como criar e partilhar modelos de E-mail no Gmail? 3 Passos Simples!

os modelos de E-mail são um dos maiores poupadores de tempo na gestão de E-mail. Dentro de alguns cliques você tem um e – mail totalmente esboçado em sua janela de composição-pronto para ir.

todos adoram um modelo de E-mail bem colocado, você o abre e o envia. Dois cliques e está feito. E só uma coisa pode melhorar os modelos de E-mail? Personalizacao.

os seus modelos de E-mail irão de frio a quente quando os Personalizar., Adicione alguns detalhes com os quais o seu destinatário se relacionará e os resultados se seguirão.

Quais são alguns dos benefícios que você pode olhar para a frente ao usar e-mails personalizados?

  • E-mails com linhas de assunto personalizadas são 26% mais propensos a serem abertos.os e-mails Personalizados entregam 6 vezes maiores taxas de transacção.
  • 41% mais alta taxa de clique único.
  • 29% taxas únicas únicas mais elevadas.

fonte: socialmediatoday.,com

assumindo que você está convencido com os aumentos nas taxas abertas, engajamento e, em última análise, Receita – sua próxima pergunta é provavelmente como você faz isso quando você tem que enviar um milhão de E-mails por dia?

mas espere, o que é um modelo Gmail?

os modelos do Gmail são simplesmente e – mails pré – escritos-no Gmail-que você pode facilmente acessar, mudar rapidamente e enviar com um clique. a criação de uma biblioteca de modelos de E-mail no Gmail tornará a sua vida fácil, permitindo-lhe manter a consistência da marca, incluindo estilo e tom de voz.,

os Modelos podem ser utilizados para todos os tipos de mensagens repetitivas, tais como:

  • bem-vindo e-mails
  • Frio divulgação
  • acompanhamentos de Vendas
  • a equipe Interna de comunicação
  • e-mails de Confirmação
  • pedidos de Informação
  • E muitos mais…

Why use Gmail templates?

“os modelos de E-mail são os meus favoritos. Eles me permitem criar rapidamente e-mails de boas vindas, respostas de vendas e pedidos de tarefa do cliente com a garantia de que eles vão para a caixa de entrada e não o spam ou pasta promo.,”

– Brian Childers, fundador e CEO, Foxxr Digital Marketing

A Criação de modelos de E-mail no Gmail provará ser uma solução final de economia de tempo. Mas compartilhar esses modelos leva os benefícios para o próximo nível. Ao compartilhar modelos de E-mail com seus colegas, você vai melhorar tanto o desempenho da sua equipe e estratégia de comunicação em geral.

Aqui estão os 3 benefícios de compartilhar modelos de E-mail:

  • aumenta a produtividade de sua equipe, poupando tempo e permitindo que eles se concentrem em tarefas mais importantes.,garante que a sua equipa fornece comunicações consistentes com uma conduta sólida de conteúdo aprovado, útil e envolvente. as equipas que utilizam modelos partilhados de E-mail são capazes de avaliar claramente os processos e ampliar a sua estratégia de sensibilização.

tudo isso e mais pode ser alcançado no Gmail usando Gmelius. Criar modelos de E-mail altamente personalizados e compartilhá-los com sua equipe pode ser feito em três passos rápidos.

Passo 1: Como criar um novo modelo Gmail ou resposta enlatada

Existem várias maneiras de criar um novo modelo de E-mail no Gmail., Pode actualizar a configuração da sua conta do Gmail para activar os modelos, ou pode usar uma extensão Chrome como o Gmelius para gerir os modelos. Enquanto o Gmail lhe permitirá salvar modelos e usar algumas características básicas como campos dinâmicos, há muito mais que você pode conseguir para levar seus modelos para o próximo nível. Leia para ver como Gmelius sobrecarrega seus modelos com recursos avançados.,

Usando o Gmelius, poderá compor um novo e-mail e gravá-lo como um modelo directamente da janela de composição, carregando em “criar um modelo”, ou poderá criar e gerir os seus modelos de Gmail a partir do seu Painel de instrumentos do Gmelius.

para inserir um modelo ao criar um novo e-mail, basta carregar no ícone “inserir modelo/sequência” do fundo da sua janela de composição do Gmail, navegar para a página de modelos e simplesmente seleccionar o modelo à sua escolha. O seu conteúdo será inserido imediatamente.,

Você pode usar os modelos como uma biblioteca de respostas predeterminadas. Isso vai lhe poupar muito tempo para evitar digitar essa mesma resposta para a mesma pergunta vezes sem conta. Esta pode ser uma ótima maneira de melhorar o tempo de resposta em uma variedade de casos de uso. Uma equipe de garantia pode facilmente criar modelos para perguntas de produtos, ou uma equipe de recrutamento pode responder rapidamente aos candidatos em cada fase do processo de entrevista.,

um hack poderoso é criar respostas enlatadas com variáveis dinâmicas para um toque personalizado. Usando variáveis personalizadas em modelos Gmail também resultará em maiores taxas abertas e mais engajamento. Tais KPIs serão ainda mais importantes para rastrear para uma equipe de vendas que faz o outreach frio ou re-engajar clientes.

Este é um exemplo de como isso pode ser feito facilmente ao criar um modelo dentro do painel Gmelius.,

“eu teria que dizer que a coisa que eu mais amo sobre o Gmelius é a modelos. Gmelius permite variáveis e não apenas aquelas criadas por Gmelius, mas aquelas que o usuário pode criar também.”Fonte: G2

Passo 2: Como editar seu Gmail modelos

Ao inserir um modelo dentro de um de seus e-mails, por vezes, poderá pretender editar o texto um pouco para melhor se adequar ao contexto do seu e-mail., Ou, você pode decidir atualizar o seu modelo para que estas alterações se apliquem a todos os novos e-mails que você vai criar com este modelo.

os modelos de edição e actualização podem ser feitos com o Gmelius, para que possa gerir todos os seus modelos como uma biblioteca.

e uma vez que a sua biblioteca de modelos Gmail é criada, você vai querer mantê-los frescos e relevantes. Um bom hábito é revisitá-los de vez em quando para refletir informações mais recentes, adicionar novas informações que irão beneficiar os seus destinatários, ou melhorar a sua estrutura para aumentar os resultados.,

Passo 3: Estratégias Avançadas para o uso de modelos de E-mail no Gmail

ter todas as melhores práticas acima no lugar é incrível. Mas há ainda mais que você pode conseguir para tornar o seu evento de modelos mais ação. Aqui é onde você pode desbloquear o valor de Gmelius como uma plataforma de colaboração, enquanto remove todo o trabalho grunt.

encontre rapidamente os seus modelos com hashtags

pequenos detalhes fazem uma grande diferença. Crie hashtags de modelos para encontrar o modelo certo mais rapidamente a partir da sua janela de composição., Uma vez criado, basta escrever a hashtag na linha de assunto para inserir o modelo que você precisa. Fixe, não é?

Partilhar Gmail modelos com sua equipe

Manutenção de uma biblioteca de modelos de e-mail é grande, mas compartilhá-los e mantê-los atualizados para o seu time pode ser doloroso. Com o Gmelius, partilhar os seus modelos de E – mail no Gmail não poderia ser mais fácil-basta apenas um clique. Você pode escolher alguns colegas de uma lista ou compartilhar seu modelo com toda a equipe.,

partilhar modelos de E-mail tem benefícios consideráveis. Simplifica os seus processos, garante a uniformidade da sua comunicação em toda a sua equipa e ajuda-o a bordo de novos membros mais rapidamente, capacitando-os com um catálogo de mensagens accionáveis.

tempo.,”Source: G2

Access your templates on mobile

While Gmail templates work great on desktop, in today’s new normal, dealing with E-mails on the go becomes an everyday task. Ter modelos disponíveis pode vir especialmente útil para acelerar os tempos de resposta e aumentar os resultados. Um problema de suporte ao cliente pode ser resolvido rapidamente, ou uma oportunidade de vendas pode ser abordada em questão de minutos, ou um acompanhamento pode ser facilmente acelerado.

para aceder facilmente aos seus modelos do Gmail a partir do seu smartphone, você e os membros da sua equipa podem descarregar a aplicação móvel do Gmelius., Ele funciona como um cliente de E-mail inteligente e permite que você acessar Gmelius automação e recursos de colaboração, incluindo modelos de E-mail.

Use a sua conta do Gmail modelos de dentro de Sequências de e-mail

uma Vez criada, a sua salvos modelos de e-mail será armazenado em sua janela de composição e pode ser usado com outros Gmelius características, tais como sequências e campanhas de e-mail. Isto pode ser especialmente eficaz no caso de campanhas de sensibilização, acompanhamento ou reactivação.,

Em poucas palavras

“Gmelius modelos de e-mail salvar uma incrível quantidade de tempo quando precisamos de uma resposta imediata para projecto de informações. Na minha opinião, Gmelius é uma ferramenta deve ter para qualquer negócio onde você precisa de uma plataforma simples e intuitiva para gerenciar a comunicação e tarefas de E-mail.”

– Gerard Zajkowski, ARB, RIBA, Director

Gmail templates são uma das primeiras vitórias rápidas de automação que você e suas equipes podem alavancar., Irá remover muito trabalho pesado e melhorar os tempos de Resposta da sua equipa. Além de aumentar sua produtividade, construir uma biblioteca compartilhada de modelos ajuda você a manter o controle de seus processos graças a comunicações unificadas. Ele também vai fazer sua equipe mais feliz, removendo todo o trabalho de adivinhação. E tudo isso pode ser feito mantendo um contato pessoal com seus clientes usando variáveis personalizadas.

ao criar e compartilhar modelos de Gmail com Gmelius, você vai economizar muito tempo para você e sua equipe e tornar todo o processo simples e suave., Convidamos você a descobrir como outras equipes estão usando modelos de E-mail e outros recursos do Gmelius em sites de revisão independentes como o G2. E se estiver pronto para tentar, pode começar com o Gmelius de graça.

mas a automação não fica por aí. Há mais trabalho duro que você pode remover e Gmelius pode ajudá-lo a fazer exatamente isso. Além dos modelos de E – mail, convidamo-lo a verificar o nosso conjunto de funcionalidades-desde como automatizar a programação de reuniões, até como colocar o seu alcance no piloto automático com sequências de E-mail, ou como automatizar tarefas internas com regras de automação de fluxo de trabalho.

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