hur man skriver ett förslag

att skapa ett korrekt förslag representerar en viktig förmåga inom många områden, såsom utbildning, företag eller biologi. Ett förslag syftar till att få stöd för ett projekt genom att anmäla rätt individer. För att dina planer eller propositioner ska godkännas måste du förmedla dem på ett enkelt, kort och fängslande sätt. Du kan inte lyckas inom ditt arbetsområde om du inte har rätt kompetens att utforma ett övertygande och attraktivt förslag., Beroende på ditt mål finns det olika former av förslag som du kan skriva, allt från vetenskapliga förslag till bokförslag. Alla typer av förslag måste dock följa samma grundläggande kriterier.

så här planerar du ett förslag

#1 Skapa din målgrupp.

först och främst måste du överväga din målgrupp. Tänk på deras omfattning av kunskap om ämnet du vill informera dem om. På så sätt kommer du att kunna konsolidera dina tankar och visa upp dem på det mest effektiva sättet., Tänk på att de personer som läser ditt förslag kan bläddra igenom dess innehåll i en hast och kanske inte är benägna att ge dina tankar för mycket uppmärksamhet. Effektivitet och vältalighet är av kärnan!

Tänk på identiteten hos dina läsare och deras erfarenhet av ditt ämne. Fundera över vilka aspekter du kan behöva förklara eller ge ytterligare data om.Tänk på vad du hoppas att dina läsare förstår från ditt förslag och vad du måste ge dem, så att du kan påverka dem för att fatta ett gynnsamt beslut.,

din skrivstil bör anpassas så att den uppfyller läsarnas förväntningar och önskemål. Tänk på vad de hoppas höra och hur du kan kommunicera det på ett adekvat sätt till dem. Vad måste du göra för att de ska erkänna kärnan i ditt förslag?

#2 Förklara ditt problem.

pappersskrivaren får inte vara den enda person som förstår problemet. Din publik måste också veta vad du pratar om. Dessutom måste läsaren få intrycket att du är mycket kunnig om problemet. För att säkerhetskopiera din etos, eller identitet, måste du alltid stödja dina uttalanden., För att göra det måste du använda bevis och förtydliganden. Genom att ta itu med problemet på ett adekvat sätt kan du övertyga publiken om att du har vad som krävs för att ta hand om det. När du organiserar den här fasen bör du fråga dig själv följande frågor:

  • i vilket fall är ämnet relevant?
  • vilka är de specifika motiven?
  • är jag säker på att dessa faktiskt är de faktiska motiven? Hur kan jag vara så säker?
  • har andra forskare arbetat med just detta ämne tidigare? Lyckades de? Om så är fallet, varför? Misslyckades de? Varför?,
  • Undvik att skriva en sammanfattning som är uppenbar för någon i yrket.
  • bevisa att du har genomfört en grundlig studie och bedömning för att förstå ämnet.

#3 förklara ditt svar.

denna fas bör vara tydlig och lätt att förstå. Efter att ha fastställt problemet du har att göra med, tänk på hur det kan lösas. Ditt svar ska vara kort och uppnåeligt.Tänk på att du måste följa alla riktlinjer som ingår i RFP-filen (request for proposal).

om du har tillräckligt med tid, gå över och över miniminivån.,

ditt förslag måste förklara ett problem och ge ett svar som har potential att övertala likgiltiga, misstrogna läsare att stödja det. Du bör vara medveten om det faktum att vissa av dina läsare kanske inte är lätt att övertyga. Därför måste ert föreslagna svar vara sammanhängande och genomförbart. Dessutom måste du upprätta en tidslinje för din körning.

ditt svar på problemet bör betraktas i form av flera mål. Det primära målet är det mål som måste uppnås med alla medel., Dotterbolag mål representerar olika mål som du strävar efter att uppnå med ditt förslag.

ett annat användbart sätt att överväga dina svar är som resultat och resultat. Termen av resultat används för att beteckna de mätbara effekterna av dina mål. Till exempel, låt oss säga att du vill skriva ett affärsförslag med målet att ”intensifiera resultatet.”I denna situation skulle ett möjligt resultat vara ”intensifiera resultatet med $ 50,000”. Leveranstiden används för att hänvisa till de varor eller anläggningar du kommer att erbjuda., Till exempel kan en vetenskapsplan ge en ny medicinering. När man läser ett förslag Söker Man resultat och resultat. Genom att studera dessa element kan de avgöra om planen har värde eller inte.

#4 glöm inte att använda element av stil.

ditt förslag ska skrivas så att det matchar en viss stil, som varierar beroende på målgruppen. Tänk på förväntningarna hos dina läsare. Fundera över om de är berörda med din fråga eller inte.,

Undvik att använda för mycket slang, obegripliga korta former eller värdelösa invecklade ord (”korrigering av en kontorsskillnad”).

använd så många enkla och enkla termer som möjligt (”avfyra arbetare”).

detta om hur du kan vara övertygande. Även om det är okej att använda effektiva grunder för att öka övertygelsen om ditt förslag, måste grunden för ditt argument alltid bestå av visshet. Till exempel, låt oss säga att du vill skriva ett förslag där du försöker övertyga människor att påbörja en delfin bevarande program., Om så är fallet kan det vara en bra idé att prata om hur deprimerande det skulle vara om dessa vänliga djur försvann för alltid. Detta bör dock inte vara ditt enda argument. Om du vill att ditt förslag ska ha värde måste du basera det på visshet och underbyggda svar.

#5 utforma ett system.

Även om du inte kommer att inkludera det i själva förslaget kan det hjälpa dig att strukturera dina idéer. Innan du gör en disposition, bör du vara medveten om alla viktiga detaljer.,Systemet bör innehålla följande element: frågan, svaret, hur du försöker fixa det, skälen till att ditt svar är relevant och slutsatsen. Om du behöver utforma ett verkställande förslag, måste du också lägga till avsnitt som en ekonomisk plan utvärdering eller organisatoriska element.

hur man skriver ett förslag

#1 Börja med en solid introduktion.

Du borde försöka fånga dina läsare från början. Ert förslag måste vara så beslutsamt och praktiskt som möjligt., För att göra din publik medveten om problemet, utnyttja vissa bakgrundsdata. Därefter tillkännage förslagets syfte.

om du känner till några väldefinierade säkerheter som kan klargöra orsaken till att problemet måste hanteras på en gång, bör du använda dem i introduktionen. Oavsett vad, du börjar alltid ett förslag med säkerhet och inte en personlig tro.

#2 hävdar problemet.

När du har slutfört introduktionen måste du börja arbeta med kroppsdelarna, som utgör innehållet i förslaget., Vid denna tidpunkt måste du hävda din fråga. Om publiken inte är välinformerad om ämnet bör du ge förklaringar. Ni bör betrakta detta som förslagets ”faktiska situation” – fas. Prata om den specifika frågan, dess källa och dess konsekvenser.

markera orsakerna till att problemet måste lösas och hur det kan lösas. Beskriv hur problemet kan påverka läsarna om de lämnas obevakade. Du måste erbjuda svar på alla problem och stödja dem med hjälp av forskning samt visshet. Du bör använda massor av trovärdiga källor.,

Undvik att bara använda universella grunder till känslor eller moraliska principer.Du bör länka problemet till läsarnas oro eller syften på ett enkelt sätt.

#3 föreslår lösningar.

enligt vår mening utgör detta den viktigaste delen av ditt förslag. I lösningskapitlet måste du ange hur du ska hantera problemet, orsakerna till vilka du valde detta tillvägagångssätt och de potentiella resultaten., För att vara säker på att ditt förslag är övertygande bör du vara uppmärksam på följande aspekter:

  • prata om den större betydelsen av dina synpunkter. Om dina synpunkter har en smal relevans har de en låg chans att höja publikens intresse. Det är därför dina synpunkter måste ha en bred inverkan. Till exempel: ”en ökad förståelse av tonfiskens beteende har potential att göra det möjligt för oss att utarbeta ett mer grundligt förvaltningsprogram och garantera tillhandahållandet av bevarad tonfiskfisk på lång sikt.,”
  • att prata om orsakerna till att du planerar att delta i en viss åtgärd är lika viktigt som att bekräfta den åtgärden. Du bör utgå från antagandet att din publik är misstrogen och kommer inte att ta dina synpunkter för givet. Till exempel, om du tänker genomföra ett visst experiment, bör du förklara varför du tror att det är en bra idé. Förklara dess fördelar jämfört med andra tillvägagångssätt. Om ditt tillvägagångssätt behöver en högre budget, prata om varför de mer ekonomiska alternativen inte är lönsamma., Förutse och svara på sådana frågor kommer att visa att du har granskat ditt förslag från flera perspektiv.

när de har tittat på ditt förslag bör läsarna känna sig säkra på att du har möjlighet att åtgärda problemet på ett effektivt sätt. Nästan varje enda mening i ditt förslag bör antingen hänvisa till problemet eller det sätt på vilket du planerar att fixa det.

utför en omfattande forskning om ditt förslag. För att se till att du kan övertala dina läsare, bör du ge så många instanser och vissheter som möjligt., Håll dig borta från personliga övertygelser! Dina idéer måste baseras på solid forskning.

om du när du har slutfört ditt förslag fortfarande inte kan visa att ditt svar är det rätta, betyder det att du inte lyckades komma med en lämplig lösning. Om din lösning är ogenomförbar, ring av den! En bra idé skulle vara att i förväg bedöma lösningen och vid behov korrigera den.

#4 Lägg till en kalender och en ekonomisk plan.

ditt förslag uppgår till en investering., För att kunna övertyga din publik om att det är en säker och effektiv investering måste du erbjuda konkreta detaljer om din kalender och ekonomiska plan.

Undvik att räkna upp mål som är oprecisa, kvantifierbara eller irrelevanta för den aktuella frågan.Ange uppgifter och tidsfrister för varje gren eller medlem av Personalen.

När tror du att projektet kommer att börja? Hur snabbt tror du att det kommer att gå vidare? Prata om hur varje fas är kopplad till den föregående. Nämn om några av stegen kan ske samtidigt., För att övertyga publiken att du vet vad du pratar om och att deras pengar är i goda händer, måste du vara mycket metodisk.

ditt förslag måste vara genomförbart ur budgetplanen. Om du föreslår en åtgärd för ett företag eller en individ, tänk på deras resurser. Om ditt förslag är för dyrt för dem, kommer ditt arbete att vara förgäves. Om de har tillräckligt med pengar för att betala för det, förklara varför det är en värdefull investering.

#5 avsluta ditt förslag.

din slutsats borde återspegla din introduktion, kortfattat sammanfatta din primära kommunikation., Om ditt förslag kan leda till några resultat som inte antas, ange dem. Sammanfatta fördelarna med ditt förslag och markera tanken att dessa fördelar kompenserar för kostnaderna. Uppmuntra dina läsare att tänka framåt. I slutändan, glöm inte att uttrycka din tacksamhet att de tog sig tid att överväga ditt förslag.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *