cum să creați și să partajați șabloane de e-mail în Gmail? 3 Pași Simpli!

șabloanele de e-mail sunt una dintre cele mai mari economii de timp în gestionarea e-mailului. În câteva clicuri aveți un e – mail complet redactat în fereastra de compunere-gata de plecare.

toată lumea iubește un șablon de e-mail bine plasat, îl introduceți și îl trimiteți. Două clicuri și ați terminat. Și un singur lucru ar putea face șabloanele de e-mail mai bune? Personalizare. șabloanele dvs. de e-mail vor trece de la rece la cald atunci când le personalizați., Adăugați câteva detalii la care destinatarul dvs. se va referi și rezultatele vor urma.care sunt câteva dintre beneficiile pe care le puteți aștepta atunci când utilizați e-mailuri personalizate?

  • e-mailurile cu linii de subiect personalizate sunt cu 26% mai susceptibile de a fi deschise.
  • e-mailurile personalizate oferă rate tranzacționale de 6 ori mai mari.
  • 41% rate mai mari de clic unic.
  • rate deschise unice cu 29% mai mari.

Sursa: socialmediatoday.,presupunând că sunteți convins de creșterea ratelor deschise, a implicării și, în cele din urmă, a veniturilor – următoarea întrebare este probabil cum o faceți atunci când trebuie să trimiteți un milion de e-mailuri pe zi?

dar așteptați, ce este un șablon Gmail? șabloanele Gmail sunt pur și simplu e – mailuri pre – scrise-în Gmail-pe care le puteți accesa cu ușurință, schimba rapid și trimite cu un singur clic. crearea unei biblioteci de șabloane de e-mail în Gmail vă va ușura viața, permițându-vă să mențineți coerența mărcii, inclusiv stilul și tonul vocii., șabloanele pot fi folosite pentru tot felul de mesaje repetitive, cum ar fi:

  • email-uri de bun venit
  • outreach rece
  • vânzări follow-up-uri
  • comunicări interne echipa
  • email-uri de confirmare
  • cereri de informații
  • și multe altele…

De ce să folosiți șabloanele Gmail?

„șabloanele de e-mail sunt preferatele mele. Îmi permit să creez rapid e-mailuri de bun venit, răspunsuri de vânzări și solicitări de sarcini ale clienților, cu asigurarea că vor merge în inbox și nu în folderul spam sau promo.,”

– Brian Childers, Fondatorul și CEO-ul, Foxxr de Marketing Digital

Crearea de șabloane de e-mail în Gmail se va dovedi a fi un final de timp-soluție de economisire. Dar partajarea acestor șabloane duce beneficiile la nivelul următor. Prin partajarea șabloanelor de e-mail cu colegii dvs., veți îmbunătăți atât performanța echipei, cât și strategia de comunicare în general.iată cele 3 beneficii ale partajării șabloanelor de e-mail:

  • crește productivitatea echipei tale economisind timp și permițându-le să se concentreze pe sarcini mai importante.,
  • se asigură că echipa dvs. oferă comunicații consecvente cu o conductă solidă de conținut aprobat, util și captivant.
  • echipele care folosesc șabloane de e-mail partajate sunt capabile să evalueze în mod clar procesele și să-și amplifice strategia de informare.toate acestea și multe altele pot fi obținute în Gmail folosind Gmelius. Crearea de șabloane de e-mail extrem de personalizate și partajarea acestora cu echipa dvs. se poate face în trei pași rapizi.

    Pasul 1: Cum se creează un nou șablon Gmail sau un răspuns conservat

    există mai multe moduri de a crea un nou șablon de e-mail în Gmail., Gmail pentru a activa șabloanele sau puteți utiliza o extensie Chrome precum Gmelius pentru a gestiona șabloanele. În timp ce Gmail vă va permite să salvați șabloane și să utilizați câteva caracteristici de bază, cum ar fi câmpurile dinamice, puteți obține mult mai multe pentru a vă duce șabloanele la nivelul următor. Citiți mai departe pentru a vedea cum Gmelius supraalimentează șabloanele cu funcții avansate., folosind Gmelius, puteți compune un e-mail nou și îl puteți salva ca șablon direct din fereastra de compunere făcând clic pe „Creare șablon” sau puteți crea și gestiona șabloanele Gmail din tabloul de bord Gmelius.pentru a insera un șablon atunci când creați un e-mail nou, trebuie doar să faceți clic pe pictograma „inserați șablon/secvență” din partea de jos a ferestrei de compunere Gmail, navigați la fila șabloane și pur și simplu selectați șablonul ales. Conținutul său va fi inserat imediat.,

    puteți utiliza template-uri ca o bibliotecă de răspunsuri conserve. Acest lucru vă va economisi o mulțime de timp pentru a evita tastarea același răspuns la aceeași întrebare de peste si peste din nou. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a îmbunătăți timpul de răspuns într-o varietate de cazuri de utilizare. O echipă de garanție poate crea cu ușurință șabloane pentru întrebări despre produse sau o echipă de recrutare poate răspunde rapid solicitanților în fiecare etapă a procesului de interviu.,un hack puternic este de a crea răspunsuri conservate cu variabile dinamice pentru o atingere personalizată. Utilizarea variabilelor personalizate în șabloanele Gmail va duce, de asemenea, la rate deschise mai mari și mai multă implicare. Astfel de KPI-uri vor fi și mai importante pentru a urmări echipele de vânzări care fac mobilizare la rece sau reangajează clienții.acesta este un exemplu al modului în care acest lucru se poate face cu ușurință atunci când creați un șablon în tabloul de bord Gmelius.,

    „dacă ar trebui să spun ce-mi place cel mai mult la Gmelius este template-uri. Gmelius permite variabile și nu doar cele create de Gmelius, dar cele care utilizatorul poate crea, de asemenea.”Source: G2

    Pasul 2: Cum să editați șabloanele Gmail

    când introduceți un șablon într-unul dintre e-mailurile dvs., este posibil să doriți uneori să editați textul ușor pentru a se potrivi cel mai bine contextului e-mailului dvs., Sau puteți decide să vă actualizați șablonul, astfel încât aceste modificări să se aplice tuturor e-mailurilor noi pe care le veți crea cu acest șablon. editarea și actualizarea șabloanelor se poate face cu Gmelius, astfel încât să puteți gestiona toate șabloanele ca bibliotecă. și odată ce biblioteca de șabloane Gmail este creată, vei dori să le păstrezi proaspete și relevante. Un obicei bun este să le revizuiți din când în când pentru a reflecta informații mai recente, pentru a adăuga informații noi care vor beneficia destinatarii dvs. sau pentru a îmbunătăți structura acestora pentru rezultate sporite.,

    Pasul 3: strategii avansate pentru utilizarea șabloanelor de e-mail în Gmail

    având toate cele mai bune practici de mai sus în loc este minunat. Dar există și mai multe puteți obține pentru a face evenimentul dvs. șabloane mai acționabil. Aici puteți debloca valoarea Gmelius ca platformă de colaborare în timp ce eliminați toate lucrările de mormăit.

    găsiți rapid șabloanele cu hashtag-uri

    detaliile mici fac o mare diferență. Creați hashtag-uri șablon pentru a găsi șablonul potrivit mai rapid din fereastra de compunere., Odată creat, trebuie doar să tastați hashtag-ul în linia de subiect pentru a insera șablonul de care aveți nevoie. Curat, nu?

    Cota de Gmail template-uri cu echipa ta

    a Menține o bibliotecă de șabloane de e-mail este mare, dar de partajare-le și menținându-le până la data pentru echipa ta poate fi dureros. Cu Gmelius, partajarea șabloanelor de e – mail în Gmail nu ar putea fi mai ușoară-este nevoie de un singur clic. Puteți alege anumiți colegi dintr-o listă derulantă sau puteți partaja șablonul cu întreaga echipă.,

    partajarea șabloanelor de e-mail are beneficii considerabile. Vă fluidizează procesele, asigură uniformitatea comunicării în cadrul echipei și vă ajută mai rapid la integrarea noilor membri ai echipei, oferindu-le un catalog de mesaje acționabile.

    „Schimbul de un șablon care echipa ta să ia toate presupunerile din e-mailuri, dar încă ne permite să personalizați e-mail cu variabile fără a mânca o mulțime de timp.,”Sursa: G2

    Acces la template-uri pe mobil

    în Timp ce Gmail șabloane de lucru mare pe desktop, astăzi, în new normal, care se ocupă cu e-mailuri pe drum devine o sarcină de zi cu zi. A avea șabloane disponibile poate fi deosebit de util pentru a accelera timpii de răspuns și pentru a crește rezultatele. O problemă de asistență pentru clienți poate fi rezolvată rapid sau o oportunitate de vânzare poate fi abordată în câteva minute sau o urmărire poate fi ușor accelerată.pentru a accesa cu ușurință șabloanele Gmail de pe smartphone-ul dvs., dvs. și membrii echipei dvs. puteți descărca aplicația mobilă Gmelius., Funcționează ca un client de e-mail inteligent și vă permite să accesați funcțiile de automatizare și colaborare Gmelius, inclusiv șabloanele de e-mail.

    Utilizare dvs. de Gmail template-uri de e-mail în termen de Secvențe

    Odată create, salvate șabloane de e-mail vor fi stocate în fereastră de scriere și poate fi folosit cu alte Gmelius caracteristici, cum ar fi secvențe și campanii de e-mail. Acest lucru poate fi deosebit de eficient în cazul campaniilor de informare, de urmărire sau de reactivare.,

    Într-un cuvânt

    „Gmelius șabloane de e-mail a salva o cantitate incredibila de timp, atunci când trebuie să răspundă imediat la proiect anchete. În opinia mea, Gmelius este un instrument indispensabil pentru orice afacere în care aveți nevoie de o platformă simplă și intuitivă pentru a gestiona comunicarea și sarcinile prin e-mail.”

    – Gerard Zajkowski, ARB, RIBA, Director

    șabloanele Gmail sunt una dintre primele victorii rapide de automatizare pe care le puteți folosi și echipele dvs., Acesta va elimina o mulțime de muncă mormăit și de a îmbunătăți timpii de răspuns echipei tale. Pe lângă creșterea productivității, construirea unei biblioteci partajate de șabloane vă ajută să păstrați controlul asupra proceselor dvs. datorită comunicațiilor unificate. De asemenea, vă va face echipa mai fericită eliminând toate presupunerile. Și toate acestea se poate face menținând în același timp o notă personală cu clienții dvs. prin utilizarea Variabilelor Personalizate. prin crearea și partajarea șabloanelor Gmail cu Gmelius, veți economisi mult timp atât pentru dvs., cât și pentru echipa dvs. și veți face întregul proces simplu și fără probleme., Vă invităm să aflați cum alte echipe folosesc șabloane de e-mail și alte caracteristici Gmelius pe site-uri independente de revizuire, cum ar fi G2. Și dacă sunteți gata să încercați, puteți începe gratuit Gmelius.dar automatizarea nu se oprește aici. Există mai mult de lucru grunt puteți elimina și Gmelius vă poate ajuta să faci doar asta. Dincolo de șabloanele de e – mail, Vă invităm să consultați suita noastră de funcții-de la cum să automatizați programarea întâlnirilor, la cum să vă puneți mobilizarea pe pilot automat cu secvențe de e-mail sau cum să automatizați sarcinile interne cu reguli de automatizare a fluxului de lucru.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *