våra bästa bröllop transport Tips för en smidig resa

som låten säger, du kommer till kapellet för att göra dig-vet-vad. Men hur kommer Mamma dit? Eller din brudtärna, eller för den delen, din fästman (e)? Och lika viktigt, hur är alla (bröllopsgäster ingår!) att komma från ceremonin till receptionen… och sedan hem? Om du inte planerar att stråla upp till din destination, är det dags att träna lite bröllop transport logistik. Börja med vår expertguide.

När ska du boka ditt bröllop transport?,

När det finns mellan tre och sex månader att gå, är det dags att tänka på din transport… aka när du länge har avgjort på din dag, ceremoni och mottagningsplatser och bröllopsfest storlek. Om du gifter dig i April, maj eller juni-prom och examens säsong-högklassiga fordon kommer att vara i hög efterfrågan, så du måste boka din transport ännu tidigare. Pro tips: gör den slutliga bokningen personligen så att du kan inspektera fordonen och fråga Vilken(s) du kommer att få.

vem ska du transportera?,

ditt första steg är att ta ett belopp för närmaste familj och VIP. För många bröllop, det betyder paret, deras bröllopsfest, båda uppsättningar av föräldrar, syskon inte i bröllopsfest och morföräldrar. Vissa par erbjuder också bröllop transporttjänster för nära släktingar, Out-of-towners eller alla gäster. Så var ritar du linjen? Beslutet kommer förmodligen att komma ner till budgeten, men du bör också överväga följande:

avstånd: om din ceremoni och mottagning arenor är bara ett kort avstånd från varandra, du är i klar., Men det finns en cutoff—om de är mer än 30 minuter ifrån varandra, bör du definitivt överväga att tillhandahålla transport för alla bröllopsgäster så att du inte besvärar dem med Uber-avgifter och långa, tråkiga enheter. Håll andra avstånd, som miles mellan ditt bröllop plats(er) och hotellet där du har bokat rumsblock, i åtanke också.

plats: om du har massor av människor som kommer in Från ut ur staden (som kanske inte har bilar med dem) och/eller har en svår att få till eller svårt att hitta plats, bör du också överväga att boka transport för gäster.,

särskilda behov: tänk på alla som annars kan kämpa för att transportera sig själva och organisera en reseplan för dem—till exempel be din bror att plocka upp din 90-åriga mormor som inte är bekväm bakom ratten.

Även om du bestämmer dig för att inte boka transport för vissa gäster, kan du fortfarande kasta dem ett ben. I din inbjudan svit eller på ditt bröllop webbplats, ge information om kollektivtrafik. Detta kan inkludera var att fånga en hytt, telefonnummer till (ansedd!,) lokala tjänster och uppskattningar av hur mycket varje alternativ kommer att kosta (på så sätt behöver ingen oroa sig för om de har tillräckligt med pengar på dem). Ett annat tankeväckande alternativ är att ge rabattkoder för hyrbilar. (FYI: bröllopsgäster får upp till 25 procent av räkningen om de bokar en Budget hyrbil genom knuten.)

Kontrollera också med de hotell du har reserverat rum på för att se om de ger någon form av flygplatstransfer; om de gör, definitivt ledtråd i dina gäster, sedan korsa en annan uppgift från din lista!

hur ska alla komma fram och tillbaka?,

det finns faktiskt tre vägar att överväga förutom din promenad nerför gången: resan till ceremonin, resan mellan ceremonin och receptionen (om de inte är på samma plats) och flyktbilen. Du måste ta reda på vem som behöver transport var innan du faktiskt bokar något.,

transport för bröllopsfest och andra VIP:

resan till ceremonin: brudar och brudgummar reser ofta separat till ceremonin med sina respektive skötare i släptåg, även om du kan välja en tur med dina föräldrar, eller att hyra en vagn eller shuttle för bröllopsfesten att rida in tillsammans. Den genomsnittliga stretch limo säten runt 10 personer, limos seat ca 6, och de flesta stad bilar håller 4, inklusive föraren. (En fullstor bussbuss, å andra sidan, har plats för cirka 50 passagerare!,) Försök att spara en plats för fotografen också: uppriktig, vidvinkel eller paparazzi-stilbilder är en överraskande favorit.

resan till receptionen: efter löftena är det traditionellt att ducka in i en drömresa för jaunten till receptionen, antingen à deux eller med hedersvärdarna. Under tiden behöver dina föräldrar, bröllopsfest och alla andra som liftade med dig tidigare på dagen också en hiss. Om din budget tillåter kan föräldrar och skötare rida till receptionen i samma fordon som tog dem till ceremonin, medan paret tar en privat bil., Hela gruppen (eller välj medlemmar) kan också stapla in i en gäst shuttle, om det finns en. Annars kan föräldrar och skötare åka till receptionen med släktingar eller vänner. Gör bara carpooling planer i god tid och kommunicera med alla inblandade.

the postwedding getaway: liksom alla andra aspekter av ditt bröllop, din flyktbilen bör komplettera och matcha din känsla för stil som ett par (för att inte tala om att detta är hur dina gäster kommer att minnas dig och din honung—ursäkta klichén—ridning ut i solnedgången)., Ser du dig själv vinka adjö i en hästdragen vagn eller en konvertibel röd Mustang? Avgår i en elegant Rolls-Royce eller en rockstjärna stretch limo? Även om alternativen är många, välja något som passar din budget samt din personlighet. (Nu är det dags att testa Kör som drömbil eller ens hyra båten du har alltid velat ha för en natt!) Vi har gott om andra fantastiska bröllop transport idéer att överväga också.

transport för bröllopsgäster:

måste du tillhandahålla transport för bröllopsgäster? Nej. Är det en fantastisk perk? Ja., Om du bestämmer dig för att tillhandahålla transport för bröllopsgäster, se om din plats eller hotell erbjuder transferservice. Alternativt kan du hyra skåpbilar (som vanligtvis håller någonstans från 8 till 20 personer) eller gå med något mer festligt, som en spårvagn.

det är omtänksamt att passa gäster på väg till och från ceremonin och receptionen. Medan du inte är ansvarig för varje enskild gäst som gör det hemma säkert i slutet av natten, om dina gäster är imbibing, är det artigt att förse dem med alternativ., Det betyder inte nödvändigtvis att boka dem något; igen, Du kan alltid ge en hytt nummer eller uppmuntra alla att ladda ner en ridesharing app.

När ska alla komma fram?

bestäm sedan dina restider innan du börjar ringa. Räkna ut din resplan genom att ta en provspinn av de tre vägarna till ungefärliga körtider., Att uppskatta en idealisk upphämtningstid för resan till ceremonin, till exempel, planerar att anlända 15 minuter tidigt, sedan arbeta bakåt: ceremoni tid, minus 15 minuter (eller ännu mer om du planerar att göra sig redo på platsen), minus körtid, minus 10 till 20 minuter av ”stoppning” för trafik,oväntade förseningar, och få glada människor i flera bilar.

om din ceremoni och mottagning är på separata platser, glöm inte heller tidstransport mellan dem. Om ditt byte av löften slutar klockan 16.30., och mottagningsplatsen är bara 15 minuter bort men cocktail timme börjar inte förrän 18: 00, du riskerar att ha gäster anländer medan utrymmet fortfarande förbereds. Timing är naturligtvis allt, så försök att schemalägga allt förnuftigt. Om det inte är möjligt kan du behöva utarbeta en plan för hur du ska uppta gäster under tiden, eller, om det behövs, diskutera med din reception site manager möjligheten att starta cocktailtimmen tidigare.

vem betalar för bröllop transport, ändå?,

om gästerna lämnas till sina egna enheter är de ansvariga för sina egna transportkostnader, oavsett om det handlar om att fylla sin gastank, hyra en bil eller ta en hiss.

traditionellt är det brudens familj som bär den ekonomiska bördan för alla organiserade transporter och parkering, minus kostnaden för att få brudgummen och bästa mannen till ceremonin (brudgummens folk hämtar traditionellt fliken på den här). Bruden foots också räkningen för att få bröllopsfest och familjemedlemmar runt., Idag är det dock helt upp till dig och din specifika bröllopsbudgetsituation.

och hur mycket kostar bröllop transport?

enligt företagets data är den genomsnittliga kostnaden för bröllopstransport $800. Med det sagt varierar prissättningen uppenbarligen ett ton baserat på när, var och vad du bokar. När du har etablerat dina behov, börja fråga om priser och tillgänglighet i ditt område. De flesta uthyrningsföretag tar ut per timme och kräver en minsta tidsperiod: vanligtvis tre timmar., Beräkna varaktigheten från upphämtningstiden till slutet av mottagningen för att avgöra om det är värt det för dina hjul att vänta. En 15% till 20% tips ingår vanligtvis i kontraktet (omsättningsskatt kan också tas ut). Om det inte ingår är ett $20 tips för varje förare vanligtvis lämpligt.

undrar hur man sparar pengar på bröllopstransport? Det finns säkert sätt att raka kostnader utanför transportfliken:

shoppa runt: Ring flera bilföretag för att jämföra citat och paket.

fråga efter freebies: uthyrningsfirmor kastar ofta in extramaterial som en del av ett bröllopspaket-poäng!,

be om upphämtning och avlämning: din hyrestjänst kan låta dig välja hur du använder ditt minsta antal timmar. Det är smart att få bilar att vänta under ceremonin och sedan släppa av människor i receptionen. Bilarna kan återvända senare på kvällen för en pickup.

billigare bröllop transport idéer: den mest kostnadseffektiva transport, naturligtvis, är att rekrytera kith och släkt till samåkning med Out-of-towners, men reda ut hur man får alla från punkt A till punkt B kan bli en besvärlig uppgift om det finns en hel del människor att para upp från flera ursprung poäng., Om det är för otympligt att dra ihop en volontärflotta och du väljer att hyra, gör matten för att se vilket alternativ som är mest meningsfullt. Hoppa över stretch limousiner och gå med den vanliga storleken, eller ens downsize till en stadsbil om du kan. Också lämna ut bekvämligheter som en ombord bar, TV och taklucka. Överraskande kan även färgen på bilen du väljer klippa din faktura. Du betalar mindre i allmänhet för svart eller silver limousiner än för vita, särskilt under högbröllopssäsongen.

och för gästerna: Tänk på dina deltagares plånböcker också!, Kom ihåg att det är en supersöt gest att försöka förhandla om rabatterade resepriser för dem om du inte står för deras transporträkning. (Psst, glöm inte den fantastiska affären vi har gjort på Budget hyrbilar för dina gäster.)

vad sägs om parkering?

beviljas, vissa gäster kommer att shuttling sig runt, så håll parkering i åtanke. Prata med receptionen site manager och ta reda på vad dina alternativ är, plus som hanterar arrangemang och personal., I händelse av att du kan behöva anställa en oberoende tjänst, skräddarsy den efter dina behov. Du kan välja en full service betjänt team, som kommer att parkera dina gästers bilar och hämta dem i slutet av natten, eller välja parkering skötare som bara direkt trafik, hålla skyltar och vägleda förare till tomma utrymmen. Hur som helst, räkna med att betala en timtaxa per person, plus en 15 till 20% tips (vanligtvis spåras till din totala räkningen). Figur fem valets (eller 3-4 parkeringsvakter) för varje 100 gäster.,

tips: en massiv gästlista, begränsade parkeringsplatser och en komplicerad plats kommer att kräva mer hjälp och lägga till kostnaden. Innan du får en prisuppgift, se till att parking service manager scouts ut platsen för att se hur många skötare du behöver.

hur annars kan du förbereda dig för den stora dagen?

skapa ett samtalsblad med namnen på gäster och alla upphämtnings-och avlämningsadresser och tider, och ring för att bekräfta dessa arrangemang med bilföretaget dagen före eller på morgonen på bröllopet., Förare bör ha all denna information i förväg, inklusive detaljerade anvisningar till ceremonin och mottagningsplatser. Det är också en bra idé att ge passagerarna en kopia av anvisningarna med ett nödkontaktnummer om föraren går vilse. Och vi rekommenderar att du väljer en transportpunkt person (vare sig det är ditt bröllop planerare eller en nära vän eller familjemedlem) för att övervaka Logistik på dagen för och hantera eventuella problem.,

förutom allt detta, se upp för följande, sedan läsa vår lista över de största bröllop transport misstag du kan göra:

överbeläggning: böljande kjolar och nervös spänning kräver mer utrymme. Försök inte att fylla varje bil till kapacitet-tillåta en extra persons värde av andrum.

förare utan kartor: på bröllopsdagen ska en bröllopsfestmedlem lämna varje förare ett ark med detaljerade anvisningar, kartor och kontaktnummer.

vaga eller verbala kontrakt: var noga med att få alla detaljer skriftligen med ditt uthyrningsbolag., Dessa punkter bör ingå:

  • datum, tid och platser för upphämtning och drop-off poäng
  • typ och antal fordon hyrda
  • exakta timmar varje fordon hyrs för
  • bekvämligheter som tillhandahålls i varje fordon
  • totala kostnaden inklusive gas och körsträcka
  • Övertid avgifter och dricks
  • insättningsbelopp
  • avboknings-och återbetalningspolicy

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *