych danych.Zastanów się, co masz nadzieję, że czytelnicy zrozumieją z twojej propozycji i co musisz im dostarczyć, abyś mógł wpłynąć na nich, aby podjęli korzystną decyzję.,

Twój styl pisania powinien być dostosowany tak, aby zaspokoić oczekiwania i życzenia czytelników. Pomyśl o tym, co mają nadzieję usłyszeć i jak można je odpowiednio przekazać. Co musisz zrobić, aby uznali istotę twojej propozycji?

#2 wyjaśnij swój problem.

pisarz nie może być jedyną osobą, która rozumie problem. Twoi odbiorcy muszą również wiedzieć, o czym mówisz. Co więcej, czytelnik musi odnieść wrażenie, że jesteś bardzo kompetentny w tej kwestii. Aby utworzyć kopię zapasową swojego etosu lub tożsamości, musisz zawsze poprzeć swoje oświadczenia., Aby to zrobić, musisz użyć dowodów i wyjaśnień. Odpowiednio rozwiązując problem, możesz przekonać publiczność, że masz to, czego potrzeba, aby się nim zająć. Organizując ten etap, należy zadać sobie następujące pytania:

  • do jakiego konkretnego przypadku temat jest istotny?
  • jakie są konkretne motywy?
  • czy jestem przekonany, że są to w rzeczywistości rzeczywiste motywy? Skąd ta pewność?
  • czy inni badacze pracowali wcześniej nad tym konkretnym tematem? Udało im się? Jeśli tak, to dlaczego? Zawiodły? Dlaczego?,
  • unikaj pisania streszczenia, które jest oczywiste dla każdego w zawodzie.
  • udowodnij, że przeprowadziłeś dokładne badania i ocenę, aby zrozumieć temat.

#3 wyjaśnij swoją odpowiedź.

Ta faza powinna być jasna i łatwa do zrozumienia. Po ustaleniu problemu, z którym masz do czynienia, zastanów się, jak można go naprawić. Twoja odpowiedź powinna być krótka i osiągalna.Pamiętaj, że musisz przestrzegać wszystkich wytycznych zawartych w pliku RFP (request for proposal).

Jeśli masz wystarczająco dużo czasu, przejdź ponad i poza minimalny poziom.,

twoja propozycja musi wyjaśnić problem i dostarczyć odpowiedzi, która może przekonać obojętnych, nieufnych czytelników do jego poparcia. Powinieneś zdawać sobie sprawę z faktu, że niektórzy z Twoich czytelników mogą nie być łatwymi do przekonania. Dlatego proponowana przez Państwa odpowiedź musi być spójna i realna. Co więcej, musisz ustalić harmonogram swojej egzekucji.

Twoja odpowiedź na problem powinna być rozpatrywana w postaci kilku celów. Główny cel stanowi cel, który należy osiągnąć wszelkimi środkami., Cele pomocnicze reprezentują różne cele, które dążysz do osiągnięcia za pomocą swojej propozycji.

Innym przydatnym sposobem rozpatrywania odpowiedzi są wyniki i rezultaty. Termin wyniki jest używany do określenia wymiernych efektów swoich celów. Na przykład, powiedzmy, że chcesz napisać propozycję biznesową z celem ” intensyfikacji zarobków.”W tej sytuacji możliwym rezultatem byłoby ” zwiększenie zarobków o 50 000 dolarów”. Termin dostawy jest używany w odniesieniu do towarów lub udogodnień, które będziesz oferować., Na przykład plan naukowy mógłby dostarczyć nowego leku. Czytając propozycję, ludzie szukają rezultatów i rezultatów. Badając te elementy, mogą określić, czy plan ma wartość.

#4 nie zapomnij użyć elementów stylu.

Twoja propozycja powinna być napisana tak, aby pasowała do określonego stylu, który różni się w zależności od grupy docelowej. Pomyśl o oczekiwaniach czytelników. Zastanów się, czy są zainteresowani Twoim problemem.,

Unikaj używania zbyt wielu slangów, niezrozumiałych krótkich form lub niepotrzebnie skomplikowanych słów („korekta dysproporcji biurowych”).

używaj jak największej liczby prostych i prostych terminów („zwalnianie pracowników”).

To o tym, jak możesz być przekonujący. Chociaż w porządku jest wykorzystywać skuteczne prośby w celu zwiększenia perswazyjności swojej propozycji, podstawą twojego argumentu zawsze muszą być pewne. Na przykład, powiedzmy, że chcesz napisać propozycję, w której próbujesz przekonać ludzi do rozpoczęcia programu ochrony delfinów., Jeśli tak jest, to może być dobry pomysł, aby porozmawiać o tym, jak przygnębiające byłoby, gdyby te przyjazne zwierzęta zniknęły na zawsze. Jednak to nie powinien być twój jedyny argument. Jeśli chcesz, aby Twoja propozycja miała wartość, musisz oprzeć ją na pewnikach i uzasadnionych odpowiedziach.

# 5

chociaż nie zamieścisz go w samej propozycji, może Ci pomóc w ustrukturyzowaniu Twoich pomysłów. Przed sporządzeniem konturu należy zdawać sobie sprawę ze wszystkich ważnych szczegółów.,Schemat powinien zawierać następujące elementy: problem, odpowiedź, sposób, w jaki próbujesz go naprawić, powody, dla których Twoja odpowiedź jest trafna i wniosek. Jeśli chcesz opracować projekt wykonawczy, musisz również dodać sekcje, takie jak ocena planu finansowego lub elementy organizacyjne.

Jak napisać propozycję

#1 zaczyna się solidnym wprowadzeniem.

powinieneś od samego początku próbować oczarować swoich czytelników. Twoja propozycja musi być jak najbardziej zdeterminowana i praktyczna., Aby uświadomić odbiorcom problem, wykorzystaj niektóre dane w tle. Następnie ogłosić cel wniosku.

Jeśli znasz jakieś dobrze zdefiniowane pewniki, które mogą wyjaśnić powód, dla którego problem musi być rozwiązany od razu, powinieneś użyć ich we wstępie. Bez względu na wszystko, najbardziej zawsze zaczynasz propozycję z pewnością, a nie osobistym przekonaniem.

# 2

Po zakończeniu wstępu należy rozpocząć pracę nad akapitami merytorycznymi, które stanowią treść wniosku., W tym momencie musisz potwierdzić swój problem. W przypadku, gdy publiczność nie jest dobrze poinformowana o tym temacie, powinieneś podać wyjaśnienia. Należy to uznać za fazę „sytuacji faktycznych” wniosku. Mówić o konkretnej sprawie, jej źródle i konsekwencjach.

Podświetl powody, dla których problem musi zostać naprawiony i sposób, w jaki można go naprawić. Opisz, jak problem może mieć wpływ na czytelników, jeśli pozostawiony bez opieki. Musisz oferować odpowiedzi na wszystkie problemy i wspierać je za pomocą badań, a także pewników. Powinieneś korzystać z wielu wiarygodnych źródeł.,

Unikaj używania tylko uniwersalnych pretensji do uczuć lub zasad moralnych.Powinieneś w prosty sposób powiązać problem z obawami lub celami czytelników.

# 3 Zaproponuj rozwiązania.

naszym zdaniem stanowi to najważniejszą część Państwa propozycji. W rozdziale rozwiązania musisz podać sposób, w jaki poradzisz sobie z problemem, powody, dla których wybrałeś to podejście i potencjalne wyniki., Aby mieć pewność, że Twoja propozycja jest przekonująca, powinieneś zwrócić uwagę na następujące aspekty:

  • mów o większym znaczeniu swoich punktów widzenia. Jeśli twoje punkty widzenia mają wąską trafność, mają małą szansę na wzbudzenie zainteresowania publiczności. Dlatego też wasze poglądy muszą mieć szeroki wpływ. Na przykład: „większy poziom zrozumienia zachowania tuńczyka może umożliwić nam opracowanie bardziej szczegółowego programu administracyjnego i zagwarantować dostarczanie konserwowanych tuńczyków w dłuższej perspektywie.,”
  • mówienie o powodach, dla których planujesz zaangażować się w określone działanie, jest tak samo istotne, jak potwierdzenie tego działania. Powinieneś zacząć od założenia, że Twoi odbiorcy są nieufni i nie przyjmą Twoich punktów widzenia za pewnik. Na przykład, jeśli zamierzasz przeprowadzić pewien eksperyment, powinieneś wyjaśnić, dlaczego uważasz, że to dobry pomysł. Wyjaśnij jego zalety w porównaniu do innych podejść. Jeśli Twoje podejście wymaga wyższego budżetu, porozmawiaj o tym, dlaczego bardziej ekonomiczne alternatywy nie są opłacalne., Przewidywanie i odpowiadanie na takie pytania pokaże, że przeanalizowałeś swoją propozycję z wielu perspektyw.

po obejrzeniu twojej propozycji czytelnicy powinni mieć pewność, że masz możliwość skutecznego rozwiązania problemu. Praktycznie każde zdanie w twojej propozycji powinno odnosić się do problemu lub sposobu, w jaki planujesz go rozwiązać.

przeprowadź kompleksowe badanie swojej propozycji. Aby upewnić się, że jesteś w stanie przekonać swoich czytelników, powinieneś podać jak najwięcej przypadków i pewników., Trzymaj się z dala od osobistych przekonań! Twoje pomysły muszą opierać się na solidnych badaniach.

Jeśli po wypełnieniu wniosku nadal nie jesteś w stanie wykazać, że Twoja odpowiedź jest właściwa, oznacza to, że nie udało ci się znaleźć odpowiedniego rozwiązania. Jeśli Twoje rozwiązanie jest niewykonalne, odwołaj je! Dobrym pomysłem byłoby wstępne oszacowanie rozwiązania i, jeśli to konieczne, skorygowanie go.

# 4 Dodaj kalendarz i plan finansowy.

Twoja propozycja to inwestycja., Aby przekonać odbiorców, że jest to bezpieczna i skuteczna inwestycja, musisz podać konkretne szczegóły dotyczące kalendarza i planu finansowego.

unikaj wyliczania celów, które są nieprecyzyjne, niepodważalne lub nieistotne dla danej kwestii.Określa obowiązki i terminy każdego oddziału lub członka personelu.

Kiedy rozpocznie się projekt? Jak szybko to nastąpi? Porozmawiaj o tym, w jaki sposób każda faza jest powiązana z poprzednią. Wspomnij, czy niektóre kroki mogą odbywać się w tym samym czasie., Aby przekonać publiczność, że wiesz, o czym mówisz i że ich pieniądze są w dobrych rękach, musisz być bardzo metodyczny.

twoja propozycja musi być realna z perspektywy finansowej. Jeśli sugerujesz kierunek działania przedsiębiorstwu lub jednostce, pomyśl o ich zasobach. Jeśli Twoja propozycja jest dla nich zbyt droga, twoja praca pójdzie na marne. Jeśli mają wystarczająco dużo pieniędzy, aby za to zapłacić, wyjaśnij, dlaczego jest to cenna inwestycja.

# 5

twój wniosek powinien odzwierciedlać twoje wprowadzenie, krótko podsumowując twoją podstawową komunikację., Jeśli Twoja propozycja może doprowadzić do pewnych rezultatów, które nie są zakładane, wyznacz je. Podsumuj zalety swojej propozycji i podkreśl, że korzyści te rekompensują wydatki. Zachęć czytelników do myślenia z wyprzedzeniem. Na koniec nie zapomnij wyrazić swojej wdzięczności, że poświęcili swój czas na rozważenie twojej propozycji.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *