So schreiben Sie einen Vorschlag

Das Erstellen eines richtigen Vorschlags stellt eine wesentliche Fähigkeit in vielen Bereichen wie Bildung, Wirtschaft oder Biologie dar. Ein Vorschlag hat den Zweck, Unterstützung für ein Projekt zu erhalten, indem die richtigen Personen benachrichtigt werden. Damit Ihre Pläne oder Vorschläge autorisiert werden können, müssen Sie sie auf einfache, kurze und fesselnde Weise vermitteln. Sie können in Ihrem Arbeitsbereich nur erfolgreich sein, wenn Sie über die richtigen Fähigkeiten verfügen, um einen überzeugenden und attraktiven Vorschlag zu entwickeln., Abhängig von Ihrem Ziel gibt es verschiedene Formen von Vorschlägen, die Sie schreiben können, von wissenschaftlichen Vorschlägen bis hin zu Buchvorschlägen. Dennoch muss jede Art von Vorschlag den gleichen grundlegenden Kriterien folgen.

So planen Sie einen Vorschlag

#1 Richten Sie Ihre Zielgruppe ein.

Zunächst müssen Sie Ihre Zielgruppe berücksichtigen. Denken Sie über ihren Wissensstand zu dem Thema nach, über das Sie sie informieren möchten. Auf diese Weise können Sie Ihre Gedanken konsolidieren und auf effizienteste Weise präsentieren., Berücksichtigen Sie, dass die Personen, die Ihren Vorschlag lesen, den Inhalt möglicherweise in Eile durchsuchen und möglicherweise nicht dazu neigen, Ihren Gedanken zu viel Aufmerksamkeit zu schenken. Effektivität und Beredsamkeit sind das Wesentliche!

Denken Sie an die Identität Ihrer Leser und ihren Erfahrungsgrad mit Ihrem Thema. Überlegen Sie, über welche Aspekte Sie möglicherweise zusätzliche Daten erläutern oder bereitstellen müssen.Überlegen Sie, was Sie hoffen, dass Ihre Leser von Ihrem Vorschlag verstehen und was Sie ihnen zur Verfügung stellen müssen, damit Sie sie beeinflussen können, um eine günstige Entscheidung zu treffen.,

Ihr Schreibstil sollte so angepasst werden, dass er den Erwartungen und Wünschen Ihrer Leser entspricht. Überlegen Sie, was sie hören möchten und wie Sie es ihnen angemessen mitteilen können. Was müssen Sie tun, damit sie das Wesen Ihres Vorschlags anerkennen?

#2 Erklären Sie Ihr problem.

Der Papierschreiber darf nicht der einzige sein, der das Problem versteht. Ihr Publikum muss auch wissen, wovon Sie sprechen. Darüber hinaus muss der Leser den Eindruck haben, dass Sie sich mit dem Thema sehr gut auskennen. Um Ihr Ethos oder Ihre Identität zu sichern, müssen Sie Ihre Aussagen immer unterstützen., Dazu müssen Sie Beweise und Klarstellungen verwenden. Indem Sie das Problem angemessen angehen, können Sie das Publikum davon überzeugen, dass Sie das Zeug dazu haben. Bei der Organisation dieser Phase sollten Sie sich folgende Fragen stellen:

  • Für welchen speziellen Fall ist das Thema relevant?
  • Was sind die spezifischen Motive?
  • Bin ich sicher, dass dies tatsächlich die tatsächlichen Motive sind? Wie kann ich so sicher sein?
  • Haben andere Forscher schon einmal an diesem speziellen Thema gearbeitet? Waren Sie erfolgreich? Wenn ja, warum? Sind sie / sie gescheitert? Warum?,
  • Vermeiden Sie es, eine Zusammenfassung zu schreiben, die für jeden im Beruf offensichtlich ist.
  • Beweisen Sie, dass Sie eine gründliche Studie und Bewertung durchgeführt haben, um das Thema zu verstehen.

#3 Erklären Sie Ihre Antwort.

Diese Phase sollte klar und leicht verständlich sein. Nachdem Sie das Problem festgestellt haben, mit dem Sie es zu tun haben, überlegen Sie, wie es behoben werden kann. Ihre Antwort sollte kurz und erreichbar sein.Beachten Sie, dass Sie sich an die Gesamtheit der Richtlinien halten müssen, die in der RFP-Datei (Request for Proposal) enthalten sind.

Wenn Sie genug Zeit haben, gehen Sie über das Mindestniveau hinaus.,

Ihr Vorschlag muss ein Problem erklären UND eine Antwort geben, die das Potenzial hat, gleichgültige, misstrauische Leser davon zu überzeugen, es zu befürworten. Sie sollten sich der Tatsache bewusst sein, dass einige Ihrer Leser möglicherweise nicht leicht zu überzeugen sind. Aus diesem Grund muss Ihre vorgeschlagene Antwort kohärent und lebensfähig sein. Darüber hinaus müssen Sie einen Zeitplan für Ihre Ausführung festlegen.

Ihre Antwort auf das Problem sollte in Form mehrerer Ziele betrachtet werden. Das primäre Ziel stellt das Ziel dar, das mit allen Mitteln erreicht werden muss., Subsidiäre Ziele stellen verschiedene Ziele dar, die Sie mit Ihrem Vorschlag erreichen möchten.

Eine weitere nützliche Art, Ihre Antworten zu berücksichtigen, sind Ergebnisse und Ergebnisse. Der Begriff der Ergebnisse wird verwendet, um die messbaren Auswirkungen Ihrer Ziele zu bezeichnen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten einen Geschäftsvorschlag mit dem Ziel schreiben, das Ergebnis zu steigern.“In dieser Situation wäre ein mögliches Ergebnis „eine Steigerung des Ergebnisses um 50,000 US-Dollar“. Der Begriff der Leistungen bezieht sich auf die Waren oder Einrichtungen, die Sie anbieten., Zum Beispiel könnte ein Wissenschaftsplan ein neues Medikament bereitstellen. Beim Lesen eines Vorschlags suchen die Menschen nach Ergebnissen und Ergebnissen. Durch das Studium dieser Elemente können sie bestimmen, ob der Plan einen Wert hat oder nicht.

#4 Vergessen Sie nicht, Stilelemente zu verwenden.

Ihr Vorschlag sollte so geschrieben werden, dass er einem bestimmten Stil entspricht, der je nach Zielgruppe variiert. Denken Sie an die Erwartungen Ihrer Leser. Überlegen Sie, ob sie sich mit Ihrem Problem befassen oder nicht.,

Vermeiden Sie es, zu viel Slang, unverständliche Kurzformen oder nutzlos komplizierte Wörter zu verwenden („Korrektur einer Bürodisparität“).

Verwenden Sie so viele einfache und unkomplizierte Begriffe wie möglich („Arbeiter entlassen“).

Dies darüber, wie Sie überzeugend sein können. Während es in Ordnung ist, effektive Bitten zu nutzen, um die Überzeugungskraft Ihres Vorschlags zu erhöhen, muss die Grundlage Ihres Arguments immer aus Gewissheiten bestehen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten einen Vorschlag schreiben, in dem Sie versuchen, die Menschen davon zu überzeugen, ein Delfinschutzprogramm zu beginnen., Wenn das der Fall ist, könnte es eine gute Idee sein, darüber zu sprechen, wie deprimierend es wäre, wenn diese freundlichen Tiere für immer verschwinden würden. Dies sollte jedoch nicht Ihr einziges Argument sein. Wenn Sie möchten, dass Ihr Vorschlag einen Wert hat, müssen Sie ihn auf Gewissheiten und fundierte Antworten stützen.

#5 Entwickeln Sie ein Schema.

Obwohl Sie es nicht in den Vorschlag selbst aufnehmen, kann es Ihnen helfen, Ihre Ideen zu strukturieren. Bevor Sie einen Umriss erstellen, sollten Sie sich aller wichtigen Details bewusst sein.,Das Schema sollte die folgenden Elemente enthalten: das Problem, die Antwort, die Art und Weise, wie Sie versuchen, es zu beheben, die Gründe, aus denen Ihre Antwort relevant ist, und die Schlussfolgerung. Wenn Sie einen Executive-Vorschlag erstellen müssen, müssen Sie auch Abschnitte wie eine Finanzplanbewertung oder organisatorische Elemente hinzufügen.

Wie Schreiben Sie einen Vorschlag

#1 Beginnen Sie mit einer soliden Einführung.

Sie sollten versuchen, Ihre Leser von Anfang an zu fesseln. Ihr Vorschlag muss so entschlossen und praktisch wie möglich sein., Verwenden Sie einige Hintergrunddaten, um Ihr Publikum auf das Problem aufmerksam zu machen. Kündigen Sie anschließend das Ziel des Vorschlags an.

Falls Sie genau definierte Gewissheiten kennen, die den Grund klären können, aus dem das Problem sofort angegangen werden muss, sollten Sie sie in der Einleitung verwenden. Egal was passiert, Sie beginnen einen Vorschlag meistens mit Sicherheit und nicht mit persönlicher Überzeugung.

#2 Behaupten Sie das Problem.

Sobald Sie die Einführung abgeschlossen haben, müssen Sie mit der Arbeit an den Körperabsätzen beginnen, die den Inhalt des Vorschlags ausmachen., An diesem Punkt müssen Sie Ihr Problem geltend machen. Falls das Publikum nicht gut über das Thema informiert ist, sollten Sie Erklärungen abgeben. Sie sollten dies als die „sachliche Situation“ Phase des Vorschlags betrachten. Sprechen Sie über das spezifische Problem, seine Quelle und seine Folgen.

Markieren Sie die Gründe, aus denen das Problem behoben werden muss und wie es behoben werden kann. Beschreiben Sie, wie sich das Problem auf die Leser auswirken kann, wenn sie unbeaufsichtigt bleiben. Sie müssen Antworten auf alle Probleme bieten und sie mit Forschung sowie Gewissheiten unterstützen. Sie sollten viele glaubwürdige Quellen nutzen.,

Vermeiden Sie es, nur universelle Bitten um Gefühle oder moralische Prinzipien zu verwenden.Sie sollten das Problem auf einfache Weise mit den Anliegen oder Zwecken der Leser verknüpfen.

#3 Schlagen Lösungen vor.

Unserer Meinung nach stellt dies den wichtigsten Teil Ihres Vorschlags dar. Im Kapitel Lösungen müssen Sie angeben, wie Sie mit dem Problem umgehen, aus welchen Gründen Sie diesen Ansatz gewählt haben und welche potenziellen Ergebnisse erzielt wurden., Um sicherzugehen, dass Ihr Vorschlag überzeugend ist, sollten Sie auf folgende Aspekte achten:

  • Sprechen Sie über die größere Bedeutung Ihrer Standpunkte. Wenn Ihre Standpunkte eine enge Relevanz haben, haben sie eine geringe Chance, das Interesse des Publikums zu wecken. Deshalb müssen Ihre Standpunkte eine breite Wirkung haben. Zum Beispiel: „Ein gesteigertes Verständnis des Verhaltens von Thunfisch hat das Potenzial, es uns zu ermöglichen, ein gründlicheres Verwaltungsprogramm zu entwickeln und die Bereitstellung von konserviertem Thunfisch auf lange Sicht zu gewährleisten.,“
  • Es ist genauso wichtig, über die Gründe zu sprechen, aus denen Sie eine bestimmte Aktion durchführen möchten, als diese Aktion zu bestätigen. Sie sollten von der Annahme ausgehen, dass Ihr Publikum misstrauisch ist und Ihre Standpunkte nicht für selbstverständlich hält. Wenn Sie beispielsweise beabsichtigen, ein bestimmtes Experiment durchzuführen, sollten Sie erklären, warum Sie dies für eine gute Idee halten. Erklären Sie seine Vorteile im Vergleich zu anderen Ansätzen. Wenn Ihr Ansatz ein höheres Budget benötigt, sprechen Sie darüber, warum die wirtschaftlicheren Alternativen nicht rentabel sind., Wenn Sie solche Fragen vorhersehen und beantworten, zeigen Sie, dass Sie Ihren Vorschlag aus mehreren Perspektiven untersucht haben.

Sobald sie Ihren Vorschlag fertig betrachten, sollten die Leser sicher sein, dass Sie das Problem effizient beheben können. Praktisch jeder einzelne Satz in Ihrem Vorschlag sollte sich entweder auf das Problem oder die Art und Weise beziehen, wie Sie es beheben möchten.

Führen Sie eine umfassende Recherche zu Ihrem Vorschlag durch. Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Leser überzeugen können, sollten Sie so viele Instanzen und Gewissheiten wie möglich bereitstellen., Meiden Sie persönliche Überzeugungen! Ihre Ideen müssen solide recherchiert werden.

Wenn Sie nach Abschluss Ihres Vorschlags immer noch nicht nachweisen können, dass Ihre Antwort die richtige ist, haben Sie es nicht geschafft, eine geeignete Lösung zu finden. Wenn Ihre Lösung nicht beneidenswert ist, rufen Sie sie ab! Eine gute Idee wäre, die Lösung vorab zu bewerten und gegebenenfalls zu korrigieren.

#4 Fügen Sie einen Kalender und einen Finanzplan hinzu.

Ihr Vorschlag ist eine Investition., Um Ihr Publikum davon überzeugen zu können, dass es sich um eine sichere und effiziente Investition handelt, müssen Sie konkrete Details zu Ihrem Kalender und Ihrem Finanzplan angeben.

Vermeiden Sie es, Ziele aufzuzählen, die für das jeweilige Problem ungenau, nicht quantifizierbar oder irrelevant sind.Geben Sie die Aufgaben und Fristen jeder Filiale oder jedes Mitarbeiters an.

Wann wird das Projekt Ihrer Meinung nach beginnen? Wie schnell glauben Sie, dass es voranschreiten wird? Sprechen Sie darüber, wie jede Phase mit der vorherigen verknüpft ist. Erwähnen Sie, ob einige der Schritte gleichzeitig stattfinden können., Um das Publikum davon zu überzeugen, dass Sie wissen, wovon Sie sprechen und dass ihr Geld in guten Händen ist, müssen Sie sehr methodisch sein.

Ihr Vorschlag muss aus finanzieller Sicht tragfähig sein. Wenn Sie einem Unternehmen oder einer Einzelperson eine Vorgehensweise vorschlagen, denken Sie über deren Ressourcen nach. Wenn Ihr Vorschlag für sie zu teuer ist, wird Ihre Arbeit vergeblich sein. Wenn sie genug Geld haben, um dafür zu bezahlen, erklären Sie, warum es eine wertvolle Investition ist.

#5 Schließen Sie Ihren Vorschlag.

Ihre Schlussfolgerung sollte Ihre Einführung widerspiegeln und Ihre primäre Kommunikation kurz zusammenfassen., Falls Ihr Vorschlag zu Ergebnissen führen kann, die nicht angenommen werden, benennen Sie sie. Fassen Sie die Vorteile Ihres Vorschlags zusammen und heben Sie die Idee hervor, dass diese Vorteile die Kosten ausgleichen. Ermutigen Sie Ihre Leser, voraus zu denken. Vergessen Sie am Ende nicht, Ihre Dankbarkeit auszudrücken, dass sie sich Zeit genommen haben, um Ihren Vorschlag zu prüfen.

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