cum să scrieți o propunere

crearea unei propuneri adecvate reprezintă o capacitate esențială într-o mulțime de domenii, cum ar fi educația, afacerile sau biologia. O propunere are scopul de a obține asistență pentru un proiect prin notificarea persoanelor potrivite. Pentru ca planurile sau propunerile dvs. să fie autorizate, trebuie să le transmiteți într-un mod simplu, scurt și captivant. Nu puteți avea succes în domeniul dvs. de muncă decât dacă aveți abilitățile potrivite pentru a elabora o propunere convingătoare și atractivă., În funcție de ținta dvs., există diferite forme de propuneri pe care le puteți scrie, de la propuneri științifice la propuneri de carte. Cu toate acestea, orice tip de propunere trebuie să respecte aceleași criterii fundamentale.

cum să planificați o propunere

#1 Stabiliți-vă publicul țintă.

în primul rând, trebuie să luați în considerare publicul țintă. Gândiți-vă la gradul lor de cunoștințe despre subiectul pe care doriți să-i informați. În acest fel, veți putea să vă consolidați gândurile și să le prezentați în modul cel mai eficient., Luați în considerare faptul că persoanele care citesc propunerea dvs. ar putea naviga prin conținutul său în grabă și s-ar putea să nu fie înclinate să vă acorde prea multă atenție gândurilor. Eficacitatea și elocvența sunt esențiale!gândiți-vă la identitatea cititorilor dvs. și la gradul lor de experiență cu subiectul dvs. Reflectați asupra aspectelor despre care vi se poate cere să explicați sau să furnizați date suplimentare.Luați în considerare ceea ce sperați ca cititorii dvs. să înțeleagă din propunerea dvs. și ce trebuie să le oferiți, astfel încât să îi puteți influența să ia o decizie favorabilă.,stilul dvs. de scriere trebuie adaptat astfel încât să satisfacă așteptările și dorințele cititorilor. Gândiți-vă la ceea ce speră să audă și la modul în care le puteți comunica în mod adecvat. Ce trebuie să faci pentru ca ei să recunoască esența propunerii tale?

#2 explicați-vă problema.

scriitorul de hârtie nu trebuie să fie singura persoană care înțelege problema. Publicul dvs. trebuie să știe și despre ce vorbiți. În plus, cititorul trebuie să aibă impresia că sunteți foarte informat despre această problemă. Pentru a vă susține etosul sau identitatea, trebuie să vă susțineți întotdeauna declarațiile., Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați dovezi și clarificări. Prin abordarea problemei în mod adecvat, puteți convinge publicul că aveți ceea ce este nevoie pentru a participa la ea. Atunci când organizați această fază, trebuie să vă puneți următoarele întrebări:

  • În ce caz particular este relevant subiectul?
  • care sunt motivele specifice?
  • sunt sigur că acestea sunt de fapt motivele reale? Cum pot fi atât de sigur?
  • au lucrat alți cercetători pe acest subiect înainte? Au avut succes? Dacă da, de ce? Au eșuat? De ce?,
  • evitați să scrieți un rezumat care este evident pentru oricine din profesie.
  • dovediți că ați efectuat un studiu aprofundat și o evaluare pentru a înțelege subiectul.

#3 explicați răspunsul.

această fază ar trebui să fie clară și ușor de înțeles. După stabilirea problemei cu care aveți de-a face, gândiți-vă cum poate fi rezolvată. Răspunsul dvs. ar trebui să fie scurt și realizabil.Rețineți că trebuie să respectați toate liniile directoare incluse în fișierul RFP (cerere de propunere).dacă aveți suficient timp, treceți peste nivelul minim.,propunerea dvs. trebuie să explice o problemă și să ofere un răspuns care să aibă potențialul de a convinge cititorii indiferenți și neîncrezători să o aprobe. Ar trebui să fiți conștienți de faptul că unii dintre cititorii dvs. ar putea să nu fie ușor de convins. Acesta este motivul pentru care răspunsul propus trebuie să fie coerent și viabil. Mai mult, trebuie să stabiliți o cronologie pentru execuția dvs.răspunsul dvs. la problemă ar trebui considerat sub forma mai multor ținte. Obiectivul principal reprezintă obiectivul care trebuie îndeplinit prin toate mijloacele., Obiectivele subsidiare reprezintă obiective diferite pe care vă străduiți să le îndepliniți cu propunerea dvs.un alt mod util de a lua în considerare răspunsurile dumneavoastră este ca rezultate și livrabile. Termenul de rezultate este folosit pentru a desemna efectele măsurabile ale obiectivelor dvs. De exemplu, să presupunem că doriți să scrieți o propunere de afaceri cu obiectivul de ” intensificare a câștigurilor.”În această situație, un posibil rezultat ar fi „intensificarea câștigurilor cu 50.000 de dolari”. Termenul de livrabile este folosit pentru a se referi la mărfurile sau facilitățile pe care le va oferi., De exemplu, un plan științific ar putea oferi un nou medicament. Când citesc o propunere, oamenii caută rezultate și rezultate. Studiind aceste elemente, ei pot determina dacă planul are sau nu valoare.

#4 nu uitați să folosiți elemente de stil.propunerea dvs. trebuie să fie scrisă astfel încât să corespundă unui anumit stil, care variază în funcție de publicul dvs. țintă. Gândiți-vă la așteptările cititorilor dvs. Gândiți-vă dacă sunt sau nu preocupați de problema dvs.,evitați să utilizați prea mult argou, forme scurte incomprehensibile sau cuvinte inutile complicate („corectarea unei disparități de birou”).

utilizați cât mai mulți termeni simpli și direct posibil („lucrători de ardere”).

Acest lucru despre modul în care poate fi convingătoare. Deși este în regulă să utilizați motive eficiente pentru a crește persuasivitatea propunerii dvs., fundamentul argumentului dvs. trebuie să constea întotdeauna de certitudini. De exemplu, să presupunem că doriți să scrieți o propunere în care încercați să convingeți oamenii să înceapă un program de conservare a delfinilor., Dacă acesta este cazul, ar fi o idee bună să vorbim despre cât de deprimant ar fi dacă aceste animale prietenoase ar dispărea pentru totdeauna. Totuși, acesta nu ar trebui să fie singurul dvs. argument. Dacă doriți ca propunerea dvs. să aibă valoare, trebuie să o bazați pe certitudini și răspunsuri fundamentate.

#5 concepe o schemă.

deși nu o veți include în propunerea în sine, vă poate ajuta să vă structurați ideile. Înainte de a face o schiță, ar trebui să fiți conștienți de toate detaliile importante.,Schema ar trebui să includă următoarele elemente: problema, răspunsul, modul în care încercați să o remediați, motivele pentru care răspunsul dvs. este pertinent și concluzia. Dacă trebuie să elaborați o propunere executivă, trebuie să adăugați și secțiuni precum o evaluare a planului financiar sau elemente organizaționale.

cum se scrie o propunere

#1 Începeți cu o introducere solidă.

ar trebui să încercați să vă captivați cititorii încă de la început. Propunerea dvs. trebuie să fie cât mai hotărâtă și mai practică posibil., Pentru a face publicul conștient de problema, utiliza unele date de fundal. După aceea, anunțați obiectivul propunerii.în cazul în care cunoașteți certitudini bine definite care pot clarifica motivul pentru care problema trebuie abordată imediat, ar trebui să le utilizați în introducere. Indiferent de ce, începeți întotdeauna o propunere cu o certitudine și nu cu o credință personală.

# 2 afirmați problema.odată ce ați terminat introducerea, trebuie să începeți să lucrați la paragrafele corpului, care constituie substanța propunerii., În acest moment, trebuie să vă afirmați problema. În cazul în care publicul nu este bine informat despre subiect, ar trebui să oferiți explicații. Ar trebui să considerați acest lucru ca fiind faza de „situații de fapt” a propunerii. Discutați despre problema specifică, sursa și consecințele acesteia.evidențiați motivele pentru care problema trebuie remediată și modul în care poate fi remediată. Descrieți modul în care problema poate avea un impact asupra cititorilor dacă este lăsată nesupravegheată. Trebuie să oferiți răspunsuri la toate problemele și să le sprijiniți folosind cercetarea, precum și certitudinile. Ar trebui să utilizați o mulțime de surse credibile.,evitați să folosiți numai motive universale pentru sentimente sau principii morale.Ar trebui să conectați problema la preocupările sau scopurile cititorilor într-o manieră directă.

#3 sugerează soluții.în opinia noastră, aceasta reprezintă cea mai importantă parte a propunerii dvs. În capitolul soluții, trebuie să precizați modul în care veți aborda problema, motivele pentru care ați ales această abordare și rezultatele potențiale., Pentru a fi sigur că propunerea dvs. este convingătoare, ar trebui să acordați atenție următoarelor aspecte:

  • vorbiți despre semnificația mai mare a punctelor dvs. de vedere. Dacă punctele dvs. de vedere au o pertinență îngustă, acestea au șanse mici de a crește interesul publicului. Acesta este motivul pentru care punctele dvs. de vedere trebuie să aibă un impact larg. De exemplu: „un nivel crescut de înțelegere a comportamentului peștelui de ton are potențialul de a ne permite să elaborăm un program de administrare mai aprofundat și să garantăm furnizarea de ton conservat pe termen lung.,”
  • vorbind despre motivele pentru care intenționați să vă angajați într-o anumită acțiune este la fel de semnificativă ca afirmarea acestei acțiuni. Ar trebui să începeți de la presupunerea că publicul dvs. este neîncrezător și nu vă va lua punctele de vedere de la sine. De exemplu, dacă intenționați să efectuați un anumit experiment, ar trebui să explicați de ce credeți că este o idee bună. Explicați avantajele sale în comparație cu alte abordări. Dacă abordarea dvs. are nevoie de un buget mai mare, discutați despre motivul pentru care alternativele mai economice nu sunt viabile., Anticiparea și răspunsul la astfel de întrebări vor demonstra că ați examinat propunerea dvs. din mai multe perspective.odată ce termină să se uite la propunerea dvs., cititorii ar trebui să se simtă încrezători că aveți capacitatea de a rezolva problema într-un mod eficient. Practic, fiecare propoziție din propunerea dvs. ar trebui să se refere fie la problema, fie la modul în care intenționați să o remediați.efectuați o cercetare cuprinzătoare asupra propunerii dvs. Pentru a vă asigura că sunteți în măsură să convingă cititorii dvs., ar trebui să ofere cât mai multe cazuri și certitudini posibil., Ferește-te de convingerile personale! Ideile tale trebuie să se bazeze pe cercetări solide.dacă odată ce ați finalizat propunerea, tot nu puteți demonstra că răspunsul dvs. este cel corect, înseamnă că nu ați reușit să găsiți o soluție potrivită. Dacă soluția dvs. este neviabilă, anulați-o! O idee bună ar fi să pre-evaluați soluția și, dacă este necesar, să o corectați.

    #4 Adăugați un calendar și un plan financiar.

    propunerea dvs. se ridică la o investiție., Pentru a vă convinge publicul că este o investiție sigură și eficientă, trebuie să oferiți detalii concrete despre calendar și planul financiar.evitați enumerarea țintelor imprecise, necuantificabile sau irelevante pentru problema respectivă.Specificați îndatoririle și termenele fiecărei sucursale sau membri ai personalului.

    când credeți că va începe proiectul? Cât de repede crezi că va avansa? Discutați despre modul în care fiecare fază este legată de cea anterioară. Menționați dacă unii dintre pași pot avea loc în același timp., Pentru a convinge publicul că știi despre ce vorbești și că banii lor sunt pe mâini bune, trebuie să fii foarte metodic.propunerea dvs. trebuie să fie viabilă din punct de vedere financiar. Dacă sugerați un curs de acțiune unei întreprinderi sau unei persoane, gândiți-vă la resursele lor. Dacă propunerea dvs. este prea scumpă pentru ei, munca dvs. va fi în zadar. Dacă au destui bani pentru a plăti pentru asta, explicați de ce este o investiție valoroasă.

    #5 încheiați propunerea.

    concluzia dvs. ar trebui să reflecte introducerea dvs., rezumând pe scurt comunicarea dvs. primară., În cazul în care propunerea dvs. poate duce la unele rezultate care nu sunt asumate, desemnați-le. Rezumați avantajele propunerii dvs. și evidențiați ideea că aceste avantaje compensează cheltuielile. Încurajați-vă cititorii să gândească înainte. În cele din urmă, nu uitați să vă exprimați recunoștința că și-au luat timpul să ia în considerare propunerea dvs.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *